了解和掌握员工不同层次需求,分门别类进行人员激励管理

人的自然属性是指人性的天然特征,不分国别地域、不分年龄性别和文化背景,是作为人所具有的共同特征,是不以人的意志为转移的性情特征。这方面的理论研究很多,最典型的当属马斯洛的需求层次理论,了解和掌握员工不同阶段的不同层次需求,对班组长做好人员管理尤为重要。

01.马斯洛需求层次理论

马斯洛认为,人类的需求遵循一定的客观规律,这个客观规律从低到高依次排列,分别是生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我实现的需求五个层次。只有低层的需求得到满足后,人才会提出高一层级的需求。遵循这个规律,我们就可以分析一个人的当前紧迫需求,制定针对性的激励措施,达到事半功倍的目的。


第一层次的生理需求。

这是人类维持自身生存的最基本要求,包括衣、食、住、行等方面的生理要求。如果这些生理需要得不到满足,人的生存就成了问题。从这个意义上讲,生理需求是推动人们行动的最强大、最原始的动力,这种动力是不需要激发的,是人自然而然的下意识自发行为。

就班组而言,大部分员工可能是以生理上的需求为重,更加看重的是工资待遇、吃饭是否便利、是否保证基本的营养、住宿条件是否基本满足等,如果连这些基本要求都不能满足,其他的长远激励很难产生管理效益。

(2)第二层次的安全需求。

这是人类要求保障自身安全、摆脱失业和丧失财产威胁、避免职业病的侵袭、远离严酷的监督等方面的需要。马斯洛认为,人作为有机体具有一个追求安全的机制,当人的衣食住行等基本生理需求得到满足后,人会自然而然向安全需求进发。

这时,管理者就要考虑帮助员工建立起基本的安全保障,如:就业合同的签订和执行、危险工种的防护培训和人身意外伤害保险,使员工切实感受到受保护,让员工没有后顾之忧。

(3)第三层次的社交(情感)需求。

这一层次的需求包括两个方面的内容。一是友爱的需要,即人人都需要伙伴之间、同事之间的关系融洽或保持友谊和忠诚;人人都希望得到爱情,希望爱别人,也渴望接受别人的爱。二是归属的需要,即人都有一种归属于一个群体的需求,希望成为群体中的一员,并相互关心和照顾。

当生理和安全需求得到满足后,员工的社交(情感)需求就会变为班组管理的主要内容,班组长应当营造团队氛围,为适龄员工创造同性、异性之间交往的机会,从人性的本能出发,引导并满足不同员工的情感需求,如定期联络上级组织开展员工联谊会、运动会等,既活跃了气氛,增强了凝聚力,又自然而然为员工之间的交往创造了机会。

(4)第四层次的尊重需求。

人人都希望自己有稳定的社会地位,要求个人的能力和成就得到社会的承认。尊重的需要又可分为内部尊重和外部尊重。内部尊重是指一个人希望在各种不同情境中有实力、能胜任、充满信心、能独立自主。总之,内部尊重就是人的自尊。外部尊重是指一个人希望有地位、有威信,受到别人的尊重、信赖和高度评价。

中国改革开放30多年加之长期的独生子女政策,使得“80后”、“90后”与以往的前辈拥有几乎完全不同的成长环境和人生阅历,他们更加强调自我、更加任性,由于从小到大祖辈、父辈的呵护有加,他们对尊重的需求更加强烈。

作为班组长一定要清醒地认识到中国的现实国情,对待“80后”、“90后”的员工尤其是家境不错的员工,要更多地以心为本,要花更多的时间,耐心去成为他们的朋友,如果班组长本人也是“80后”、“90后”,那就将心比心,用更开放的心态对待他们。从这个角度出发,可能他们的需求排位是尊重社交需求要先于生理和安全的需求,这是中国的特定国情决定的,是马斯洛需求层次理论的理论结合实际的应用。

(5)第五层次的自我实现的需求。

这是最高层次的需求,它是指实现个人理想、抱负,发挥个人的能力到最大限度,完成与自己的能力相称的一切事情的需要。

就班组管理而言,就是要让员工有成就感,让员工在工作中不断进步,不断挑战自我,员工在不断挑战自我的过程中完成对过往目标的不断超越,从而增强工作的自信,而工作的成就会反过来增强生活的自信。

班组长可以为班组成员设定具有挑战性的、恰当的目标,通过各种途径让员工理解工作目标不仅对工作,更对生活和人生都具有激励和帮助作用。如此良性循环,员工绩效不断提升,班组绩效自然提升,公司目标自然实现,一个优秀的班组长就能成就公司、员工和自己的三赢。

02马斯洛需求层次理论在管理中的运用

马斯洛需求层次理论揭示了人类在社会环境中的价值取向,为班组长进行班组人员管理奠定了理论基础。需要说明的是,学习马斯洛需求层次理论必须活学活用,才能发挥最大效用。表5-1针对不同需求层次相对应的管理措施给予了说明。

不同需求层次相对应的管理措施

 核心需求相应管理措施

生理需求工资福利、工作环境、恋爱、家庭完善工资福利体系、社会保障制度、休假探亲制度,创造青年男女恋爱机会

安全需求工作和收入的稳定性,意外工伤事故防范劳动合同保障,提供技能提升和岗位晋升的透明化,保险制度完善,健全SHE管理

社交需求人际关系管理,团队归属感搭建,走心团建企业文化融入日常的管理工作和活动组织中,鼓励集体参与,形成同企业文化一致性的团队氛围

尊重需求公平公正,即时表扬,工作中的仪式感绩效评估管理,定期的评优和公开表彰,晋升的仪式感,鼓励员工主动承担

自我实现的需求工作业绩职业发展,个人与组织目标协同决策参与制度,帮助员工进行职业规划,设定个人绩效目标

03案例:猴群的管理

美丽的大湘西深山北坡住着一群猴子。在猴王的精心管理下,猴子们过得丰衣足食,其乐融融。可是最近一段时间,外出寻找食物的猴子带回来的食物越来越少。为什么呢?猴王发现,原来是一部分猴子在偷懒。那些偷懒的猴子不仅自己怠工,对其他的猴子也造成了消极的影响。那些不偷懒的猴子也认为,既然干多干少一个样,那还干个什么劲呢?也一个一个跟着偷起懒来。于是,猴王决心要改变这种状况,宣布谁表现好谁就可以得到他特别奖励的桃子。

一只小猕猴得到了猴王奖励的第一个桃子,这件事在整个猴群中激起了轩然大波。猴王没想到反响如此强烈,而且居然是效果适得其反的反响。有几只老猴子前来找他谈话,数落小猕猴的种种不是,质问猴王凭什么奖励小猕猴?猴王说:“我认为小猕猴的工作表现不错。如果你们也能积极表现,自然也会得到奖励。”

于是,猴子们发现了获取奖励的秘诀。几乎所有的猴子都认为,只要善于在猴王面前表现自己,就能得到奖励的桃子。那些老实的猴子因为不善于表现,总是吃闷亏。于是,日久天长,在猴群中竟然盛行起一种变脸式(当面一套背后一套)的工作作风。许多猴子都在想方设法地讨猴王的欢心,甚至不惜弄虚作假。猴子们勤劳朴实的优良传统遭到了严重打击。

为了改革猴子们弄虚作假的弊端,猴王在老猴子们的帮助下,制定了一套有据可依的奖励办法。这个办法规定,猴子们采集回来的食物必须经过验收,然后可以按照完成的数量得到奖励。

一时之间,猴子们的工作效率为之一变,食物的库存量大大提高。

可是猴王没有得意多久,猴子们的工作效率在盛极一时之后,很快就陷入了每况愈下的困境。猴王感到奇怪,仔细一调查,原来在猴群附近的食物源早已被过度开采,却没有谁愿意主动去寻找新的食物源。

有一只六耳猕猴指责他唯数量论,助长了一种短期行为的功利主义思想,不利于培养那些真正有益于猴群长期发展的行为动机。猴王觉得六耳猕猴说得很有道理,他开始若有所思。有一天,小猕猴小董没能完成当天的任务,他的好朋友小六主动把自己采集的桃子送给他。猴王听说了这件事,对小六助人为乐的品德非常赞赏。

过了两天,猴王在仓库门口刚好碰到了小六,一高兴就给了小六双倍的奖励。此例一开,变脸游戏又重新风行起来。大家都变着法子讨好猴王,不会讨好的就找到猴王吵闹,弄得猴王坐卧不宁、烦躁不安。有的说:“凭什么我干得多,得到的奖励却比都都少?”有的说:“我这一次干得多,得到的却比上一次少,这也太不公平了吧?”

时间一长,这种情况愈演愈烈,如果没有高额的奖励,谁也不愿意去劳动。可是,如果没有人工作,大家的食物从哪里来呢?猴王万般无奈,宣布凡是愿意为猴群做贡献的志愿者,可以立即领到一大筐桃子。布告一出,报名应征者好不踊跃。猴王心想,重赏之下,果然有勇夫。

谁也没有料到,那些报名的猴子居然没有一个如期完成任务。猴王气急败坏,跑去责备他们。他们异口同声地说:“这不能怨我呀,猴王。既然桃子已经到手,谁还有心思去干活呢?”

在人力资源管理中,桃子是什么意思呢?就是能激励员工努力完成工作任务的方法和方式。从这个意义上讲,能起到激励作用的任何方法方式都可以是桃子。桃子有许多种类,并不仅限于现金。作为管理者要懂得善用桃子,否则使用不当,桃子也会失去激励作用。对一个极度饥饿的人来说,给他第一碗饭吃是救命;第二碗饭是满足;第三碗饭则是毒药。等到他吃第三碗饭时,饭的价值对于他而言,已经完全发生了变化,他哪里还能体味“粒粒皆辛苦”的意义呢?同样的道理,猴王的桃子不仅没能起到激励的作用,反而使得猴子们一个个变得骄奢淫逸了起来。所以,作为管理者,应该先弄懂桃子的含义,否则,不仅无法激励员工们努力工作,反而会惹出许多麻烦;给他们的也不是什么快乐,而是毒药。

根据马斯洛的需求层次理论,只有能满足一个人的需求的给予,才能成为对他的激励因素。而员工的需求等级和马斯洛需求层次理论在结构形式上是一样的。这种结构形式基于三个基本假设:第一,人要生存,他的需求能够影响他的行为,只有未满足的需求才能影响行为,已经满足了的需求不能继续充当激励工具;第二,人的需求按重要性排成一定的次序,形成层次性的结构;第三,当人的某一级的需求得到最低限度满足后,才会追求更高一级的需求,如此逐级上升,成为推动人继续努力的内在动力。

管理者除了用现金的方式来激励员工以外,更要懂得运用其他不花钱的桃子来进行激励。比如,在工作现场当面表扬和夸奖员工;对员工的生活表示关怀;让工作充满挑战性的刺激;颁发奖状;和员工一起共进午餐;给员工自己制定工作目标的机会;策划员工之间的竞争……

《太公兵法》云:“夫用兵之要,在崇礼而重禄。礼崇则智士至,禄重则义士轻死……故,礼者士之所归,赏者士之所死。礼赏不倦,则士争死。”礼者与赏者,其实就是桃子政策的两大类别。

公司或一个团队的管理者需要通过员工的进取去实现经营目标。然而,如果没有激励,员工的士气就无法振作,管理者的目标就会变得虚妄。因此,在一个以人为本的企业文化中,桃子几乎无处不在,并且表现出各种赏心悦目的形式,令人热血沸腾。

由此可见,桃子政策是“古已有之,于今为烈”。同样地,你也需要一些桃子来营造一种积极的团队文化,包括那些不花钱的桃子。

在管理世界之中,桃子的游戏无处不在。所见、所得或运用之妙,完全存乎一心。

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