无论身处何境,倾你所有,尽你所能。——西奥多罗斯福。
在你的所有工作中,只有三项核心任务,对你的公司和组织最有价值,如果你希望在工作中有出色的表现,就必须明白这三个定律是什么,然后尽你所能把它们做好,下面我先给大家讲一个真实的故事。
辛西娅曾经在圣迭戈参加过我的培训课程,在参加培训三个月后,他给大家讲了一个故事,他说,在我刚来参加这个培训时,你告诉我说,能够让我在一年内工资翻一番,同时闲暇时间也能翻一番,这听上去根本就不可能实现,不过我还是想尝试一下。参加培训课程的第一天,你让我列一份清单,把我一周或一个月之内要做的事情全部写下来,我一共列了17件事,这些都是我职责范围内的事情,我的问题是,我几乎要被自己的工作淹没了,我每天都要工作10到12个小时,每周工作六天,因此我很难抽出时间来陪丈夫和两个孩子,但是我却对此无能为力。在过去的半年时间里,我在一家高科技公司任职,这家公司发展的很快,可是我总是有做不完的工作时间,好像总是不够用。
1、每天只做一项工作
辛西娅继续讲述自己的故事。我爱你的要求,列出清单之后,接下来你问了我一个问题,如果你每天只能做其中一项工作,那么哪一项工作对你的公司贡献最大?
这个问题很简单,我很快就把这项工作找出来,并在上面画了一个圈。接下来你又问我,如果除此之外,你只能再选一项工作,那么哪一项工作对你的公司来说最重要?我再次作出选择之后,你又问我同样的问题,让我选出第三项重要的工作。
接下来你的一番话让我很吃惊,你说你对公司90%的贡献,都来自这三项最重要的工作,无论他们是什么,你所做的其他所有工作都是辅助性,我补充性的。这些完全可以交给别人去做,或者少做一些,甚至完全不做。
2、马上行动起来
辛西娅还在讲述自己的故事,看着自己选择的这三项任务,我很快就意识到,这些是在公司最能体现自己价值的事,那天是星期五,在接下来的星期一的上午10点钟,我遇到我的领导,并把我上周五等的发现跟他探讨了。我告诉他,除了那三项最重要的任务,我希望其余的工作都交给别人去做,但是要做到这一点,我需要他的帮助,我认为只要我在工作时间内,把自己的全部精力都用在这三件事上,那么我对公司的贡献至少可以翻一番,接着我又告诉他,如果我的贡献能翻一番,我希望公司付给我的工资同样能翻一番。
辛西亚接着说道,我说完这番话之后,领导一句话也没说,他看了看我列出的清单,然后抬头看看我,然后再看一遍我的清单,最后他终于对我说,没问题,当时她身后的时钟显示的时间是10:21。
接着他对我说,你说的没错,这些的确是你在公司里做的最重要的工作,也是你做的最出色的工作,我会安排别人做剩下的事物,这样你就可以全心全意做自己最擅长的工作了,如果你对公司的贡献能够增加一倍,我会付给你双倍的工资。
3、改变你的生活
西西亚最后说道,领导的确说到做到,他把那些对我来说琐碎无关紧要的工作都交给了别人去做,这样就能专心致志的做擅长的工作了,我也没有让他失望,接下来的30天里,我完成的工作量翻了一番,公司也付了我双倍的工资。
在此之前,我已经辛辛苦苦工作了八年,当我把自己的时间和精力全部放在最重要的三项工作之后仅仅用了一个月的时间,我的工资就翻了一番,我的改变还不止这些,以前我每天都要工作10到12小时,但现在我每天从早上8点钟工作到下午5点钟,晚上和周末的时间,我都用来陪自己的丈夫和孩子,可以说这个方法彻底改变了我的生活。
职场上最讲究的是贡献,对于一名职场人士来说,无论是经济上还是情感的回报上,都与自己所做的工作或者说贡献成正比,如果你想增加自己的收入,就必须提升你对公司的价值,你必须为自己的公司做出更大的贡献,你所做的最重要的三项工作就是你的价值所在。
4、快速列出清单
在北区培训课开始时,我都会让学员做一个练习,我给他们每人发一张纸。然后告诉他们,请你在30秒内,把你生活中最重要的三个目标写下来
通过这个练习,我发现,如果只给人们30秒钟让他们写下三个最重要的目标,他们的答案非常准确,结果跟经过30分钟或三个小时思考的一样,他们在潜意识里好像进了一种超光速状态,三个重要的目标,不假思索就进入了他们脑海,并对写在纸上,速度之快,经常让做这个练习的人自己都感到惊讶不已。
经过统计,我们还发现80%的人三个目标是一样的:
第一个目标是经济和事业方面的
第二个是家庭或人际关系方面的
第三个是健康或身体方面的
当然这个答案在我们意料之中,因为这本来就是我们生活中最重要的三个方面,如果把每个方面又分为1到10个级别,你立刻就能知道自己在哪方面做的还不错,哪方面还需要改进?你可以自己试着做一下这个练习,看看结果如何,你可以让爱人或孩子来做同样的练习,答案,一定会对你有所启发。
在后来进行的培训中,我们又把这个练习进行了扩展,包括以下一系列的问题。
一、此刻在事业方面,你最重要的三个目标是什么?
二,此刻,在家庭或人际关系方面,你最重要的三个目标是什么?
三,此刻在经济方面,你最重要的三个目标是什么?
四,此刻在健康方面,你最重要的三个目标是什么?
五,此刻在你个人或职业发展方面,你最重要的三个目标是什么?
六,此刻,在社交方面,你最重要的三个目标是什么?
七,此刻你面临的三个最重要的问题是什么?
如果你强制让自己在30秒内回答完这些问题,你的答案可能会让你自己都感到目瞪口呆,找到答案,他们都是你此时此刻生活状态的真实写照,这些答案会让你知道生活中究竟什么对你最重要。
无论是定制自己的目标和计划,还是全心全意完成最能实现自己价值的工作,永远不要忘记你的最终目标是生活幸福,健康长寿。
5、时间管理是实现目标的方法
学习时间管理技巧的一个主要目的是,从现在开始,你可以去做那些真正重要的工作,并腾出更多的时间去做,那些生活中能给你带来最大的幸福感和满足感的事情。
生活中有85%的幸福感,来自于他人的和谐关系,尤其是那些和你关系最密切的人,以及家人的关系,决定人际关系质量的关键因素是你与爱人相处的时间长短。
学习时间管理的目的在于提高效率,这样你会更有时间去陪家人,你的爱人有更多的时间去做那些最大限度给自己带来快乐的事情。
吃青蛙定律
在公司,时间的质量最关键
在家里,时间的长短最重要。
6、工作时间要全身心的工作
如果你想保持生活的平衡,工作的时候就要全身心投入,进入公司以后就抓紧时间,全身心投入工作,上班比别人更早些,下班比别人更晚新,工作时更努力些,不浪费工作时间,如果你把时间浪费在与同事闲聊或其他事情上,那么为了保住自己的饭碗,你就必须想办法把这些时间补回来,不幸的是,在你工作时,浪费的时间越多,你陪伴家人的时间就会越少,因为时间有点浪费,要么你必须留在公司加班,要么剩下单后要把工作带回家里完成,如果工作时间你的效率低下,那么你不但给自己造成了不必要的压力,还会破坏自己在家人心里原本美好的形象。
7、平衡不是可选择的
有一句著名的谚语,凡事要适度,你需要在工作和生活之间维持平衡,在工作中,你应该设置优先级,然后集中精力,把高价值的工作做好,同时你应该永远记住一个事实,提高工作效率的目的是与家人一起享受高品质的生活。
有个人曾经这样问过我一个问题,我怎样才能让工作和生活达到平衡?
每当有人问我这个问题,我总是想反问他,走钢丝的杂技演员怎样才能在钢丝上达到平衡思考之后,所有人几乎给出同样的答案,他们一直在努力寻找平衡,于是我对他们说,在工作和生活中达到平衡与走钢丝有异曲同工之处,你也必须不断努力,一个人永远不可能达到完美的平衡状态,只能朝着这个方向不断努力。
你应该为自己设定这样的目标,工作时就全力以赴,只有把自己的工作做到最好,才能获得最高的回报,与此同时也要记得去闻一闻路边鲜花的芬芳,永远不要忘记你为什么要努力工作,也不要忘记你投入如此多的时间,换来的一切是为了什么?你和自己所爱的人共同度过的时间越多,你的生活就越幸福快乐。
实践练习
1、找出工作中最重要的一项任务,你可以问自己,如果我每天只能完成一项任务,哪项任务对我的工作贡献最大,然后重复两遍,同样的问题,按照这种方法,找到工作中最重要的三项任务之后,每天把所有的精力全部放在这三项任务上。
2、确定生活中最重要的三个目标,然后根据优先级别进行排序,针对这些目标制定相应的计划,然后全力以赴去实现,持续几个月,甚至若干年之后,你会为自己取得的成就感到惊讶。