政策3.0:道德和行为

英文原文： Policy 3.0: Ethics and Conduct

https://www.toastmasters.org/leadership-central/governing-documents.aspx#Policy30EthicsandConduct557

1. 标准

A.国际演讲会分会及会员的所有节目、活动、交流及行为必须符合国际演讲会的管理文件、宗旨及价值观。

B.每个俱乐部都要对其会员的行为负责。

C.如果任何俱乐部的行为是与国际演讲会基本原则、理想，或标准相冲突,或如果任何Toastmasters俱乐部、小区、中区、大区、区域或其他官方团体违反道德规范和行为标准,他们可能会受到纪律处分,包括暂停、和/或其他适当的行动。

D.如果任何会员的行为与国际演讲会的基本原则、理想或标准相抵触，或者任何级别的会员违反道德和行为标准，个人会员可能会受到纪律处分，包括取消国际演讲会的会籍及/或其他适当的处分。

E.会员不得进行或纵容诽谤性、恶意、冒犯性、贬损性、破坏性、虚假、诽谤或其他有损于国际演讲会最大利益的项目、活动或沟通。会员不得协助、支持、辅助、提供便利、邀请或宽恕任何妨碍或有损于国际演讲会或其俱乐部的项目、程序或事务的人或事。

F.每个俱乐部，而不是国际演讲会，在法律上和实际上对解决俱乐部内的个人行为问题负有责任。俱乐部不承担向国际演讲会提出的索赔，国际演讲会也不承担向俱乐部提出的索赔。

G.在俱乐部级以上担任领导职务的会员必须服从于董事会的最终权威。董事会可根据国际演讲会章程第三条第四款、第八款和第十三条的规定，将会员除名或开除俱乐部。大区官员的免职受《大区行政章程》第7条第(g)节的规管，而董事会成员的纪律则受政策11.12的规管。

H.大区内俱乐部级以外的个人行为问题，在必要及实际可行的范围内，由大区官员解决,可能情况下世界总部提供力所能及的帮助。国际演讲会CEO行政总裁会被知会发生在俱乐部层面之外的事件，并可以采取独立的行动以确保采取适当的纠正措施。

I.会员与世界总部联系征求意见时，不得故意提供误导或不准确的信息，也不得故意隐瞒与讨论有关的信息。

J.世界公共演讲冠军和认证演讲者

      I.世界演讲冠军和认证演讲人的行为必须符合国际演讲会的核心价值观，并表现出符合或超过国际演讲会政策的行为。

      II.每个人都应以提高他们所参加的项目的声誉和所获得的头衔的方式行事。

      III.在演讲时，无论是当面演讲还是远程演讲，世界演讲冠军和认证演讲者不得在演讲会活动的平台上销售或推广产品、商品或服务。产品、商品或服务可以在展示之前或之后出售。上述物品的供应或销售情况将由大会主持人或主持人公布。演讲者和活动负责人将共同确定一个双方都能接受的销售流程和产品范围。

      IV.世界公共演讲冠军和认证演讲者不要求或接受在Toastmasters活动中演讲的预约费用，无论是当面或远程。合理的差旅、餐饮、住宿和活动注册费用可能会被要求和接收。演讲者和负责活动的领导将共同努力确定合理性。

      V.世界公共演讲冠军和认证演讲者可以收集会员和领导人的联系信息，用于未来的沟通。世界公共演讲冠军和认证演讲者不得主动与国际演讲会会员或领导沟通，提供任何类型的服务或产品。

K.区域顾问

        I.区域顾问的行为应符合国际演讲会的核心价值观，并表现出符合或超过国际演讲会政策的行为。

       II.每个人都应以提高他们所参加的项目的声誉和所获得的头衔的方式行事。

       III.当区域顾问在国际演讲会现场或远程演讲时，不得参与可能获得个人或经济利益的活动。这些活动包括但不限于销售任何产品、商品或服务、推广非国际演讲会节目、索取或接受在国际演讲会活动中演讲的费用或捐款。

        IV.区域顾问不得收集会员和领导的联络信息，以作非国际演讲会交流之用。区域顾问不得主动与演讲会会员或领导沟通，提供任何类型的服务或产品。

2. 非歧视、背景和性格

国际演讲会章程第3条第7款对非歧视的定义。

在对接纳会员或选举官员进行投票时，会员有权考虑他们所知道的有关该人的背景或性格的任何信息，但准会员不需要对这些事项作出肯定的披露。

国际演讲会、俱乐部、大区或任何官员对任何入会或当选或委任为领导角色的人的背景或性格概不负责。

3.骚扰和欺凌

 A.国际演讲会禁止任何形式的骚扰和欺凌。这包括但不限于性、语言、身体和视觉上的骚扰和欺凌(包括电子)。

 B.制造恐吓、冒犯或敌意的环境，包括冒犯、不受欢迎或性的行为、评论或条件，改变个人体验Toastmasters节目的条件是被禁止的。具体地说:

    I.持续的挑出个体。

    II.在公共场合或私下对某人大声喊叫或提高嗓门。

    III.不允许个人说话或表达自己。

     IV.人身侮辱和使用冒犯性的昵称。

     V.对个人问题的反复批评。

     VI.在会议上忽视或打断别人。

     VII.散布关于个人的谣言和八卦。

B.禁止不受欢迎的身体接触或身体虐待，如推、打、踢、打或推搡，以及威胁身体虐待。

C.禁止不适当的触摸、下流笑话、展示或写作露骨或性暗示的内容，以及反复提出不受欢迎的性或约会要求。

D.禁止不受欢迎的求爱、性要求和其他不受欢迎的口头、书面或身体行为，包括淫秽的手势。

E.禁止将对这种行为的服从或拒绝作为参与或晋级决定的基础。

F.禁止报复或歧视任何举报骚扰的成员。

4. 行为准则

国际演讲会的核心价值观是诚信、尊重、服务和卓越。这些价值观值得一个伟大的组织，我们将把它们作为我们做出的每一个决定的锚点。我们的核心价值观不仅为我们提供了指导，也为我们提供了评估我们的运营、规划和未来愿景的手段。

以下行为准则适用于任何形式的交流，包括在国际演讲会在线平台和社群内，以及任何和所有的俱乐部、小区、中区和大区在线平台和社群内。

A.保持职业道德和正直

       I.国际演讲会的道德和行为准则适用于社交媒体的参与，包括沟通标准。

       II.作为一个国际演讲会的成员，重要的是所有的成员在任何时候都要按照核心价值观表现出专业的态度。这包括社交媒体的使用。因此，国际演讲会的会员、领导人、世界总部的工作人员和网站访问者在任何时候都应受到尊重，这一点非常重要。切勿进行人身攻击-威胁、侮辱或恐吓其他使用者;“flaming”(痛斥另一位用户);或者“trolling”(发布贬损、煽动性或挑衅性内容，试图引诱他人回应)。这包括任何针对主持人或其他演讲会成员的攻击。

       III.分歧会发生，也会发生。任何冲突的焦点都应该放在眼前的问题上，而不是个人身上。与他人意见不同时，请记住要有礼貌。辩论和不同意见可能是适当的。但是，不允许对他人进行人身攻击。

       IV.切勿发表不恰当、不准确、令人反感或误导的内容，以损害国际演讲会的最大利益，造成不诚实或不专业的行为。

       V.在任何情况下，不要骚扰、威胁、虐待、欺负或伤害他人，包括向他人发送不受欢迎的信息。

       VI.切勿上传、张贴、电邮、传送或以其他方式提供或发起以下任何内容、照片和视频:

         a.是非法的，种族主义的，性别歧视的，恐同的，仇恨的，破坏性的，虚假的，诽谤的，诽谤的，恶意的，低俗的，淫秽的或歧视的，包含宗教或种族偏见，或其他令人反感的。

         b.包括侵犯他人隐私的信息，或根据任何法律、合同或信托关系，您无权披露或提供的信息。

         c.侵犯专利、商标、商业秘密、版权或其他专有权利的。

         d.包括任何未经请求或未经授权的广告、促销材料、“垃圾邮件”、“垃圾邮件”、“连锁信件”、“金字塔计划”、调查或任何其他形式的征求。这包括任何代表您的业务、职业或除国际演讲会以外的任何组织或事业向客户、客户、捐赠者或其他人征求的内容。

         e.包括国际演讲会会员、版主或志愿领导在这些网页或其他任何地方的任何私人交流，而不需要你引用的个人的书面许可。

         f.冒充任何个人或实体，或虚假地表示您与任何个人或实体的关系，或歪曲您的团体所持有的意见。

        g.支持或反对任何政党、公职候选人、由公众投票表决的议案或立法提案。

         h.未经书面同意，擅自采集、收集或泄露其他用户的信息。

         i.传播任何有害的、侵入性的或破坏性的代码或其他材料(如病毒、蠕虫或网络臭虫)。

       VII.社交媒体和官方的国际演讲会在线平台涉及许多参与者，并不是会员表达对其他演讲会成员领导力不满的最佳场所。不允许包含批评、投诉、指控、指控等内容的通信，并可能受到纪律处分。与通过社交媒体和网络平台传播不同，更恰当的方式是通过为解决此类问题而建立的官方渠道，包括私人谈话、电话和电子邮件。国际演讲会的善意和社会结构必须在所有的交流中保持。

       VIII.您对您的内容完全负责。你不能表明你的内容是你自己的观察或意见以外的任何东西。除非您得到明确的书面授权，否则您不得声明您的声明是代表国际演讲会发表的或得到国际演讲会的认可。

      IX.任何明显冒犯性的行为都是被禁止的，无论是否被明确列在这个清单上。

       X.社交媒体为信息的即时和容易传播提供了机会。用户在发表他人的评论、照片、视频或作品前，应事先获得书面许可。发布其他个人信息需要事先得到书面同意;例子包括但不限于:转寄信件，重复使用其他社交媒体、视频和照片征求的建议。

B.遵守所有适用的地方、州、国家和国际法律，包括但不限于隐私法、知识产权法、出口控制法、税法和监管要求。

C.遵守所有国际演讲会管理文件(国际演讲会章程、大区行政章程、国际演讲会章程、政策及礼仪)。

国际演讲会(包括俱乐部、小区、中区及大区)有权(但无义务)修改或删除任何官方演讲会论坛上的任何内容，并限制、暂停或终止任何违反本用户协议的用户的访问。并根据国际演讲会章程、政策及礼仪采取适当的纪律处分。

5. 告密者保护

举报人是指任何国际演讲会的个人会员，如果他有理由认为演讲会的活动、政策或做法是非法的(即违反任何适用的法律、法规或规则)，我们鼓励他遵守以下程序。会员个人只能在客观合理的情况下善意地提出报告，不得以骚扰、干扰或干涉组织事务或其他会员的参与为目的。个人会员如欲对任何违反国际演讲会政策、活动、政策或惯例的行为表示关注，可:

A.向下一级负责任的志愿领导者提交一份包含合理可信信息的书面投诉。(例如，一位俱乐部会员向俱乐部主席投诉，一位俱乐部主席向小区总监投诉，等等。)

      I.如果个人对收到的回应不满意，或者如果这个问题将被报告给下一级别的志愿领导者是他关注的对象，或者个人在其他方面不舒服与下一级别的志愿者领导交谈，该名人士随后可以书面向总部CEO首席执行官提出投诉。

      II.如果投诉是关于CEO首席执行官的，个人可向国际主席提出投诉。

B.董事会成员应以书面形式直接向国际主席提出投诉，如果国际主席是投诉对象，则应向CEO首席执行官提出。

对善意提出申诉的个人，不受报复。此外，对提出投诉的人进行报复的个人将受到纪律约束，包括取消国际演讲会的会籍资格。

根据进行充分调查的需要，投诉报告和相关调查应尽可能保密。刑事案件应当向执法部门报告。

如果投诉未能得到满意的解决，可立即向CEO首席执行官或国际主席报告。CEO首席执行官或国际主席将决定是否需要进一步调查，并可能建议纠正措施。

检举者如作出不诚实的举报，将受到纪律处分，直至取消国际演讲会的会籍资格，或采取其他适当行动，以保护国际演讲会及其成员的最大利益。

6.  政治伦理

A.不得以任何书面、口头或其他形式的行动干涉每一合资格会员在任何级别上寻求和获得选举的权利。

B.不得采取任何行动干涉每位代表和每位代理持有人根据其最佳判断投票的权利和义务。

    I.任何个别会员、俱乐部、大区或其他团体不得使用威胁、限制、恐吓、交易、候选人名单、压力或其他可能妨碍或劝阻任何会员在选举过程中竞争或行使其最佳判断力的不道德手段从事任何活动或竞选活动。

    II.任何人或实体不得发表或分发任何含有诽谤性言论、恶意或贬损性指控或虚假或诽谤性声明的材料。

    III.除大区会议及国际峰会外，所有大区官员及理董事会成员的会议应限于协助大区官员履行其职责之活动，且不得用于政治目的。

C.所有候选人或候选人支持者的宣传及活动，应以候选人在国际演讲会的成就及个人任职资格为重点。未经背书人许可，不得使用背书。

D.任何有关候选人的负面信息都不允许出现在分发的书面交流材料中，也不允许出现在国际演讲会正式会议的交流材料中。

E.所有活动、出版物、信件、演讲和活动参与者的行为都应体现国际演讲会的核心价值观。

F.只有指定代理人的俱乐部官员才能指示代理人希望俱乐部在任何选举中如何投票。选举团队成员只能提供有关投票后勤的信息，不能指导任何代表或代理持有人的投票。

7. 纪律标准

A.为保护国际演讲会及其大区、中区、小区及俱乐部(以下简称“附属机构”)和个人会员，国际演讲会必须遵守一定的行为准则。违反这些标准可以通过适当的纠正、预防和纪律行动来解决，其中可能包括开除、停职或与个别会员的会籍资格有关的渐进纪律行动，由董事会酌情决定。

B.在决定适当的纠正、预防或纪律行动时，委员会可考虑它认为相关的所有情况，包括但不限于以下情况:

    I.会员在与国际演讲会或其附属机构进行或在其主持下进行的交易中，故意歪曲、歪曲或有误导性的遗漏。

    II.未经授权使用国际演讲会财产，包括版权、商标和商品名称。

    III.威胁、恐吓、胁迫或其他干涉其他演讲会会员个人活动之行为。

    IV.在参加国际演讲会或其附属机构主办或批准的活动时，有扰乱秩序或危害他人福祉、故意损坏财产或非法或不当使用国际演讲会基金的行为。

    V.违反国际演讲会管理文件。

C.违反国际演讲会规章制度第三章道德规范和行为的政策的第4和13节的俱乐部,应暂停或剔除；如果俱乐部开除违规会员，和/或把该会员从俱乐部官员中剔除，或俱乐部停止自己的违规行为，俱乐部所受的处罚可以减轻。

D.违反本道德操守政策的个人会员将根据国际演讲会章程第三章第八和第十三节的规定被暂停或取消会员资格，或采取其他适当行动。

8. 董事会的纪律处分

董事会根据国际演讲会的规章制度的第三条第8节，国际演讲会俱乐部章程的第四节(b)，俱乐部在第三条,第四节(a)的规章制度，对个别会员采取取消会员资格的纪律行动。

只有董事会有权暂停或开除国际演讲会的会员或俱乐部。纪律处分程序由国际演讲会章程第3条第13款管辖。

董事会可酌情决定需要提交的证据数量和决议的详细程度。

董事会所通过的初步决议可在董事会认为适当的情况下作出修改，但须在不少于聆讯日期前20天通知被控委员有关决议的重大更改。

如被控委员要求，委员会可合理更改聆讯日期。

如委员没有回应该通知，也没有出席聆讯或提供声明，委员会可在建议生效日期采取建议的行动。

无论被控委员出席聆讯或提供陈述书，被控委员只能就有关控罪提供证人的书面陈述书。这些陈述被视为证言，证言是一种从作出庄严陈述或事实声明的证人那里获得的证据形式。

委员会可选择以保密方式从证人处获取某些资料，而不允许被控成员知道该等证人的身分或对其进行盘问。

委员会决定被指控成员的代表律师的参与范围，以及在听证会之前和期间与被指控成员分享有关指控和证据的详细信息和文件的程度。

国际演讲会承担自己的听证费用。除非委员会另有决定，翻译费用由负责会员负责。

一旦聆讯结束，被指控的委员及任何代表均可免出席会议。然后董事会审议和投票。如有需要，国际演讲会职员和法律顾问可到场。执行局可决定采取与所提议的不同的纪律行动。

纪律处分于建议生效日期生效，并在委员会指定的期间内或直至委员会恢复被控会员的地位为止。

董事会可通过多数表决，恢复因纪律原因而被暂停或终止的俱乐部。

如因某俱乐部个别会员的会员资格(及/或个别会员的代表身份)而受到纪律处分，被控会员的俱乐部将有下列机会参与:

被控会员的俱乐部有权获得与被控会员相同的书面通知，包括任何修改后的通知。

被控会员的俱乐部可选择出席聆讯，或自费向董事会作陈述，并可在上述范围内提供证人证言。

理事会在确定为防止国际演讲会或其任何附属机构遭受迫在眉睫的损害而有必要放弃或更改本政策有关时间的规定后，可以四分之三投票决定放弃或更改。

如果被控会员是国际演讲会的有投票权会员，根据章程第三条第四(b)款，理事会可以按照上述程序终止、暂停或以其他方式影响其投票会员资格。

协议3.0：道德与行为

英文原文Protocol 3.0: Ethics and Conduct

https://www.toastmasters.org/leadership-central/governing-documents#Protocol50ToastmastersInternationalActivitieswithOtherOrganizations562

1. 违反报告

如果出现违反道德或行为的情况，首先应在最接近实际事件的层面进行处理。

如果违规的解决不令人满意，可以安全地向下一级报告。俱乐部级别事务如未在俱乐部获得解决，应向世界总部报告。

如果这件事不报告，下一级就不会对情况负责。

收到报告的人应当进行秘密调查，并采取适当措施解决问题。

无论事件发生的程度如何，如果任何参与事件的人认为事件没有按照国际演讲会的管理文件解决，或者过程不可行，如果CEO首席执行官被指控违规，这些人可以立即向CEO首席执行官或国际主席报告情况。

任何索赔，诉讼威胁，或涉及违反道德的诉讼发生在俱乐部级别以外，必须立即报告给CEO首席执行官。

在法律比国际演讲会管理文件更严格的地区，会员和俱乐部必须遵守更严格的标准。

涉嫌违反刑法的行为，如贪污、盗窃、袭击或非法侵入，应向辖区内适当的执法机关报告。任何在俱乐部级别以外的违规行为必须向世界总部报告。

违反政策快速参考指南适用于俱乐部、大区和国际层级的所有违反政策。指南的修改只能通过行政规程审查程序进行。不允许有例外。

2. 俱乐部会员的纪律聆讯处罚程序

《俱乐部章程》第2条第6款规定了俱乐部对个别会员的纪律处分。各俱乐部根据国际演讲会的规章制度，负责处理本俱乐部的纪律事宜。大区官员没有处理俱乐部层级的权力，也不应参与俱乐部层级的纪律事宜。世界总部应俱乐部官员的要求，就程序事宜提供咨询和指导。

如果俱乐部考虑对个别会员进行纪律处分，则适用C至K中所述的程序。这包括但不限于国际主席要求俱乐部对某一特定成员提起诉讼的情况。

如果个别会员希望对任何涉及俱乐部执行委员会或俱乐部会员的道德、行为或其他违规行为表示关注，可以向俱乐部主席提交包含合理可信信息的投诉，他将成为调查官员。如果俱乐部主席是被指控的会员，有利益冲突，或表现出不当的偏见，则在余下的程序中，由下一级别的俱乐部官员取代主席。当俱乐部主席与该会员有业务或私人关系时，就会发生利益冲突。在这种情况下，俱乐部主席不得参与调查。

如果调查人员认为会员的投诉是合理可信的，则必须在合理的时间内完成保密调查。调查人员与投诉成员和被指控成员(分别或共同)讨论调查结果，以达成双方一致同意的解决方案。如果达成了决议，事情就结束了。

如果没有达成解决方案，调查官员将此事提交给俱乐部执行委员会。俱乐部执行委员会以多数票决定是否:

有充分的证据表明存在据称的侵犯行为。

举行纪律听证会。

纪律听证会由俱乐部执行委员会或俱乐部会员进行。

以下是俱乐部可以采取的纪律措施:

要求公开道歉

谴责信

停职90天

拒绝续签会员资格

终止俱乐部的会员资格

请将此事提交世界总部作进一步调查

进行纪律听证会需要有听证通知书。听证通知应包括以下内容:

聆讯的地点、日期及时间

指控的清单

有关收费的具体政策或协议

如上所述，俱乐部可能面临的纪律处分

这是纪律听证会程序，由俱乐部执行委员会执行。

本俱乐部执行委员会制作听证通知，并将其提供给被指控的会员。

在收到聆讯通知书后，被控会员有15天时间以口头或书面回应所受指控。

俱乐部执行委员会会在纪律聆讯前不少于七(7)天将聆讯通知书及被控会员的回应分发给所有俱乐部执行委员会成员。

在15天的回应时间之后，俱乐部执行委员会将举行纪律听证会。

纪律聆讯的主委应为上一任俱乐部主席，除非他无法担任，在这种情况下，出席的最高级别俱乐部官员将担任主委。调查人员不得主持听证会。

俱乐部执行委员会必须达到法定出席人数(多数)。

在纪律听证会上，调查人员将向俱乐部执行委员会提交指控名单。

如果被指控的会员提出要求，被指控的会员将有机会在委员会面前陈述指控。

俱乐部执行委员会成员可要求调查人员及被控会员澄清问题。

被指控的会员被允许进行讨论和投票。

俱乐部执行委员会通过多数投票决定指控是否属实。

如果指控属实，俱乐部执行委员会将以多数票决定采取适当的纪律处分。

如欲终止会员资格，必须有三分之二出席及投票的俱乐部执行委员会成员多数赞成票。

被指控的会员和俱乐部会员被告知所采取的行动。

被指控的会员可在通知之日起15天内就俱乐部执行委员会的决定向俱乐部提出上诉。上诉聆讯的程序如下:

俱乐部执行委员会在上诉聆讯前不少于七(7)天向所有俱乐部会员发出举行上诉聆讯的特别业务会议通知，连同聆讯通知的正本副本。

上诉聆讯的主审人应为上一任俱乐部主席，除非他不能担任主审人，在这种情况下，出席的最高级别俱乐部官员将担任主审人。调查人员不得主持听证会。

俱乐部必须达到法定出席人数(多数)。

在上诉听证会上，调查人员将向俱乐部会员出示指控清单。

如果收费会员提出要求，收费会员将有机会处理收费问题。

俱乐部会员可要求调查人员和被指控会员澄清问题。

被指控的成员被允许进行讨论和投票。

要推翻俱乐部执行委员会的决定，必须有出席及投票的会员过半数。

以下是俱乐部会员的纪律听证会程序。

本俱乐部执行委员会制作听证通知，并将其提供给被指控的会员。

在收到聆讯通知书后，被控会员有15天时间以口头或书面回应所受指控。

本俱乐部执行委员会会在纪律聆讯前不少于七(7)天，将聆讯通知书及被控会员的回应分发给本俱乐部所有会员。

在15天的回应时间之后，俱乐部会员举行纪律听证会。

纪律聆讯的主委应为上一任俱乐部主席，除非他无法担任，在这种情况下，出席的最高级别俱乐部官员将担任主委。调查人员不得主持听证会。

俱乐部必须达到法定出席人数(多数)。

在纪律听证会上，调查官员将向俱乐部会员提交指控清单。

如果被控会员提出要求，该被控会员将有机会在俱乐部面前提出收费要求。

俱乐部会员可要求调查人员及被控会员澄清问题。

被指控的会员被允许进行讨论和投票。

俱乐部会员通过多数投票决定指控是否属实。

如果指控被证实，俱乐部会员将以多数票决定采取适当的纪律处分。

为了终止俱乐部的会员资格，出席并投票的俱乐部会员中必须有三分之二赞成终止会员资格。

被指控的会员和俱乐部会员被告知所采取的行动。

俱乐部会员作出的决定没有上诉的余地。

当一个人被从俱乐部除名时，俱乐部主席必须在七(7)天内通知世界总部。如果被撤职的会员是俱乐部主席，则由级别仅次于他的官员负责通知世界总部。

如果会员对终止俱乐部会员资格的上诉成功，俱乐部主席必须在七(7)天内通知世界总部。

3.大区委员会纪律聆讯程序

大区官员的辞职或免职在《大区行政管理细则》第7条第(g)节中提及。

个人会员如对大区执行委员会成员、其他指定的大区官员或参加大区活动的国际演讲会个人会员的道德操守或其他违规行为表示关切，可向大区总监提出投诉。如果大区总监是被委任的委员，则在余下的程序中，由次高级别的大区事务人员代替大区总监。

大区总监在七(7)天内完成机密调查。地区总监与投诉委员及被控告委员(单独或共同)讨论调查结果，以达成双方同意的解决方案。如果达成了决议，事情就结束了。

若未能达成决议，则由地区总监或下一级别最高的地区职员代替地区总监指派一个地区纪律委员会，并通知世界总部。世界总部在程序问题上提供咨询和指导。

地区纪律委员会共有五(5)名委员:前地区总监(主委)、前地区总监(联席主委)及三(3)名DEC委员，他们均为公正人士。若投诉涉及前任地区总监，则由前任地区总监担任委员会主席，而前任地区总监可获赦免。若没有IPDD或pdd不足，地区总监可邀请其他前地区领导人加入委员会。

委员会会收到投诉正本、被控委员的回覆及地区总监秘密调查的结果，并根据委员会的决定进行进一步调查。

如果委员会认定存在足够的证据，就会提出指控，并通知该委员将举行听证会。听证会可以亲自进行，也可以通过电话会议进行。所有的讨论和资料都必须保密。

进行纪律听证会需要有听证通知书。听证通知应包括以下内容:

日期、时间和地点，包括现场地址或电话会议信息

费用清单

有关收费的具体政策或协议

被收费会员的俱乐部将有以下参与机会:

被扣款会员的俱乐部有权获得与被扣款会员相同的书面通知，包括任何修改后的通知。

被指控会员的俱乐部可选择出席听证会，或自费向委员会作证人陈述，但只能在下列范围内提供证词。

在收到聆讯通知书后，被押成员有15天时间以口头或书面回应所押指控。

在15天的回应时间之后，委员会将举行纪律听证会。

投诉人和被控委员有机会参加聆讯。委员会决定讨论的时限，以及收到证据的数量和方式，无论是当面还是书面的。

被控委员应在聆讯前48小时内向委员会提供任何书面、实物或其他证据(口头证词除外)。

听证会是不公开的。唯一获准出席的人士是区纪律委员会委员、投诉人、被控委员及证人。证人可由投诉人、被控告的委员和委员会建议。如果证人在场，他们只对提出的指控和证据发言。

在听证会上，联合主席:

确认有法定人数在场。

表明听证会不是法庭，纪律程序是按照国际演讲会的管理文件进行的。

告知与会者，禁止对听证会进行录音。

声明所有讨论仅限于提出的指控和证据。

提供调查结果。调查结果可能包含敏感和机密信息。委员会可对资料来源保密。

为收费会员提供预定的发言时间，并对收费作出回应。

让任何在预定时间内发言的证人发言。

请原谅所有在场的各方，除了讨论被指控成员的指控、证据和反应的委员会。

该委员会讨论并通过多数投票决定指控是否属实。

如果指控被证实，委员会将讨论纪律处分，并通过多数投票决定拟议的纪律处分。

纪律处分可包括下列一(1)项或多项:

地区执行委员会对该委员的非公开书面谴责

地区执行委员会对该委员的公开书面谴责

暂停参与地区活动-不超过18个月

暂停或从民政事务处撤职

暂时取消当选或委任民政事务处成员的资格-为期不超过18个月

请求董事会举行纪律听证会，考虑将该名个人从国际演讲会的良好信誉中除名。

委员会向地区执行委员会提出动议，列明所建议的纪律行动。地区执行委员会可要求澄清问题，并对纪律处分建议进行表决。投票可以在现场进行，也可以在网上会议中进行，投票程序应遵循礼仪7.1:地区活动。

免职需要整个地区执行委员会三分之二的投票。其他纪律处分必须经出席并参加表决的人员的过半数通过。

被指控的成员和世界总部将在任何纪律行动的24小时内收到书面通知。

除下列情形外，处分过程及处分结果必须保密。在与世界总部协商后，由地区总监或接替地区总监职位的下一级别的地区事务人员传达这些信息。

被控告的成员或投诉人已将事件公开

是否应通知扶轮社职员或地区领导人，以尽量减少对其他社员的潜在伤害

在其他适当的情况下，国际演讲会可能需要与他人进行谨慎的沟通

如地区执行委员会通过纪律处分，被控委员可在15天内向理事会提出上诉。

理事会可自行检讨地区执行委员会的决定，并根据国际演讲会及其会员社及个别会员的最大利益，作出不同的结论。

4. 认证演讲者和世界公共演讲冠军的纪律聆讯程序

个人会员如果希望对任何涉及认证演讲者或世界演讲冠军的道德、行为或其他违规行为表示关注，可向世界总部提交包含合理可信信息的书面投诉。如果投诉被认为是合理可信的，则可以按照本协议的步骤进行纪律审查。

侵权行为包括但不限于骚扰;歧视;政策3.0中描述的非法、不诚实或不道德行为:道德和行为;未能遵守国际演讲会的章程、政策或规程。

纪律处分可能包括但不限于:

警告或斥责

承认违反或违反规定的要求

纠正违规行为的要求

承诺不再发生

向受影响的各方道歉

向受影响的人员或组织提供财政补偿，以支付纪律程序的费用

暂停一段特定时间或永久地暂停所有权

在某一特定时间或永久取消国际演讲会的良好地位

纪律审查和行动将根据潜在违规行为的严重程度:

一级违规是指轻微的违规行为(例如:对演讲会会员或工作人员的不恰当或不尊重行为)。在国际演讲会活动中有不恰当或无礼的行为。)

国际主席审查信息，进行调查，与执行委员会和其他需要的人进行协商，并与认可的演讲者或世界演讲冠军进行纪律交流(口头和/或书面)。

如果可以纠正，个人承认自己的违规行为并予以纠正。

如果不能纠正，个人承认违反并书面承诺不再发生。

国际主席通知董事会。

第二级违规是严重违规(例如:在国际演讲会活动或与世界总部有关的活动中过度、不恰当或无礼的行为;经常缺席或没有准备参加与国际演讲会有关的演讲活动;鼓励违反国际演讲会章程、政策或礼仪;故意滥用“认可演讲家”或“公共演讲世界冠军”头衔，使组织陷入尴尬，损害该计划的声誉)。

国际主席审查资料，进行调查，并根据需要与董事会和其他方面进行协商。

董事会决定适当的纪律措施，包括听证，以考虑撤销认可的演讲者或世界演讲冠军。

董事会可将有关事宜指派纪律委员会处理。纪律委员会和董事会必须遵守所有必要的纪律程序。

如果委员会决定继续执行纪律委员会的建议，将遵循适当的程序。

对董事会的决定没有上诉。

5. 区域顾问的 纪律聆讯程序

所有区域顾问的行为和沟通必须符合职业道德，并与国际演讲会的章程、政策、协议、使命、愿景和核心价值观相一致。

地区顾问不得支持、援助、便利、邀请或宽恕任何妨碍或损害国际演讲会节目、程序或事务的人或事。

违反行为包括但不限于违反机密;骚扰;歧视;违法的、不诚实的或不道德的行为;不遵守国际演讲会章程、政策或协议;破坏董事会的决定。

纪律措施包括但不限于警告;谴责;纠正违法行为;承诺问题;承认违反或违反规定;向受影响的当事人道歉;国际主席私下或公开的谴责;取消区域顾问的角色;并从良好的地位上转移。

对违纪行为的纪律处分是基于违纪行为的严重程度:

一级违规是指轻微的违规行为(例如:在会议上或与世界总部工作人员有关的不恰当或不尊重的行为;总是思念或毫无准备)

国际主席调查一级违规行为并与首席执行官协商。

国际主席与区域顾问进行纪律交流(口头和/或书面)。

如果可以纠正，区域顾问承认该违规并予以纠正。

如果不能纠正，区域顾问承认违规并承诺不再发生。

国际主席向执行委员会提出有关情况的建议。

区域顾问可在纪律通报后10天内，仅向执行委员会(而非董事会)提出一次上诉。

第二级违反是中度违反(例如:无意中违反机密;违反国际演讲会章程、政策或协议的行为)

国际主席调查第二级违规行为并与首席执行官协商。

国际总裁和首席执行官与执行委员会协商。

国际主席与执行委员会协商，决定适当的纪律措施;执行委员会将此事报告给董事会。

执行委员会可将该事项指派纪律委员会处理。纪律委员会和董事会必须遵守所有必要的纪律程序。

国际主席与区域顾问进行纪律交流(口头和书面)。

区域顾问承诺不会再次发生。

区域顾问可在书面纪律通知后10天内，仅向执行委员会(而非董事会)提出一次上诉。

第三级违规是严重违规(例如:在会议上或与世界总部工作人员有关的过度不当或无礼行为;鼓励违反国际演讲会章程、政策或礼仪)

国际主席调查第三级违规行为并与首席执行干事协商。

国际总裁和首席执行官与执行委员会协商。

国际演讲会主席在与执行委员会协商后，决定采取适当的纪律措施，包括举行听证会，考虑取消地区顾问在国际演讲会的良好地位。

执行委员会可将该事项指派纪律委员会处理。纪律委员会和董事会必须遵守所有必要的纪律程序。

若执行委员会建议举行听证会以考虑撤销地区顾问的良好地位，则国际总裁须将情况及执行委员会的建议提交董事会。

如委员会决定进行聆讯，以考虑撤销该区域顾问的良好地位，则须遵循适当的程序。

如果董事会决定不进行听证会以考虑撤销该区域顾问的良好声誉，国际主席将根据董事会的决定与该区域顾问进行纪律沟通(口头和书面)，包括适当的纪律措施。

没有人对董事会的决定提出上诉。

6. 违反奖励认可程序的行为

CEO首席执行官授权推迟、否认、或撤销任何认可奖励的发放,或在世界总部支持任何这样的奖的奖状证书,如果似乎有虚假陈述或代表的个体,俱乐部,小区,中区或大区寻求此类奖励。

拒绝或撤销奖项的最终决定是国际主席的责任，并必须得到国际主席的确认。

除国际主席外，没有上诉的权利。

如果俱乐部在提交续约、包租费或会员申请时有不实陈述，该俱乐部将在计划年度的剩余时间内暂停所有杰出俱乐部的结果。

有关行动应立即通知大区总监、教育质量总监及市场拓展总监，并提供暂停的理由。

如果所有三(3)名官员，或大部分官员和前任大区总监，或大区执行委员会的大部分官员，在他们的判断下，书面证明没有虚假陈述，那么俱乐部可以恢复其杰出俱乐部的结果。

在大区的年终业绩报告中被暂停的俱乐部必须在7月15日前恢复，以获得杰出俱乐部、杰出小区、杰出中区和杰出大区的荣誉。

大区不得设立、管理或推广任何与国际演讲会正式认可计划相竞争的认可计划。