2019-07-16

7.16号

越是碎片化时代,越需要系统学习

今天是打卡学习excel21天E战到底的第六天,今天学习的主题是:

选择性粘贴:

分七个方面:

1.基本用法;

2.进阶用法;

3.文本数字转数值;

4.跳过空白单元格;

5.PPT中使用;

6.仪表盘制作;

7.二维表转换;

1.基本用法:

️粘贴;

️粘贴值;

️粘贴公式;

️转置:行转为列,列转为行;

️格式;

️粘贴链接:跨工作薄使用。

2.进阶用法:

️运算:比如说一些数据(列)金额太大(几十万,几百万)为了方便观看,提升工作效率,我们需要把它批量的除以10000,把它变成万元为单位:(一).首先,在一个空白单元格输入10000,复制。(二).选中需改动的一列数据,右击(或快捷键ctrl➕alt➕v)调出选择性粘贴窗口➡️选数值,选除➡️确定。则这一列(金额列)就转换为万元为单位(例如:250000转为25万)简单明了。

️复制列宽:(跨工作表用)右击复制➡️粘贴(保留原列宽)

️带链接的图片:(一).复制整个工作表。(二).粘贴(带链接的图片)。则整个工作表就粘贴成了图片格式,但是原工作表数值调整改变的同时,比图片的数值也会跟着改变。

3.文本数字转数值:

文本不能直接进行求和等计算,所以要进行转换成数值:

选中(文本)数量区域列:

(一)单个转数值:可点击文本框左上角,感叹号

(二)多个批量转数值:(利用选择性粘贴来实现)

方法一:复制任意一个空白单元格,选中数量区域,或快捷键点击第一个数值单元格,按ctrl➕shift➕️选择整列数据;击鼠标右键➡️选择性粘贴➡️选数值,选加➡️确定。就可以了

方法二:选中E列数值➡️数据➡️分列➡️完成(快捷键F)

4.跳过空白单元格:

复制B列数据:在A2单元格右击粘贴(选择性粘贴)➡️选数值,选跳过空白单元格➡️确定

5.PPT中使用:

️首先,打开PPT或右击在Excel中的PPT➡️对象➡️编辑

️复制excel中的数据表格➡️打开ppt➡️右击粘贴(粘贴选项)(第二个)保留原格式(推荐使用)字体改为微软雅黑,字体改为10号。

视觉上给人感觉直观美观整洁

6.仪表盘制作:(销售报表仪表盘)

最后一个章节会讲

7.二维表转换:(二维表转一维表)

利用‘power query’

行变列,列变行

2016版:

️直接点击数据(默认会创建一个超级表,把整个表格数据选中)➡️从表格➡️确定。

️这时会弹出power query编辑器➡️删除「总分列」,选中「语文」到「地理」列(可按着shift)➡️转换➡️逆透视列➡️仅逆透视选定列,这时二维表就转换为一维表了

️击开始➡️关闭并上载

回到excel击插入➡️数据透视表,就可以进行数据分析了。

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