在一个开放式的调查中,主题是“你做什么事最容易分心。在排名第一和第二的答案里,罪魁祸首只有一个:手机。
在今天的“好书快拆·阅读班”作业里有一道题是问大家:“在你繁忙的工作时间段里,你一般多久就会忍不住想要看手机信息?”
我的答案是半个小时左右。的确,手机在现代社会已经完全地虏获了人心,甚至取代了喜欢的人在我们心里的位置,更别说是我们想要完成的事情了。
在《目标感》这本书里提到:
想象一下,留出1小时不受干扰的时间会怎样。在这段时间里,你可以完成哪些关键的事情,获得哪些重要的成果。只要事先对时间、空间和工作进行组织,便真的有可能达到这种状态。以下是事先我称之为黄金时间的10个关键点。
1、把这一天最重要的1小时写在你的日志里。
2、专注于最终愿景。想象当完成所有关键任务时,你会有怎样的感觉,会收获怎样不可思议的结果。
3、确保在那1小时,你拥有充足的精力。不要把它安排在午餐后。
4、保护这段时间。告诉你的秘书、私人助理及同事,不要在接下来的1小时里打扰到你。
5、让某个人帮你接受信息。这样你可以按照优先顺序给他们回电。这样一来,不仅你的黄金时间会变得特别有效。接下来的时间也是如此,因为你已经在优先级的基础上建立起了对回复顺序的控制。
6、事先计划这1小时——把相关的文件、电话号码以及任何需要的东西准备好,放在手边。
7、保证办公桌整洁。把你正在用的东西放在面前,其它东西一概清理掉。不要让视野周围堆满了其他任务。
8、待在办公桌旁。把所有工作按顺序堆放在右手边(最好放在旁边的另一张桌子上)。一次只处理一项任务。完成这项任务后,把它移至左手边(如果可能的话,最好也放在另一张桌子上)。
9、分批处理所有的电话。事先想好自己要说什么。在每一份文件上附一张纸条,以此提醒自己需要讨论的重点,甚至可以是一张思维导图。如果某人的电话没有打通,他们晚些时候会打回来,纸条能很快让你想起来自己想说什么。
10、当黄金时间完成后,你可以奖励一下自己。你可能已经在1小时内完成了相当于1天工作量的工作,至少也完成了80%。
【I:用自己的语言重述信息】
除了玩手机,做别的事情时好像精力都不够。重要的事情,与其花半天甚至整天的时间来做,不如提前做好准备工作,再把精力都集中在一个小时内完成,也许有事半功倍的效果。
【A1:个人的过去经验】
回想下近段时间,我感觉自己的一整天都被写作这件事占据了。凌晨起来就开始写,写不了几句,女儿醒了,吵着要抱抱,哄哄她,自己也不小心睡着。中午有空了再写几句,同事跑进来又打断了思路。下午回家前也没有写几句,发现接女儿放学的时间又到了。
更多的时间,开始只是用手机来查找资料。然后又忍不住看下微信群,朋友圈。最后在手机上玩了一会儿,就忘了自己要做什么了。一天下来还写不到2000字,忍不住感叹:时间都去哪儿了?
【A2:个人的规划应用】
今天正好是我日更的第60天。每天都被同样的2个问题所困扰:写什么?怎么完成?
每天清晨是写作的最佳时间,也可以保证不被打扰。我打算这样安排“自律1小时”。
1. 把这句话写进我的日记本里:6:00-7:00为写作时间。
2. 坚持写下去,并找到自己的垂直定位。如果能以写作为职业,将是多么美好的事!不用打卡,也不用坐班;带着闺女游山玩水,还有人付薪水。这样的日子连睡着了都会笑醒。
3. 以前把早起的时间最早设在了凌晨4点,人虽然起了床,可是大脑一片混沌,这种状态下根本写不出什么东西。后来又改了5:30起床,效果仍然不好。后来我发现6点起床,既保证了足够的睡眠,大脑还很清醒。所以利用这个时段写作很合适。
4. 到书房用电脑写作,不要赖在床上用手机写。因为在床上容易犯困,而且开灯会影响到孩子。
5. 保证电脑桌的整洁。我的电脑桌上放满了书,放空时总是会忍不住翻书看看,看着看着就把写文的事抛在脑后了。还是应该把它们都放回书柜。
6. 写作前不要看手机也不要看书,以免影响思路。
7. 头天晚上睡觉前可以把自己要写的内容在心里过一遍,这样第二天写起来也有头绪。
8. 一个小时能完成1000字的更文,可以给自己奖励:周末带闺女出去吃顿大餐。
希望这个自律计划可以帮助我把日更一直进行下去!
无戒90天成长训练营