这两年有一首很火的歌叫《时间都去哪儿了》,唱出了很多人的心声。那么一直关注时间管理的你有没有问过自己,你的时间都去哪儿了呢?听到这儿呀,我也反复问问自己,我的时间都去哪儿了呢,在不知不觉中或者把每一天都过成了同样的样子,把一年过成了365个相同的一天。在以前我听到有一位同事说,今天又重复着昨天的故事,我一直就在想这个问题,究竟我们要把365天过成不同的每一天呢,还是把一天过成365次?很显然,我们都不愿意今天重复昨天的故事,那么我们怎样才能让我们的时间过得更有意义,更有效率呢?在这一讲中,叶老师和我们分享了一个很重要的观念,没有记录就没有发生,就是说我们要去记录时间,只有记录了你才知道你的时间都去哪儿了,很多年以后你才知道我这辈子的时间都去哪儿了。
在前面几讲中,叶老师一直有提过管理学的泰斗德鲁克先生的时间管理理念,他说我们要记录时间,分析时间,才能安排时间,他把记录时间排在了第1位,那么如何来记录自己的时间呢?德鲁克没有讲解的非常细致,于是叶老师在我们这一讲中就讲得非常的细致。叶老师说,这来源于他读到的一本书叫做《奇特的一生》,这是苏联的昆虫学家栁比歇夫的传记。留柳比歇夫一生虽然没有轰轰烈烈特别大的成就,但是相较于一般人来说,他的成就已经非常巨大了,柳比歇夫一辈子研究昆虫写了70余部著作,这对我们常人来讲根本是不可能完成的,这一切啊,都得益于他的时间可以被记录,可以被追踪。
那么记录时间有什么好处呢?我们来看看叶老师,他在过去4年多的时间里,做到了每个月99%以上的时间都被记录,因为身处现代的我们,比柳比歇夫那个时代更方便记录时间。
在柳比歇夫那个时代,是用纸笔记录现在的我们却可以用上许多手机上的软件,许多先进的APP来做记录,叶老师给大家推荐一款非常好的手机记录时间的工具叫:a Time Logger。
文章开头的那个时间饼图就是用这个软件生成的,大家觉得漂亮吗?
a Time Logger可以让我们知道自己的时间都花在哪儿了,每天的睡觉运动吃饭以及非产出用时,例如交通,陪伴家人,刷微信,上网,发呆等等,我们用了多少时间,它在我们每一天的时间中占比又是多少都一清二楚。
那么每天用在记录时间上的时间是会有多少呢?叶老师说因为自己经常做这个事情,因为他熟练软件的操作,所以他每天只需十秒钟就可以记录完成自己的时间分配,记录时间并不需要做多久,我们立刻就可以做记录,叶老师有时候在启动一件事时,只是快速的记录一下,有时候他也会忘记,但因为他有早上和晚上检视的习惯,这样就可以在晚上集中的调整一下时间记录,其实这个动作所需要的时间并不多,但是对我们初学者来说可能在这个软件的使用上面还会花更多的时间,当你熟悉了,那么所用的时间就不多。
记录时间对我们的价值是非常大的。
如果你对手机的app操作不熟练,或者你没有使用苹果手机,在其他系统也没找到这款软件的话,那么叶老师建议大家就用本子,也要尝试着记录一个星期,大家可以在一天结束后,自己通过回忆的方式去记录自己今天一天的时间分配,不过按照德鲁克的建议,他说时间记录最好是在这件事正在发生时做,有条件的朋友呢,可以把这个工作委托给自己的助理来做,每天记录,坚持一周,那么你就可以大致的分析出自己的时间,究竟花在哪,我们易效能的同学从线下课后就开始记录自己的时间,很快就发现自己的时间大部分都被浪费了,透过分析自己的时间,我们发现自己80%的事件是不需要做或者不需要自己做的,只有20%的事件需要自己去完成,这样的结论,也整合了德鲁克所讲的理念,二八法则。
那么现在大家愿意开始尝试记录自己的时间了吗?尝试一周吧,慢慢大家就会看到它的巨大价值了。
是的,我也没有记录时间的习惯,但是之前有使用a4纸工作法,在a4纸工作法上,我可以看到自己的哪部分时间在做什么,大致有一个时间的分配,那么今天我就开始尝试的下载这个APP记录一下自己的时间,我开始了,你开始了吗?