复盘日记(01)/To do list

以前脑袋里一直有个自我琢磨的影子,用名词也就是这个“复盘日记”。但昨天听群友们分享了一些关于To do list。我觉得复盘日记的前提基础应该是To do list,这俩者完全可以结合起来用。

图片发自简书App

1,每天早上把今天要做的事列个清单

2,把这些事按重要性(紧急重要,重要不紧急,紧急不重要,不重要也不紧急)进行排序

3,每天晚上对照To do list开始写复盘日记

虽说我们每个人都是24小时,但有人就是可以过成36小时。我肯定不同意时间管理者说的可以把时间翻倍,其实只是说能把对我们相同的时间能有限利用起来,把做事效率提高。

这里结合我自己感悟,觉得时间管理有三大注意:

一,要设定Deadline

我们人为有个倾向,如果不给个时间底线那就会无限期的延迟下去。罗大佑童年唱:“总是要到了睡觉以后才知道作业只做了一点点,总是要等到考试以后才知道该念的书都没有念。”

我们如果一件事定为月底完成可能月末才开始重视并行动。

二,要与时俱进

前面说的要定时间期限,但实际做肯定有偏差,还会有很多外界让你被动的打乱你的日程清单,所以一定要随机应变与时俱进。

A,定好To do list后每完成一项就看看完成时间并在此事下方写上实际时间

B,睡前的复盘日记要重点回顾,把偏差的原因找到以此作为第二天清单的改进版

三,给事情分类后的执行工具(沟通维度举例)

1,重要且紧急

此类事是最最必须做的,分分钟决定成败。

沟通工具:面聊、电话、微信。

2,重要不紧急

此类事需要从长计议,要有个完成计划。这类事只要踏实做好就会杜绝把这类事变为紧急且重要,防止让你手忙脚乱,就不会把你推到背水一战的地步。

沟通工具:电邮、信件

3,紧急不重要

这类事你赶紧干完就丢,不要浪费你的大脑内存。比如你忙活手头事亲友来个电话,你接完就算完。

沟通工具:微信、短信

4,不紧急也不重要

这类事要杜绝,这都是无用功。

沟通工具:滚

从明天开始,To do list +复盘日记

新的一天让我们走向我命由我不由天的掌控境界吧。

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