今天诺丁汉大学「Entrepreneurship in Business」这门课邀请了易思汇的创始人高宇同做演讲。
当提到如何高效工作时，他提到了「To-do List」，也就是待办清单。
我又想起好多人则是在用日历管理自己的学习和工作任务，这是非常不对的。
本篇文章我将从日历的用途、为什么不适合管理任务和怎样管理任务三个方面去分析我们怎么样看待任务管理。
1 日历管理软件适合管理什么？
很简单，日历适合管理我们大大小小的课程或会议。这些有固定开始时间和结束时间的事件被我们称为日程。
举个最熟悉的例子，就是我们的课程表。它提醒了我们某个时间段一定要参与某个日程，这就是日历的正确使用方式。
有人可能会问：我不是也可以在一定时间内一定完成某个任务吗，为什么就不能用日历管理任务呢？
2 日历为什么不适合管理任务？
其实很多人尝试过用日历规划自己的任务。比如复习季时，有的同学会用它来规划自己的复习任务时间，但事实上这样的日历规划系统经常崩溃。
不能准确完成日历上的任务不是你的错！
本片段会解释任务的具体定义和分析日历不适合管理任务的原因。
2.1 任务和日程的区别
日程在 1 中已经提到了，是有固定起始和终止时间的事件（少数情况会不确定终止时间）。
而任务则是一种只存在 Deadline（截止日期）的事件。比如，我们今天要做的笔记，期末要上交的 Essay。
当我们做任务时，我们更注重任务的完成，而非任务的时间。比如我们做一个作业，无论我们花了一个小时还是两个小时，只要没有完成作业，我们就还要继续。
2.2 任务在日历中的尴尬
难以估计时间：
当我们在日历上给明天的任务安排时间段时，我们几乎不可能准确地估算我们完成这个任务的时间，不是规划少了就是规划多了。而不准确的规划是不怎么有效的。
突发情况变化：
我们难以预料第二天发生的突发事情，比如被朋友邀请去吃中饭，比如突然想起来要发一封紧急的长邮件。
一旦这样的事情发生，我们全天的计划都会被打乱。这是相当泄气的，会给人后来一种破罐子破摔的感觉，导致后续效率低下。
碎片时间无法利用：
任务放在日历上往往把日历占满，我们就不自觉地丧失利用碎片时间的意识了。
但是每天我们都有许多碎片的事件需要完成，比如给他人发一个消息，洗一下囤积的衣服之类的琐事。
3 该用什么管理任务？
「To-do List」，是的，就是开头提到的待办清单。
「To-do List」简单来说就是把自己的任务列在一个清单上，就像我们小时候记作业一样。
如果你没有时间，你可以直接拉到文章的最后了。
下面主要会简单讲解如何充分用好待办清单。
3.1 待办清单 + GTD 理论
充分用好待办清单，需要结合 David Allen 的理论「Getting Things Done」（GTD）。
这本理论的书籍可以在 UNNC 图书馆找到， 书名就是 Getting Things Done。
由于篇幅原因，本篇文章不展开叙述 GTD 理论。沉思的将来会发布相关内容。
3.2 任务清单软件
市面上的任务清单软件都做得相当成熟了，最有名的是 Todoist，OmniFocus 和 2Do 等。
但是对于新手，如果你不想了解 GTD 理论，或者刚开始了解，那么我推荐使用「滴答清单」免费版。
因为「滴答清单」做的非常简洁，而且它免费版的功能也比较齐全，还支持各种 iOS, Android 和网页端的跨平台使用。
4 结语
沉思将来会介绍「Todoist」这款任务清单 App，它现在也在被用于沉思团队的协作。但是我还是建议新手先用「滴答清单」免费版来实践你的任务管理。
让工具便捷生活！
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