关键点思维
一、关键点思维的定义
关键点:在事物发展中起到主要作用或决定性作用的节点。
关键点思维:找到实施目标过程中起主要作用或决定性作用的节点的思维方法。
二、关键点思维核心
关键点思维要与目标思维结合,来推出问题的关键点所在。
三、关键点思维的作用
关键点思维能使我们用最短的时间找到问题的主要矛盾,有针对性地思考问题与解决问题。
四、找到关键点的思考原则
我们将通过关键点导图,为您详细解析关键点思维:
(一)缩句唯词
除去所有修饰的语言后,还能表达目标的词就是关键点。这是从句式结构中找快速找到关键点的原则。
举例1:我昨天我去参加高中同学的婚礼了。
关键点:参加婚礼。
举例2:你喜欢看90年代初的一部国产电视剧《渴望》吗?
关键点:喜欢看电视剧《渴望》吗?
(二)具焦目标
具焦:是具体化量化与聚焦的合成词。
在沟通时,通过目标要具体量化;去掉铺垫与判断语句,聚焦目标词来快速找出关键点。
举例1:他对我很不友好,估计他不能配合。
分析:很显然上一句是从对自己不友好,做出的一个判断。而配合是关键词。但这只是自己认为的“不友好就会不能配合”。另外,配合不是真正的目标结果,配合要做什么事,做到什么程度才是目标。因此,要先去掉过程中的判断语句。要清晰配合的目标结果是什么?才好研究他在不友好时,如何让他配合到位。
举例2:你看李四这个人怎么样?他工作仔细吗?
分析:李四人怎么样,工作是否仔细,这些都是在询问前提条件。实际上是想看此人能否与完成某种目标相匹配。
因此,要聚焦目标:“李四完成什么目标任务”,这样再结合对李四平时的工作情况,进行判断才有依据,得出的结论才有效。
(三)意愿看果
当有意愿还没实施时,关键点是要校验意愿能否作为目标来设定。
举例:我想梳理一下企业的工作流程,不知道大家是否支持?
分析:显然在问这句话时,还没有实施梳理企业工作流程。这是个愿意。而梳理工作流程这个意愿是否有价值,需要先论证其能否作为目标来设定。因为,从目标思维来看“梳理工作流程”是过程,不是结果。要明确梳理工作流程后会,企业有什么好处,参与者有什么好处,这才是结果。所以,要让大家能够支持,关键要把梳理工作流程后的结果带来的好处,作为目标讲给大家,才能得到有效的支持。
(四)结果看因
当已经产生阶段性结果,分析过程中的问题原因是关键点。
举例1:我无法和他沟通,因为他一直不理我
分析:无法和他沟通是结果,分析他为什么一直不理你是关键点。
举例2:她很生气,她已经提出辞职了
分析:她很生气是结果,分析她提出辞职的原因是关键点。
(五)权重排序
当已经产阶段性生结果,从结果推后与推前判断,权重最大的前提就是关键点。
举例1:今天的工作都没人做,员工都集体辞职了
分析:虽然上面这句话“员工都集体辞职了”放在后面。从整个对事件的描述来说,并不是结果而是过程。因为,“今天的工作都没人做”这才是最严重的结果。
因此,分析这个问题时,就不能用“结果看因”这个原则。要用到“权重排序”中从结果推后的原则,要思考如何让工作继续这才是当前解决问题的关键点。这就是用到“权重排序”先解决燃眉之急。让工作继续有人完成后,下一步再去思考员工集体辞职的原因。
举例2:为什么我不能升职
分析:可以看出不能升职就是结果,因此,先要用“结果看因”的原则,找出各种导致不能升职的3个前提条件。
1、组织上没有职位变更的需求(刚性)
2、你的表现不达标,你以为达标其实不达标
3、领导看不上你
此时,用“权重排序”就会得出“组织上没有职位变更的需求”这条刚性的条件是关键点。因为尽管你的表现再好、尽管领导看得起你,如果组织上没有职位就是不能升职。至少在这个组织里不能升职。
(六)代换数量
发现在表达中充满了副词、形容词等模糊语言时,用数词和量词代换副词或形容词,以清晰具体情况就是关键点。
举例:任务非常多,我根本就做不完;
分析:多是形容词,非常是副词修饰多的。可在沟通中还是不知道任务多到什么程度。因此,需要与数词和量词代换,调整后如下:
我每天早6点到晚上22点,一直在录入数据。最多每天才能录1000条,现在还有3天,可还有一万二千条没录。
这样,领导就是清晰你的任务多到什么程度,作出相应的调整。
所以,形容词与副词会使我们的表达简化,看上去表述很简洁,可不能有效地说明问题。因此要用“代换数量”的原则清晰表达作为关键点来解决问题。
(七)行动标准
当目标推行动时,要用五明一数的原则把行动标准确定出来。
举例:我需要你们的配合。
分析:怎么配合?结合五明一数思考法可以把配合的关键点全部展示出来。
五明一数思考法:指用主观思考解决问题时,通过愿(目标)、位(对象)、时(时间)、场(空间)、行(行动)五个明确并用数据表达整个过程的思考方法。五明一数组合在一起思考,将缜密地从预设目标推导出具体行动与步骤。
将“我需要你的配合”转化为如下目标与过程计划:
目标:让部门经理掌握下属工作情况
时间:每天20点前
空间:线上微信
对象:给部门经理
动作:在手机上按标准编辑文字一对一发送给部门经理
数据:(标准汇报格式)年月日姓名:上午:下午:
综上所述,通过以上的关键点思维原则,能使我们用最短的时间找到问题的主要矛盾,结合上目标思维与五明一数思考法,将使我们更有针对性地思考问题与解决问题。