我们美工团队平时对接的人员和部门非常多，特别是和运营部门要经常打交道，每项设计任务的描述和相关资料，很多都是通过口头或微信来传达，这样就造成了信息零散、容易忘记，工作任务缺乏协同性。下面就来看下，我们是如何高效协同工作任务的吧。
下方的这个表，是我们在 SeaTable 中创建的“美工工作计划表 ”，我们把表格的可读写权限，共享给了美工群组和运营部的几位同事。
如下所示：
在这个表中：
“工作任务”列，用了“文本”类型，适合录入短语，当鼠标指向单元格时，就会显示出全部内容。
“任务描述”列，用了“长文本”类型，在这列可以录入较多的文字，也能插入图片、链接等。
“相关附件”列，用了“文件”类型，在这列可以添加各种文件，如图片、PDF、Word、txt、表格、音视频、压缩文件夹等。
“设计稿”列，用了“图片”类型，在这里只可以添加图片。
“预计完成时间”列，用了“日期”类型里的国际标准格式，双击这列的单元格就可以选择时间。
“负责美工”列，用了“协作人”类型，双击单元格就可以在这列选择美工名字了。
“任务状态”列用了“单选”类型。大家可以根据实际来编辑单选标签。
下面，一起来解决如下问题：
协同工作任务
运营同事和美工经过一定的沟通后，可以把工作任务对应的描述、数量，以及相关附件记录到表格里。预计完成时间、负责美工再由美工根据排期来最终确定。任务状态根据进度实时更新。
这样，大家就降低了很多沟通成本，工作任务就有了明确的记录，运营和美工对协同工作表都能清晰可见。
如下所示：
按周管理未完成任务
当表里的工作任务越来越多，包括了很多已完成任务和未完成任务，怎么方便地按周查看未完成任务呢。
增加个视图，命名为“按周未完成”，然后进行过滤和分组即可。（当某个未完成任务的任务状态，被更新为“已完成”状态后，这条任务将自动从“按周未完成”视图移出）
如下所示：
从时间上可视化工作任务
为了更直观地把控时间进度，从时间上可视化工作任务，可以使用“时间线”插件。从插件市场安装该插件后，即可点击“时间线”插件，设置完相应字段即可。
如下所示：
总结
我们美工团队使用 SeaTable 做工作协同表，极大地提高了工作效率：
- 可以在表格里集中化地记录和管理各种零散的信息，包括详细的任务描述、各种文件、图片等。
- 通过共享协作，提高了美工团队内部，以及美工团队与运营的协同效率，让工作任务实时清晰可见。
- 通过增加视图+不同处理规则，可以方便地切换查看不同工作信息，管理更自动化。
- 通过时间线插件，让我们可以在时间线上对工作任务进行可视化，从而更好地把控工作进度。
以上这些，只是我们用到的部分功能，大家可以根据实际需要来使用哦。了解更多可访问：https://seatable.cn/
