❤️整理术 03
文件按“项目名+文件名+制作日期”的格式来命名。
❤️我们不仅可以用项目名、文件名和制作日期来搜索文件，还能在文件夹内进行管理，按文件名重新排列文件后，所有文件就会按更新日期排列了。
❤️可用斜线（/）来区分年月日，如“2009/3/4（周三）等。
❤️整理术 04
用扫描仪将纸质文件变为电子文件。
❤️整理术 05
扫描书籍，制作电子书架。
❤️整理术 06
用SugarSync实现“无障碍办公”。
❤️我们还可以将这些电子文件存放到网络的“另一端”，具体操作是将平常保存在某台电脑上的数据设定为自动存入服务器。如此一来，我们就可以在任何地方进入服务器读取数据了。通过这个办法，办公环境就不再受空间的限制，就能实现终极“无障碍办公”了。
❤️整理术 07
随身携带纸质资料，实现终极“无障碍办公”。
❤️整理术 08
充实参考资料，随时实现工作效率最大化。
❤️整理术 09
只要是文件就全部放入Magic Briefcase。
❤️整理术 10
在目的地或便利店打印必要的资料。
❤️整理术 11
不关电脑电源，设为待机状态。
❤️整理术 12
用在线编辑软件与他人共享文件。
❤️整理术 13
用Eye-Fi自动上传图片。
❤️整理术 14
重要的网页可以截图。
❤️整理术 15
分类使用SD卡，传递数据更高效。
❤️整理术 16
纸质资料装入透明文件夹，按时间顺序排列。
❤️整理术 17
用100日元的笔记本整理信息。
❤️整理术 18
集中数据、分散浏览场所。
❤️整理术 19
将小物品装入透明文件袋。
人类很容易受环境影响，因此整理身边环境对提高工作效率而言至关重要。整理环境最重要的一个理念，是“减少杂乱感”。
❤️整理术 20
准备好出差用品，自如应付紧急出差。
❤️整理术 21
充电全靠USB解决。
❤️整理术 22 实现一物多用。
将多种功能合而为一，用一种工具发挥多种用途的方法称之为“一物多用”。
❤️整理术 23
为笔记本电脑准备三个电源适配器。一个放在公文包里随身携带，一个放在家中，一个放在办公室里。
❤️整理术 24
家里和办公室使用同样的键盘和鼠标。
❤️整理术 25
用Firefox的附加组件实现网页浏览器的个性化。
❤️整理术 26
用Xmarks瞬间复制电脑运行环境。
❤️整理术 27
将办公桌的右半边变成激发创造力的空间。
❤️向左的视线
人们在回忆过去的事情时倾向于向左看。反之，当需要回忆过去的时候，向左看更容易回忆起来。
❤️向右的视线
在构想未来的蓝图时，人们更倾向于向右看。也就是说，我们在考虑将来的计划时，向右看比较好。
❤️整理术 28
通过固定纸巾盒与笔筒的位置来保持桌面井然有序。
❤️一种新的整理术——用胶带固定笔筒和纸巾盒的位置。
❤️我们不仅可以放笔在笔筒里面，还能把订书钉、剪刀、圆规等常用工具都放进去。
❤️纸巾盒也要像笔筒一样用胶带固定好。如果桌面上没有空间，还可以将抽纸的盒子贴在桌子旁边或下面空余的地方。如此一来，纸巾盒就不会成为工作的障碍，也方便我们在紧要关头准确找到纸巾的位置，桌上的空间也能得到充分使用。
❤️将这些容易游离的工具固定之后，我们就能在很长时间内保持秩序井然，从而使工作的进度稳定下来。不同于“流动”，这种以“不动”来提高效率的方法才是改善桌面环境的诀窍。
