学会时间管理,一天拥有48小时

2016年7月13日20:00王潇在赤兔分享时间管理

王潇,人称潇洒姐,趁早品牌的创始人。

王潇说,“ 一天48个小时。48小时是时间概念。她发现48小时的前提是,每个人的时间是固定的,每个人拥有的绝对时间并不一样,每个人的精力也并不一样,也就意味着我们所谓的时间管理其实是精力管理。”

潇洒姐的时间管理的公式:时间管理+精力管理=效能管理

所谓的效能管理,就是一个人要更加聪明而不是更努力的去做事情。时间是无始无终永恒流动的,时间,精力和效能管理是非常个人化的事情。有效时间管理,可以活够本,活够本是一切的前提。任何的事情都有特殊性,因人制宜,时间管理的技巧并不能直接复制,思路是可以借鉴的。

如何管理时间,如何进行效能管理?下边是潇洒姐提供思路给大家借鉴:

(1)主体是自我

第一步:把现在的自我,升级成一个行动的自我

行动者的自然性格会决定他的性格极限。自然性格是不加训练的,天然的东西,大脑是人类最后发育的器官,专注力是与大脑平行发育的。

必须满足两个条件:

第一,天赋是有区别的,每个人控制时间控制自我的能力不同。

第二,我们要相信自己有尚未开发的潜能。

有一个关于延迟满足的实验,就是关于给小孩吃糖的一个实验。小孩子的性格还没有养成,给她一块糖,若干时间后不吃,就会给他第二块糖。有的小朋友做了延迟选择。若干年后,非常明显的效果,真正做了延迟选择的小朋友,都取得了世俗成功。

所谓延迟满足,就是我们平常所说的“忍耐,节制”。为了追求更大的目标,获得更大的享受,可以克制自己的欲望,放弃眼前的诱惑。但“延迟满足”不是单纯地让孩子学会等待,也不是一味地压制他们的欲望,它是一种克服当前的困难情境而力求获得长远利益的能力。而如果延迟满足能力发展不足,容易性格急躁、缺乏耐心,进入青春期后,在社交中容易羞怯固执,遇到挫折容易心烦意乱,遇到压力就退缩不前或不知所措。

能不能够忍耐和长时间地等待,是孩子自制力强与弱的一种表现,因为生活中并非事事都遂人愿。延迟满足实验同样适用于成年人。

社会人,职场人,同样需要提升自己的专注力。

(2)专注力可以训练,升级自我以后的工作

第一,先对自己的情况进行评估和分析。可以拿出笔,对自己的专注力和精力进行一个分析,对自己有一个完整的认识。

第二,在自我评估的基础上训练,专注力是可以训练的,还要刻意去训练。(潇洒姐是利用记录效率手册来调整自我)

王潇建议大家做一件很重要的事情,拿出纸笔,练习写生平。

《按自己的意愿过一生》,表姐写了一生的计划,才能把以前的艰难时刻熬过去。把你一生想做的事情写下去。首先你写上你的名字,名字下面还要写下未来一天墓志铭上你需要写的名字。

例如:王潇(1978——2068),她已经用掉了37年半,在剩下的日子里潇洒姐希望她是一个好妈妈和好伴侣,在一生中出版了15本书,经营一个成功的集团,在集团里生产的产品和提供的服务帮助了5000万人确定人生目标,确立了自己的人生意愿,让他们拥有淋漓饱满的一生。

2068比较遥远,这个终点不能确定,只能决定路上能走什么样的路。只要有了目标才可以倒退到每个月。时间管理,其实是自我和目标之间的关系。只要有了目标和时间的框架,只能让自己知道目标紧急又重要,还需要不断的自我调整和沟通,阶段性地展示自己。

比如你的目标是否容易达到,容易控制进度,是否可替换,是否有意义,不能达到怎么办?
没有目标的人,终将在浑噩中耗尽自己的一生。

(3)目标管理

“ 目标管理 ”的概念是管理专家彼得·德鲁克(Peter·Drucker)1954年在其名著《管理实践》中最先提出的,其后他又提出"目标管理和自我控制"的主张。德鲁克认为,并不是有了工作才有目标,而是相反,有了目标才能确定每个人的工作。所以"企业的使命和任务,必须转化为目标",如果一个领域没有目标,这个领域的工作必然被忽视。因此管理者应该通过目标对下级进行管理,当组织最高层管理者确定了组织目标后,必须对其进行有效分解,转变成各个部门以及各个人的分目标,管理者根据分目标的完成情况对下级进行考核、评价和奖惩。

德鲁克写的《目标管理》,有两个很重要的原则。

1.smart原则:Specific (具体性) + Measurable (衡量性) + Attainable (可实现性) + Relevant (相关性) + Time-bound (时限性)

2.优先级顺序:凡事都有优先级,你只要观察一个人的时间分布,才能真正知道他的真正关心的是什么。

王潇的秘籍:写清单,写效率手册。潇洒姐说,“ 专注带给她的,是安全感的情感需求。”

安全感来自三个方面:社会安全保障体系,家庭安全保障体系,自我安全保障体系。她通过每天的打卡,也就是写效率手册,让她知道她还在路上,在拼搏的道路上前行。坚持会成为一种习惯,从而培养自己的专注力和执行力,进入一个良性循环,人就会感到安全体系的力量。

潇洒姐分享的3个触发的方法:

第一,想象目标的达成,定时查看《一生的计划》。

第二,建议大家达成一个有竞争目标的环境,考试、职场等等,有目标才有竞争意识,才能更有动力,还能从中反馈信息进行改进。

第三,上身法。五年前的你,一定不是现在的你。那时的你需要有所设定。上身法需要非常具象的榜样,最好是本国,在世的,同一个行业的榜样。潇洒姐的榜样叫梁凤仪--会写东西,会做企业。

何谓上身法?

就是学习榜样的力量,想象自己成为榜样人物,学习标杆的做法。

怎么使用上身法呢?

假如现在坐下来准备写作,梁凤仪的写作速度是,一星期十万字以上,等于一天要写一万多字,要写两三个小时。潇洒姐就剔除自己是王潇的想法,把自己想象成梁凤仪。深度思考梁凤仪此时此刻会做什么?梁凤仪肯定不会此时在看手机,照镜子吧?此时就需要升级为行动者的自我,潇洒姐完全扮演梁凤仪,榜样的力量是无穷的,潇洒姐通过上身法,就能做到在一个小时内持续地写作。

潇洒姐说这个方法对她特别管用,建议大家都来试一试。

晚上9-12点,是潇洒姐的专注黄金时间,这段时间夜深人静,她的写作效率很高。以写书为例,潇洒姐一天创作的极限是5000字,而她一周只能持续两天写5000字,这个是她现阶段的瓶颈,她要不断地改进。

有榜样,就有持续进步的动力。

(4)意志力培养练习,可以参照一万小时定律

意志力的培养练习就如肌肉训练,你需要驯服天性,从而发现乐趣。

三个建议:

第一,做一个少年,成长欲要非常强烈,并且持续不断。只有内心把自己当成一个少年,才能够知道自己还有多少盲区和未知区。潇洒姐觉得她的内心一直是个少年,还可以去很多地方,做很多事情,就会自己老的慢一点。

第二,日程不要安排的太满。管理时间最终的目的,在于获得时间自由和灵魂自由,这就要求我们最短时间把不太想干的事情做完,空闲才能产生创造力。

第三,潇洒姐认为,要获得真正的专注,就需要需要找一个地方,有神圣感和仪式感。在她的书桌下,没有人打扰,她能够完全进入专注,心理学上所谓的 “ 心流 ” 的状态。她就能更好地扮演梁凤仪这个角色,在自己的专注黄金时间的三个小时里,获得自我高峰。

任何的成功都需要厚积薄发,需要不断地沉淀自己。持续的专注,会调节情绪,尤其是对于低谷的人,运动也是同样有效的,上瘾性也是有的。时间管理其实是精力管理,自我管理,目标管理,杂糅在一起的效能管理。

清楚认识自己,设定目标,坚持去执行完成。

不去做,然并卵......

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感谢潇洒姐这么精彩的分享,获益良多。

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