工作日志9——为什么总感觉时间过得快,事情都没办好?

大家好,我是书圈互迷,一个刚出来社会工作半年的职场小白,接下来谈谈2021年1月的第三周星期二的工作日志。

今天主要说2件事:培训+沟通

我发现进入职场后,有效利用时间真的很少,说明自己不是高效工作,做出的事情也没有那么多,要知道销售,结果要看签单回款数据。这是我浪费时间的事件记录情况:

1. 与不相关工作交流有1个小时,这些是不间断的。

2. 跟同事时不时聊起情感未来之事,这一过程浪费我上午下午

3. 思考时间,茶水间上厕所时间30分钟(算次数)

我早上比预期早到14分钟,然后安装好电脑,打开各种文件,再思考今天的工作安排。还没有思考完,客户那段有问题又先去解决,往往低效,我觉得最好的就是先把眼前事情解决好,再做其他事情。

手里的客户资源交接资料,也要重新梳理清楚,包括性格及以往的合作情况,要在客户面前保持最佳印象。

然后跟一客户沟通、催款中间也用了20分钟,紧接着两客户突然之间又语音电话、微信艾特你办事情,然后做一些发票表格~~~

一上午的时间基本就过去了,专业文件没有来得及看,拨打电话也很少~

到了下午,工程师来给我们培训电子产品知识,事先不清楚这件事情的,也是临时召开会议培训了,在这一过程中,我发现对这些半导体管或芯片失效分析全脸懵逼,听得想睡觉,我很少接过此类似案例,也比较困难,也没有去补习这块知识。时间真的是过得好快啊~事情都没好好办好,时间就弹指一挥间,不得不感慨。

不过,今天签单数据还不错,完成了一些事情。如何将一天的时间用到极致?下面还是谈谈时间管理这件事情:

1.  记录时间都去哪了

刚开始进行实践管理,一定要培养自己的时间感知度,很多人一打开手机就刷了一下午,这就是时间感知度很低的表现。你可以每隔一个小时,记录过去的一小时自己干了些什么,想了些什么,慢慢的你会对时间的感知能力越来越强哦。

2. 工作前一天一定写清单,即每日清单大法

年度计划&月度目标&周工作计划&日工作清单,全部都要记录,能写出来的目标都是清晰的重要的。每天列清单是大部分人都会做的事情,但是很多人在这一过程会陷入一个坑,列计划越多越好,到执行时候却迟迟不肯开始。所以一定要有信念:少即是多。往往你越是什么都想要就什么都得到,列计划清单也是如此的道理。找出计划中今天最重要的事情、重要的事情、不那么重要的事情、先完成最重要,再完成重要最后不那么重要。

根据二八定律,你未来80%的成功是由你今天20%的事情决定的,而不是全部,所以就算你今天只完成最重要的事,没有全部完成计划内容,那你也比其他人走在前面了,因为很多人第一反应是完成了那些简单的事情而不是重要的事情。

3. 固定时间做事情,提高专注力方法之一

工作可以批处理,但不要多任务同时处理,比如回复邮件、客户沟通、阅读写作,是上午要批量处理的工作,那么1个小时内就只回复邮件,1个小时内只沟通客户,一边回复邮件一边被客户咨询打断,这种分散精力的行为非常低效。

4. 避免干扰

关掉没用的网站及广告等等

5. 高效工作习惯

重要紧急的事情优先做;不紧急但重要的事情要有计划好好做;紧急但不重要的事情要优先减少或删除,比如无效会议、电话、聊天等。

开始工作前再给自己5分钟时间管理办公桌,不要让时间一次又一次浪费在找文件这件事情上。

学会拒绝,不是所有的请求你都要答应,对于妨碍你目标实现,打乱工作节奏的非必要事情学会说不。

早上先完成那些令自己不舒服的任务,虽然很困难,但它会提高你一天的质量。

下午或其他低能量阶段适合做一些简单的事情。

早起半小时或看日出、跑步、写日记,或梳理当天的日程安排等,你开始一天的方式会对你一整天的工作生活产生巨大的影响。

睡前半小时或看书,复盘一下当天的工作等,多做一些积极的事情,因为睡前进入大脑的信息会在潜意识里增强,

凡是要提前10分钟,执行起来有条不紊。

最后,还是希望自己每天写日记,反思被浪费的时间,比如:

我今天感恩哪3件事情?

今天哪3件事情让我很开心?

我今天做的特别好的3件事情是什么呀?

我今天哪些事情本该如何做得更好的呀?

我明天重要的目标是什么?

还有隔断媒体操作,减少看抖音、看电视的时间,电视剧永远追不完,总是有新剧出现,如果一定要看,个人提前给自己设置闹钟。

愿未来的三年内,职场路上成长快速,独当一面。

好了,加油!

这是2021年1月的第三周的周二工作日志。我,书圈互迷,一个刚出来社会工作半年的职场小白,周三的工作日志见。

这是我2021年的工作日志9,未来可期,职场最高端见~

2021年1月19日   晚23:19 家里

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 213,992评论 6 493
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 91,212评论 3 388
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 159,535评论 0 349
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 57,197评论 1 287
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 66,310评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 50,383评论 1 292
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,409评论 3 412
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,191评论 0 269
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,621评论 1 306
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,910评论 2 328
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,084评论 1 342
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,763评论 4 337
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,403评论 3 322
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,083评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,318评论 1 267
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,946评论 2 365
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,967评论 2 351