深度工作|参加会议时如何高效进行工作汇报?

文/曲娅菲

前言 为什么要开会?

开会的意义对于咱们第三终端的团队来讲,更便于我们更好的进行工作目标的过程跟进,同时定期通过和大家沟通第一时间了解市场的一些潜在问题,更及时准确的给予市场提供帮扶支持和营销方案,另外通过会议的讨论,集思广益,会迸发出更多的问题解决思路和灵感。同时定期召开营销会议,通过会议氛围的营造,对推动工作方面可以有效增强大家的信心。另外,参加会议也是我们与优秀伙伴结识的机会,通过优秀业务经理的分享,我们能获取更多操作市场的经验和知识,少走弯路。所谓“大会小会,早晚都会”。

图片发自简书App

从事第三终端大区管理工作以来,认识了全国各省地市县若干名优秀的业务经理,大家的业务能力无可厚非,在第三终端日益激烈的市场能站稳脚跟实属不易,这和多年的辛勤耕耘、深耕细作的努力付出、极强的业务能力是息息相关的。但是针对营销工作的大大小小的会议,每每发会议通知的时候,感觉大家对开会比较挠头。

通过和多名业务经理沟通交流,发现大家比较焦虑的点是一:不重视开会,认为开会没有用,不解决问题;二:不知道怎么样进行工作汇报和会上发言,心理比较紧张。加上第三终端这个行业合作都是底价大包制,每个人都是老板,都是自己给自己干,已经习惯了这种工作模式,有在公司工作的业务不多,过往参加会议也不多,为了让我们的会议真正达到开会的目的和意义。今天针对这个问题来写篇文章给大家分享一下,希望对事业部接下来召开的各阶段营销会议,大家能积极踊跃参加,秉着学习,提升自己的谦卑心态参会,并能条理清晰高效的开展工作汇报工作。

图片发自简书App

从优秀到卓越必备三要素

社会在高速发展,随着互联网、科技的发展,世界正在变平,优点是我们的生活越来越方便,缺点是优秀的人才越来越多,以至于不久的将来竞争将变成全球性的,不会再有所谓的稳定工作。只要能力出众,任何人都有逆袭人生、改变命运的机会,对于想要发展的人来讲是好事,因为环境更有利,也更公平。那么就需要我们具备三个最基础的工作能力即:“工作能干、坐下能写、站起能说”。

简明扼要汇报工作三要素

01 请求市场支持要有方案

在汇报工作的过程中,当领导问市场启动的情况时,针对下市场掌握的信息,以及遇到的困难,要实事求是的表达出来,这样更能让领导清楚市场的现状,及时做出应对困难的营销策略,同时也便于团队成员们一起思考解决问题的思路,和给予及时的市场帮扶和支持。

我们好多业务经理业务能力没得说,但是遇到问题没有想过借助外力实现的思路,针对有的客户一次又一次还没有谈成,这时候就要思考一下,所谓省力借力不费力,是否寻求团队的支持,让同伴帮去谈就会容易许多,众人拾柴火焰高,他山之石,的确可以攻玉。

最后就是不能只会提问题,还要有一定的解决方案,做为一个管理者不但要有钢铁般的意志力,还要有独立解决问题的能力。

02 汇报工作要有精准数据

针对具体的销售数据,例如本月客户开发数、团队新增人数、学术会议,促销活动,患教活动等具体开展的场次、货物库存数量、市场销售数量等,这些汇报一定要具体,便于根据实际情况,去做促销活动策划。拒绝使用“差不多、大约、还行”等不确定的描述,做为一个区域地区负责人,所在区域内的市场情况要做到了如指掌,这也是检验工作是否做到位的基本标准。

03 工作说明要有具体流程

汇报工作流程时经常会遇到如下情况:规划太简单,没有结论没有分析;太啰嗦,只有细节没有观点;条理不清晰,虎头蛇尾,绕来绕去,十万八千里,远离主题;汇报像挤牙膏,问一句说一句,不问不说。以上这些都不可取,既浪费时间,又没有达到开会的目的,这样也会影响其他参会人员开会的进程,非常不可取。

图片发自简书App

因此建议会前针对会议流程通知,提前准备好相关资料,提前做好市场调研,按照会议要求准备好发言稿,不管大会小会,都要心存敬畏,养成会前准备和会后总结记录的良好习惯。如果没有好的方案,就认真践行事业部的方案;如果有好的方案,可以提出来,大家一起讨论,觉得可行,可以全面采用;如果没有方案,还不服从管理,请离开团队。

最后就是严格遵守会议纪律,做到不迟到、不早退。既然选择加入团队,就请相信团队,既然选择信任合作,就请全力以赴,如果觉得不合适,不能一起走下去,可以坦诚告知,但在团队里,就要积极正能量,高效,一起努力,才能把结果做好。

                            ~end~

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 217,826评论 6 506
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 92,968评论 3 395
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 164,234评论 0 354
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,562评论 1 293
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,611评论 6 392
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,482评论 1 302
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,271评论 3 418
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 39,166评论 0 276
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,608评论 1 314
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,814评论 3 336
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,926评论 1 348
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,644评论 5 346
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,249评论 3 329
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,866评论 0 22
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,991评论 1 269
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 48,063评论 3 370
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,871评论 2 354

推荐阅读更多精彩内容

  • 目录: 1、CRM与客户管理综述 2、如何开发客户 3、如何留住客户 4、如何服务客户 5、 CRM体系化解决方案...
    冷月唤清风阅读 7,718评论 2 84
  • 夕阳葬在地平线深处 我透过玻璃送别你最后的容光 黑夜吞噬晴空 星月为她起舞 旅人 过客 归途
    cloudfour阅读 309评论 0 2