总分核对小结

总分核对总结:

一、 总分核对名词介绍;

二、 总分不平常见问题分析;

三、 总分不平查错分析思路;

一、 总分核对名词介绍

    1. 总账(General Ledger):批处理时按各应用产生的传票统一更新总账余额(非实时)。

    2. 分户账:各业务模块账户的余额(实时)。

    3. 交易明细:每笔交易发生的历史记录。

    4. 总分核对:为保证总帐各科目余额应与同科目各分户帐余额相同(科目总账余额必须等于其对应的分户账相应余额总和)。

    5. 传票:由各业务系统的联机交易或批处理自动产生的会计凭证(如日志号、传票号、应用符、机构、货币、科目号、产品类型、事件代码)。

    6. 上日余额:账户前一天的余额。

    7. 日终余额APBL文件:反映分户账、总账的余额情况。

二、 总分不平常见问题分析

    1. 会计参数设置有误;

        a) 如借贷标识设置错误、科目参数设置有误导致总账余额更新而分户账余额未更新,出现账目不清; 

    2. 应用提供的APBL文件数据有误;

        a) 文件包括已计提利息、应计提利息;

        b) 当出现透支的情况,是否取的是金额的绝对值;

    3. 总账加工的传票金额与应用更新的余额不一致导致;

        1) 总账余额已更新、分户账余额未更新;

        2) 总账余额未更新、分户账余额已更新;

        3) 7x24小时的交易,程序判断有误导致未更新或多更新分户账余额;

            a) 若不迁移7x24小时的交易明细记录,需留意账户余额是否取的是交易前的金额、未登存折记录需剔除;

        4) 各应用的冲正处理程序判断有误,导致未更新或多更新分户账余额;

三、 总分不平查错分析思路

    1. 查报表:总分不平报表D-XXXX

    2. 查分户:账户状态是否正常、分户余额和上日余额是否一致

    3. 查总账:总账上日借方余额是否与分户账上日余额相等(可累计、总账发生额是否与分户账发生额相等(可累计分户当日存入/支取金额,通过货币/钞汇标志/产品代码/货币或账户状态来筛选)

    4. 查传票:看有无交易记录(货币、机构、科目号)、有无挂账

    5. 查历史:看账户有无交易历史明细、若存在明细是否符合交易情况、查历史明细的上日余额。

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