远程办公，顾名思义就是企业员工不在同一场所内办公、而是利用网络远程进行协作。对于国内大多数早已习惯打卡坐班的企业和员工来说，远程办公是个新鲜词。
但是，在目前抗击新冠疫情的严峻形势面前，企业和员工在毫无准备和经验之下，只能“赶鸭子上架”，开始远程办公。
然而，新的问题随之出现。企业担心员工在家会“摸鱼”，不认真工作、影响工作绩效；而员工在家工作有时难免会被打扰，不容易进入工作状态。
尽管如此，我始终看好远程办公。认为远程办公是未来职场协作的一个大方向，并会逐渐取代打卡坐班的形式。
远程办公对企业和员工来说是挑战，但更是机会。
首先，对于员工来说，远程办公最明显的一个好处就是减少了通勤时间。根据英国国家统计局的一份深度调查结果，通勤与个人幸福度呈负相关。也就是说，通勤时间越长，人们对生活的满意度、幸福感则越低。相信对于在北上广深的上班族来说，通勤时间2-3小时已经是家常便饭了。而远程办公节省下来的这些时间，我们可以用来更好地安排自己的休息和其他事务，大大提升个人幸福感。
其次，远程办公为员工带来更高的灵活性。你可能无法想象一个员工一边与客户进行电话会议，一边给孩子喂奶，但这在远程办公中却很可能会发生。可能很多企业管理者不认同这种情况，认为员工在工作的八小时之内，只能工作，干其他与工作无关的事情都是不被允许的。我听过不止一个老板说过，“员工领工资就代表他的八小时被我买断了”。如果一家企业刚性地“管理”员工，员工也会刚性地“服从”公司。怎么理解这句话呢？员工会想，既然你只买断了我的八小时，那八小时之外呢？对不起，那是我的时间，工作电话我是不是可以不接？没做完的工作我是不是可以放下不做？加班？可以啊，请按法定加班工资结算。员工只按要求完成公司的工作，多做一点都是奢望。反之，当企业愿意信任员工会对工作负责、愿意为员工提供更灵活的办公条件、允许员工有“家”的时候，员工也会愿意为企业贡献自己更大的创造力。
所以，企业和员工之间的互信，与远程高效办公之间其实互为因果。
那么，远程办公带来的好处是不是就只是单方面的呢？非也，非也。对于企业而言，最直接的好处就是节省了办公成本。由于远程办公，企业可以只设少量工位，且只给有需要回到办公室的员工使用。这样一来，大大节省了租赁办公区域的成本。另外，像纸张、水电等日常成本也会随之降低。
除此以外，由于打破了地域的限制，企业还得以招聘到全球各地的人才。过去我在求职的时候，曾经有一家前景和条件都非常好的企业向我抛出了橄榄枝，但考虑到通勤需要横跨半个广州，加上交通不便，通勤时间将近3个小时，我只能作罢，白白放弃了大好机会。有了远程办公，地域不再是求职招聘的障碍，企业不仅可以网罗本地人才，全球最有才华的人都有机会为你所用。
作为一个受教于老东家的CSR价值观、且有几年远程办公经验的职场小土豆，我斗胆为马上要远程办公的职场人提几个不成熟的小tips。希望大家在家办公时也能像在办公室一样高效、投入。
Tip One：为自己布置一个办公场景。如果你直到上班前5分钟才起床，穿着睡衣懒洋洋地瘫在沙发上办公，相信只要不出10分钟，你就会想回到床上睡觉。所以，为了能快速投入工作状态，我们必须在家里布置一个安静且干净的角落，书房或者餐桌都是不错的选择；清空桌上多余的东西，只放置和工作有关的电脑、资料。早早起床洗漱，吃完早餐，再换成一身平时上班穿的衣服，保证你再也不会想睡回笼觉。
Tip Two：主动远离诱惑。小朋友在写作业的时候，最经常出现的情形是什么你知道吗？没错，就是一会儿想喝水，一会儿想上厕所，一会儿要削铅笔，一会儿要切橡皮，就是不肯老老实实写作业。其实，成人也会这样。一会儿看看手机，一会儿刷刷微博，一会儿倒杯水，一会儿听听音乐。就是不能全神贯注地工作。这时，我们要学会主动远离这些容易让我们从工作中分心走神的小陷阱。工作前先倒好一杯水，手机放在隔壁房间，至少也是得起身才能拿得到的地方，零食都收起来，放在看不见的地方，不该看的网页坚决不打开。把容易让你分心的玩意儿全部隔离屏蔽掉，让你能触及的地方只留下工作这件事。
Tip Three：列出周及日工作计划，并定时汇报进度。把每周和每日的工作计划明确地列出来，这样就不至于坐在电脑前，苦思冥想今天要干什么，迟迟无从下手。有了清晰的工作清单，你能够很清楚地知道马上要开展哪项工作，接下来又要做什么，不浪费一点时间。同时，主动和你的领导、同事沟通你的工作计划和进度，对外是在请求他们的监督，对内是让自己对工作许下承诺，默默强化自己的工作驱动力。
Tip Four：利用3分钟迅速进入工作状态。我在做很多事情的时候都会遇到这个问题，就是很难进入状态。写作是，看书是，有时候工作也是。但我拥有一个万试万灵的小秘诀，那就是用手机设定3分钟的闹铃，要求自己在闹钟响起之前，只能做那件事情，坚决不能分心。坚持专心3分钟其实很容易。等闹钟响起的时候，你早就已经投入状态了。
希望这些小tips能够帮助大家在家里更好地完成工作。毕竟现在中国社会正在经历巨大的考验，而我们作为普通人，能够做到的就是在属于自己的岗位上，认认真真地做好分内的工作，保证自己这个社会小齿轮正常地运转。这才是我们支持国家、支持抗“疫”英雄们的正确方式。
