100-20#时间管理执行的三个步骤#
我们先来看看一个人忙碌的一天，早晨被闹钟叫醒，大脑刚刚清醒就开始一天的忙碌，这周要交的报告截止时间要到了、明天还要见一个客户资料还没准备、过两天还有一个讲座ppt还没做、孩子要的玩具还没买......大脑里好多的念头，仿佛都在呼唤你“我很重要先完成我，我更紧急。”你想了想不管了，哪一个紧急就先做哪件，结果一天被事情追着跑。时间的黑洞就是被动的处理紧急事件的集合，而这恰恰就是很多人的生活状态。怎么办呢？
在解决问题之前，我们先来了解一下大脑的特性：（1）念头无限，如果大脑的念头不被管理，一天可以产生上万个念头；（2）内存有限，能在大脑里留存下来的东西不多，神经元的更新换代速度特别快；（3）容易遗忘；（4）最终念头过多，承受不住，产生焦虑。那怎么办呢？三个步骤记录、排程、执行，帮助我们清空大脑，留出注意力处理更重要的事。
先来聊聊记录怎么执行，记录有四个原则：一切、快速、手边、可靠。
（1）一切指的是记录所有引起你关注的事物，包括你想去做的和你需要去做的，大事小事远期的近期的事物都可以，即使一闪而过的想法都要记录，记录的目的是为了清空大脑。
（2）快速指的是一旦产生新的念头或想法马上记录下来，记录尽可能言简意赅，记录完成后可继续做当下的事，不受影响，此期间不要做任何多余的思考，比如要不要做，资源是否匹配或者什么时间做。
（3）手边指的是工具可以随手可得，随时可以使用。
（4）可靠是指工具不会丢失且方便查看和整理。不是所有笔记本都是可靠的，只有专门用于时间管理的本子才可靠，因为随意记录信息散落各处就很难再找到。
综合以上四点原则，找一个手机上的事件记录app比较靠谱，手机备忘录、1todos、滴答、奇妙清单都可以，记录可以随时随地发生。
将念头记录完，我们需要对事件进行分类和选择，这个过程就是排程。我们可以根据时间和情景及依据事件的重要性和紧急性，将事情分为四类。1.紧急不重要的事，将这类事删除；2.紧急重要的事马上做；3.不紧急不重要的事删除；4.不紧急重要的事，先缓缓放到其他待定中。我们怎么判断事情的重要性根据这件事对我们的意义和价值来判断。
排程完，就赶紧行动，先做紧急重要，再看不紧急重要事件。一句话就是没有记录就没有发生，记录完重要的事不能被拖延，不重要的事可以推迟。
