最近工作中发生的一件事情,我感受很深,特花费时间予以记录。
我目前所从事的工作是基金会计,主要是依据会计准则、证券投资基金会计核算业务指引以及合同内容来核算基金产品的净值,确保基金净值的准确性和及时性。
一个基金产品主要涉及三方当事人:委托人、管理人和托管人。委托人就是资金的所有人,委托资金给管理人,由管理人来负责投资运作,为了保障资金的安全,资金要托管到银行,实现投资管理与资金的保管分开。所以,对于一个基金产品来讲,管理人要进行会计核算,同时托管人(一般是银行,也称托管行)也进行会计核算,每个工作日结束时候双方要进行账务核对,保证双方核算结果一致。
管理人和托管人核算很重要的一个依据就是三方签订的合同。2018年11月13日是我负责的一个产品计提业绩报酬的日子。当资产年化收益率满足合同的要求就要计提业绩报酬,资产年化收益率和计提业绩报酬都有相应的公式。问题就出现在业绩报酬的计提公式上。前边有个小括号后边少了个小括号,除以的性质就变了。我方按照正常带括号的公式来计算的结果与托管行计算的结果不一致,经过沟通后托管行也认为带括号的公式是符合正常逻辑的,但是要求签订补充合同就该事项进行修正。三方签订合同需要走很多的流程,部门领导签字单位领导签字还有内控合规部门等等。虽然补充合同在签订,但是不能影响当日账务的处理,经过沟通双方按照符合逻辑的方式处理,但是在补充合同下来之前先不予支付。计提出来的业绩报酬金额达到千万,因为金额较大,如果账务处理有问题要影响到基金经理的资金安排,直接影响到产品的投资收益,进一步影响到委托人的利益。
一个小小的括号产生了非常大的沟通成本。
由合同上的一个小错误对执行人员造成的影响,反应出合同制定的重要性。同时也说明了细节的重要性。
细节决定成败,千里之堤溃于蚁穴,这都是我们耳熟能详的警句。那么我们如何在工作中避免这些低级错误呢?从风险管理的角度来讲,如何尽量避免或者降低操作风险呢?
我觉得,态度上一定要重视。凡是自己要传递出去的文字或者材料,一定要反复阅读检查错误。如果还不放心的话,可以找个同事帮你核对一遍。当然,现在很多的编辑软件自带有校验功能,可以掌握一些技巧避免出错。
最后,小伙伴们能从我这篇文章里找到错别字吗?欢迎您指出。如果你找到三个以上的小错误,我给您发红包。