0

你是否也会遇到这样的窘境：

明明心中很想奋斗，想做的事情也有一大堆，但到了一个时间节点往前回顾的时候，却发现自己什么都没有完成。

明明心中有很重要的事情，但就是因为拖延太久了，不想去做，一天到晚，忙忙碌碌，发现不重要的事情完成了，重要的事情没完成，而心里，还是很沉重。

接触时间管理也有一段时间，番茄钟，四象限，GTD，计划总结检视循环，精力管理，要事第一，早已了然于心。

但却陷入知道很多道理，却依然过不好这一生的泥潭。

2017年8月的某一天，我拿到了《吃到那只青蛙》这本书。它成为了我的效率手册，慢慢改变了我的工作和生活。

想来，就像【把大象放进冰箱】需要三个步骤一样，吃掉那只青蛙，也需要三个步骤。

1.明确什么是青蛙

现代人往往会陷入一种低效率勤奋：为什么我一天已经在岗位上工作了x小时，却觉得这个月什么都没做？

以我自己为例。某一周我的工作时间全被培训占据。以我对自己的要求，我希望自己每周能工作30h，而培训确实占据了24h。培训结束，我收获1本培训笔记，输出3000字培训心得，也确实弥补了我的一些知识漏洞。

但我并不是很开心。

因为我这个月的工作重点并非如此啊。

我还有一些非常具体而重要的事情要做，我自己真正需要去做的事情才是眼下能够明显提升我梦想进度条的事情。至于公司开展的不是特别有针对性的培训，上这类课其实是非常享受的，不仅能获得「我正在学习」的心里安慰，只用机械地记笔记而并没有进行独立思考——没错，这其实是一种低效率勤奋。我们不知不觉地陷入了这种日常事务，以为自己已经付出了很多努力，但其实我们根本没有找对方向。

青蛙，必须是最重要的事。日常培训是青蛙吗？不同的人可能有不同的看法，但对于我来说，这不是青蛙。在我看来，一天的青蛙需要是晚上睡前或者第二天早晨醒来，在脑子里面想到的这一天需要做的最重要的事，做好后对于这一周甚至这一个月的目标完成进度产生影响。

青蛙，必须是具体行动。在这里需要学习时间管理章节里关于「任务分解」的相关内容，任务本身是做不了的，只有行动才能。例如，「写一本书」就只是梦想或者任务，但分解成「整理第一节书的脉络」就是具体行动。只有具体行动，才能被执行的可能，否则，将一个明显不可能一天完成的任务当作青蛙，这根本无法指导你一天的行动。

青蛙，需要寻找。一位国家级教学名师说过，写论文需要「微分和积分」，「微分」就是寻找细小的灵感，「积分」就是积累。其实，寻找青蛙又何尝不是呢？我平常就有这样的体会，最忙碌的时候，往往能迸发出很多细小的毫不相关的灵感。这些细小的灵感其实是很珍贵的，一定要找到一个好的位置将它们储存起来。而把这些小的灵感拼凑起来就可以发现内心想要做什么事情，哪些是重点任务，可以被当作是某一天或几天的青蛙，哪些是一些重要事情的附属任务，哪些是当下立即可执行的任务。不去思考是无法了解自己的内心的，在思考中，才能明白，自己究竟想要做什么事情，到底做什么事情对自己真正有帮助。赶快在你的inbox中找到一些青蛙吧。

2.留出吃掉青蛙的时间

是的，这不是废话。

每当我制定下周计划的时候，情况比较好的时候，计划已经写得差不多。一定要注意的是，这个时候，还要多想一下，你是否为吃掉青蛙留出了时间。

一个是完成这只青蛙大概要多长时间。这一步在时间管理中也有提及，就是对任务完成时长的具体估测。

这一步非常重要。以我时间管理的体验，如果你能对一件事情估计得非常准确，那么你一定能够有余力地掌握好自己的时间和生活。

如果一个人的性格比较急功近利和焦躁（例如我），那么TA往往希望能尽快完成此任务，就会把这个任务完成时限设置得较短。那么这样就会出现问题：当我发现自己已经无法在规定时间内完成的时候，就会产生沮丧和放弃的想法，整个人就放飞自我。所以，像我这种性格人的人，一定要正确估计完成时限，甚至可以有意识地把完成时限设定得长一些。这样一方面可以使完成任务时更加冷静，另一方面，当发现提前完成这项任务时会觉得很开心，觉得自己处理事情的能力变强了，能够收获自信。

一个是你将要在什么时间去完成这只青蛙。即给任务分配时间。

我在为自己布置任务的时候往往有这样的体会，有的时候自己的目标定得太高，其实这一天根本完不成或者是找不到时间完成，那么这时的青蛙就是无效的，就应该及时调整青蛙，而不是逼迫自己在压力中毫无希望地赶进度。

有的时候会发现其实这一天有很多小的时间快可以完成这项任务，但就是由于没有指定完成任务的具体时间，导致每个时间块都庸庸碌碌地度过了，一天结束后，毫无所获。

因此，规定吃青蛙的时限（估测所需时长）和期限（deadline或者是具体在什么时刻完成），能够使你向完成任务迈进一大步。

3.立即吃掉那只青蛙

是的，这依然不是废话。

记得小的时候寒假作业很多，真的很不想做，于是问一个大学霸「学不下去怎么办」。

对方只轻轻地回答：「学下去就行了」。

是的，还能怎么办，犹豫也没有用，二话不多就是干！

先试着做五分钟，先试着做25分钟（一个番茄），你一定会增加任务完成的进度条，一定会使完成任务的终点离你，更近了一点。

还在纠结与畏难的时候可以这样想：

「第一，我要做的这件事情就是我这一天的青蛙，对我来说就是一天中最重要的事，甚至可能是本周和本月的重点。倘若能完成，我将会非常开心，我就又为自己伟大梦想画卷添上了浓墨重彩的一笔。」

「第二，我已经算好了完成这项任务的时限，只要按照我的计划，按部就班地去做，只要再坚持x小时，我就能完成。梦想，是看得见的，它近在咫尺。」

「第三，《吃掉这只青蛙》书上说，坚持每天都先做重要的事，这种好习惯可以改变我们的一生。好习惯不是一天就能养成的，而是在每天的艰苦奋斗中不断践行和强化的。今天的努力，是为了更好的明天。」

「第四，回望过去，我曾在某天早晨成功完成了一只本月大青蛙，那一天我过得非常高兴。先做重要的事，能确实为我带来愉悦的体验。」

吃掉那只青蛙吧。

你只需要，寻找青蛙，制定青蛙，在忙碌的一天中留出时间给青蛙，然后吃掉青蛙。

你就会发现，你似乎收获了一份掌控工作与生活的从容。

这是小清唱2017年的第 26 篇文章
类别：职场故事
2017.9.10