向高手学习,不见得全盘接收
——《麦肯锡工作法——麦肯锡精英的39个习惯》
今天想跟大家分享的是麦肯锡公司工作方法相关的书籍——麦肯锡精英的39个习惯。
麦肯锡公司,是世界顶尖顾问公司,作者大岛祥誉是麦肯锡的前顾问,他用亲历者的身份为我们讲述麦肯锡精英们彻底实践的工作法。
书中分成六章将39个习惯分门别类:解决问题的习惯——重视成果;精英部下的习惯——将要点分为三部分;善于安排工作过程——将任务可视化;抓住“顾客心理”的习惯——将自己的主张放在疑问里;精英上司的习惯——认可!共鸣!激励! 提高工作热情的习惯——控制感情。
纵观全书,每一个习惯都是非常优秀高效的习惯,比如,习惯4:在“下雨”之前准备“伞”,也叫做“空、雨、伞”思考法,当然这是一个生活化的比喻,其分别代表的是事实、解释、解决办法。“空”表示的是“如今处于怎样的状况”这一“事实”。“雨”表示的是“如今的状况表示怎样的含义”这一“解释”。“伞”表示的是在了解事实与解释之后所应该实际采取的行动,也就是“解决办法”。而事前准备是解决问题的重要条件。
再比如其他一些大家熟知但往往视而不见的习惯:习惯20保持办公桌整洁,习惯22灵活运用面谈、邮件和电话,还有一个高效但极易被忽视的习惯——习惯9建立“紧急度”和“重要度”的模型。
优秀的习惯足足写了39个之多,但是问题来了。每一个习惯都是经过麦肯锡精英们验证有效的习惯,难道我们都需要一一学习并践行吗?这么多习惯,只是看完都是需要耗费蛮多精力,更何况需要记住再应用到实际生活和工作中!
针对这个矛盾,我想跟大家分享下我的一些想法,希望能给你一些启发。麦肯锡精英的39个习惯中有个习惯37提到——书不用读到最后。这个习惯本身可能就已经颠覆了很多人的平时看书的习惯。关于这条书不读完的反驳理由估计会很多,但我觉得大致上以这两个居多:书不读完,那漏掉的很多知识怎么办呢?书不读完的话,那岂不是学不到作者的思想和精华?
那我有几个问题也请你自问自答一下:1、请问,你有多久没有好好看一本书了呢?2、请问,你看的书有多少是已经看完,又有多少是看到一部分可能就一小部分就束之高阁了呢?3、回过头想想,你看过的书你又能记住多少?实际应用到生活中的又有多少呢?
回答完以上三个问题,相信你心中会有一个初步的判断。下面我们再说说书中提到的两种阅读方法:一个是仔细品味的阅读方法。还有一个是为了收集情报而大量快速地阅读。经典之作,值得反复阅读,认真思考,仔细品味。而对于一些实用类书籍,比如本书或者其他管理类畅销书籍,可能我们就没有必要全部从头至尾一字不漏地阅读完。
以本书为例,如果能一口气完整的阅读完,那自是极好的,但是问题可能出现在书读完后,轻轻合上书本,闭目回想,39个习惯,似乎每个都已经知道,都已了解,但真正能留下深刻印象的可能就剩下前两个和最后两个而已。对我们实际生活的帮助意义不大。
对此我有一些建议,供大家参考。
1、关于阅读的心态,我比较赞同习惯37中的说法,经典的值得反复阅读,每次阅读都可能得到不同的信息和灵感。对于目的性比较强的书或者当你带着比较强的目的性进行阅读时,就可以使用收集情报式的快速阅读。很多领域都存在一个普适的原则:二八原则。放在阅读中就是:每本书一般有20%的内容讲了书中80%的观点。那我们就可以利用这个“二八原则”。打个比方,之前的状况,大概率是人被书控制,书是皇帝,你是大臣,皇帝说什么你就听什么。那我们就需要换个思路,你是皇帝,书是大臣,早朝的时候,大臣一个个跪在那,曰:吾皇万岁,臣有本奏。你就完全可以,想听哪个听哪个。你才是“朕”
2、大脑的主要工作是用来思考,辅助工作才是记忆。如果我们一次性阅读大量的平淡无奇毫无重点的内容,我们的大脑会选择性的记住一些引起它兴趣的内容,还有开始或结尾印象深刻的内容。大脑一般比较擅长记忆7个左右的信息,本书的39个习惯,又如何一次记得住呢?我的建议是,不用记住39个。那需要记住几个呢?这就取决于你自己了。对于我而言,比如习惯37书不用读到最后,我已经是在实践了,无需再次强调,我就不需要记住。我的身份是普通的职员,并不需要专门研究“精英上司”的习惯,那么可能又有部分习惯我可以不用重点关注……以此类推,以手握本书的你当前的身份和角色,去关注对应你角色的习惯,找到你最最关心和想了解的习惯,内心提出需求,有目的地去阅读。其他内容只是不重点阅读,翻看下书中黑体加粗的文字,脑中有个大致的印象就可以了。当你的身份发生转变,再有目的地翻阅对应的章节就可以了。
3、还有最重要的一点,就是如何利用书中的内容。书读完之后,闭目回想,当时能想起的内容相对较多,但时间一长,能留在脑中的怕是很少。建议是利用二八原则,找出你关注的重点,再精简成对你最有用的重点,做笔记,可以用思维导图,也可以直接摘抄。之后,才是重点。书本合上,给自己列一个待办清单——TO DO LIST。越具体越好,具体到什么程度呢?再举个例子。前面提到的习惯4在“下雨”之前准备“伞”,我们可能会列一个TO DO如下:遇到问题前要提前做好准备。但是!这个对于我们以后的执行界限太模糊,可执行性太差。下面这个TO DO可能会相对可行,供参考:班车时间是早7:40,在班车上闭目养神,同时脑中回想昨天工作进展和今天应该做的工作,用手机中待办APP提醒自己先写好今日待办工作。到办公室后就可以直接安排并开展一天的工作了。
以上,是我分享的《麦肯锡工作法——麦肯锡精英的39个习惯》,向高手学习,不见得全盘接收。你关注的才是适合你的,才是真正对你有用的。请记住“你就是朕”!