老黑总结了9点制作PPT常犯的错误。

1、对着这份PPT

哭得像个200斤的胖子

你希望你的PPT是像左边那样匀称还是像右边那样臃肿呢？

刚开始接触设计时，总有这样的冲动，将手上的所有素材都放到设计稿里去。

总是害怕页面太空洞，不够饱满。但一不小心就走入了误区，大大小小花花绿绿的素材和文字堆砌到一个页面里面，看起来信息很丰富，但其实阅读起来十分不易，反而降低了信息的传递效率。

就像一个本来身材匀称的人，吃得太多而变成了一个胖子。

处处都是重点，就是没有重点。

期末考试时候老师划重点，精炼地划出几句话的老师最受欢迎，满本书都被划出重点的老师一定会被吐槽。

下面两页PPT的内容基本相同，但表现方式有所区别，观众会喜欢阅读第一页PPT还是第二页PPT呢？我相信大多数人都会比较偏向第二页PPT。

明确的层级关系和重点让阅读变得相对轻松。

我们将上例中的“影响力”板块再细分为2页PPT，其中一页强调布局全球的7大研究中心，另外一页强调海上风电创新排名。

其余的描述性文字都放在备注当中，在画面出现时以语言的方式讲出来，这样更适合演讲使用。

2、我的PPT

风格可以秒了杀马特

如果对如何打造统一的设计风格没有明晰概念，就会导致某些元素意外抢镜。

就算那个元素很小很小，也能被一眼看见。觉得有点怪怪的。

对，你没看错，上面是有一只青蛙。

在PPT中，我们常常在一页当中放多个元素。但它们一定可以和谐相处。

八字不合，是会打架的。

例如欧式花纹、3D小人和中国风元素放在一起，感觉就不是一家人。

设计感的营造并不在素材的堆砌。

敢于舍弃某些不合适的素材，反而能够让PPT更加精良。

一家人，就要整整齐齐的。

上例中，统一用中国风的元素搭配在一起就会协调一些。

使用的设计素材越多，搭配时候出现抢戏的可能性就越高。

事实上，当下很多优秀的设计以简洁作为引导思想。

3、随时随地，喝口艺术字

补充点艺术细胞

初见艺术字体让人惊奇，通过简单的操作制作酷炫的效果确实很有魅力。

但艺术字体的使用必须在一定的范围之内。

滥用艺术字体会带来混乱和不专业感。

大段文字作为描述性信息传递的主体，易读性更加重要。

因此对于大段文字，一般不会使用过于花哨的字体

4、你爱咋咋的

我就喜欢在这

在版式设计理论中，任何元素在页面上都不应当随意摆放，而应当与页面上的另一个元素有某种视觉联系，而对齐就是建立这种精巧、清晰联系的秘方。

你和谁的关系好，就和谁离得近一点。别给图谋不轨的人可乘之机。

下面这一页PPT中，所有的元素像是不小心掉在页面上一样。

元素之间没有明确的视觉联系，看起来不舒服，杂乱无章的布设也让人不知道下一眼该看向何处。

而我们在版面中假象画出一条线，让所有的元素分类后靠在这条线上。

信息变得更加易读，更有条理了。因为它们都依靠一个共同的边界，很明确感受到信息之间有一定的联系。

规整的布局明确了文本的逻辑关系，我们知道在标题之后该往下继续阅读，而不会让视线在页面中飘来飘去了。

平衡是必须重视的观念，平衡是一排版技巧，更是一种美学原则。

它指的是一个基础支点上，两个以上造型彼此的重量关系，在视觉力学上维持的平衡状态。

牵涉到在形、色、质感等多方面视觉的重量感，除了画面上形状的大小、位置，还有颜色的明暗、浓淡，质感的粗细、轻重。

在PPT中，排出好看又平衡的页面有一个诀窍，那就是对齐。

多个主体沿着某一边缘对齐，能够加强元素之间的视觉关系，最终形成一个相互依赖无缝衔接的整体，而又不至于过于呆滞。

5、我们都一样

都不懂逃过悲伤

对比，是元素之间的视觉差异。能够让观众快速地知道哪里是主要，哪里是次要。

在平面中，如果没有对比很难明确元素之间的远近、大小、轻重关系。

举个例子，如果我告诉你，右边的山比左边的山高，你大概会觉得莫名其妙吧。

如果在两座山上都种上一棵树，再来看呢？

由于树在印象中高度是一定的，我们会下意识地使用树的高度去推算山的高度，因此感觉右边的山比左边的山更高，如果没有树这个参照物的话，那么两座山的高度在平面上很难区分开。

同理，在PPT中，正文是我们的参照物。

比正文更显眼的，我们会认为是重点内容；相较正文不易发现的，我们会认为是不重要的信息；如果没有视觉差异，那我们会认为所有元素都是同样重要的。

以下这两页PPT，你会先被哪一页吸引呢？

要不一样，就要大不一样。

对比不够明确的文档是让人疑惑的，如果我们将正文设置为20号字号，将标题设置为22号字号，它们之间的差别会让人疑惑“这是两个不同的要素，还是设计者不小心犯的错误？”

因此，如果两个元素不同，就让他们彻底不同，避免引起误解。

6、我的征途是

星辰大海

在网络PPT模板盛行的今天，为了节省时间，不少人会选择套用模板制作PPT。

但原有模板中的配图往往和自己的主题有一定的差别，一不小心可能会出现图文不匹配的状况。

模板化的使用图片，就是不管什么情况，都放个大海、高山、星空的图。

在PPT中使用大海、高山、星空等图片十分常见。为什么？因为老板说做PPT要大气！但不经考虑的使用可能引人误解。

例如下面这一页PPT文字是想表明加油工作的干劲，但是配图却总给人一种“我好想放假，好想去海边”的感觉。

图像在页面中的功能，不只是背景或填充，它还背负着信息传递的重要任务。

研究表明，人脑接受图像信息的速度是接受文字信息速度的60000倍，也就是说当我们浏览一个页面时，图片所传递的信息早已不知不觉闪入脑海中，文字随后带着信息赶来，却发现自己所携带的信息和图片所传递的信息不同，大脑立刻陷入混乱并给眼前的这份设计贴上了“不知所云”的标签。

上面这个例子中，如果我们将配图换一下，效果可能更好。

7、你写的字

有你的味道

一个个文字犹如一个个有性格的人。

字体衬线、刚柔、大小、轻重、比例一同造就了字体的性格。这种性格应该和PPT的内容相匹配。

你的PPT是刚强的，那么字体也应该如此，你的PPT是可爱的，那么字体也应该如此。

下面是一个卡通风格的PPT，上面的字体是系统默认的宋体，将其更改为可爱圆润的字体，是不是更加符合整体风格并富有表现力了呢？

再如下面这一页用PowerPoint制作的毕业纪念相册封面，我采用了古典规正的毛笔字体，希望其劲道的、缓慢的笔划能够引起大家的共鸣，再借助古典字体本身带有的怀旧气质加强整个页面的情绪。

整个版式都为了“青春”二字服务，字形越复杂，就越表现出矛盾不舍的心态。

但复杂并不适用于所有的页面。下面这一页PPT中留白很多，颜色清淡，给人的感觉是轻松、愉快、洒脱的，似乎随时都能够驾船驶向远方，因此这样的页面中不宜出现过重的文字。

在字体的选择上，我采用了笔划较细的没有装饰衬线的字体。

8、未满18岁不能看

我插入的图片

模糊的图片给人的感觉是很不安也很不专业的。

在演示过程中，突然出现一张毛毛躁躁的图，十分让人分神。

毛毛躁躁，就像马赛克一样，不止分神，还会容易引发误会。

假如有这样两家瑜伽馆在做广告，街边的屏幕上播放着他们用PowerPoint做的轮播视频，其中一家封面是这样的：

而另外一家的封面是这样的，你会选择哪一家报名呢？

因此，做PPT时，请一定要寻找高质量的图片。

9、这个PPT

好像是灿烂的烟花哦

PPT中的颜色不是越多越好。

一般而言，有主有辅有背景色即可组成一套优秀而实用的配色。

这些颜色应该符合基本的色彩规则。

例如使用颜色作对比时，应该要有较大的差别。

其次，要根据行业的不同为PPT挑选其主题色。

第一眼看一份设计，映入眼中的是整体的色彩，配色对于设计情绪的传递十分重要。

每种色彩都会给人不同的心理感受。比如我们常说的，紫色代表神秘，蓝色代表迷离空旷，红色代表热情与危险，绿色代表生命等等。

色彩对心理的影响来自于联想。

有下面这样一份宣传，你看到会有食欲吗？自然界中蓝色的食物很少，正常烤鸡的颜色也不应该是蓝色的，因此它给我的联想是“有毒”、“塑料做的”。

尽管自然中的颜色有无数种，都可以运用到演示文稿中，但也需要考虑挑选的颜色会传递给观众怎样的情绪，是否对信息的传递起到了反面作用。

很多科技公司的演示文稿会使用蓝色，很多医院的演示文稿会使用绿色，都是基于色彩的联想符合行业性质。

我们将上图中的颜色还原为正常的颜色，并配上深褐色的色块，让人联想到烤的酥脆的表皮，这只烤鸡看起来似乎更可口了。

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