E战到底第10期-Day26

今天学习内容是动态图表的制作,主要有双坐标图表的制作及动态图表制作的2个案例2种方法。双坐标图表制作较简单且经常使用,已熟练掌握,不赘述。下边主要分享下动态图表的制作。

案例1、根据多人数据表制作单人的动态数据图

如图,图中上边内容为多人数据表,下边为单人的动态数据图。要根据上边数据源制作下边动态图。

步骤如下:

1、在B9单元格输入“姓名”,在C9单元格用数据有效性引用姓名列内容,再随意选择一个姓名,如选择“独孤求败”

2、将B1:G1 表头复制到B12:G12,引用B12:G12及C9单元格在源数据表中生成单人数据表,如图

3、选中A12:G13,插入折线图,之后根据经验等美化图表即可。

4、点击C9单元格,更改姓名后折线图会随之变动。

案例2、根据年度表制作单月动态数据图

如图,左边是年度数据表,右图是单月的柱形图。要根据左边数据制作单月的动态图。

步骤如下:

1、选中数据区域,菜单栏-公式-根据所选内容创建-在弹出的对话框中勾选“最左列”,即可创建12个月份的名称。因为自定义名称时,如果首个字符是数字,Excel会在名称前自动添加一个小横线,比如选中B3:F3,在名称框中会显示为“_2月”

2、在任意一个空白单元格,如H1,根据A2:A13序列的月份设置数据有效性

3、创建一个“动态数据源”的自定义名称。  【公式-定义名称-名称:动态数据源-引用位置:=INDIRECT("_"&动态图!$H$1)】   说明:引用位置时“动态图”是该工作表名称,公式中加上"_"是因为自定义名称时,如果首个字符是数字,需在名称前添加一个小横线。

4、选中A1:F2,插入柱形图,并美化图表

5、右键单击图表,编辑数据源: ='23.动态图表的制作.xlsx'!动态数据源  【其中的 “23.动态图表的制作.xlsx” 是当前的工作簿名称,后面的“动态数据源”就是我们刚刚定义的名称。】

6、单击H1单元格的下拉按钮修改月份,就可以显示动态的图表效果了。

实操感悟

案例1的方法之前已经掌握,很实用。案例2是今天新学的内容,方法虽繁杂但也实用。实操试了下:用案例1的方法制作案例2的动态图表,完全没问题,从上手及效率的角度看,案例1的方法更加实用。

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