第八期- 第二天 效率加倍的快捷键

金句:天下武功,唯快不破

提升效率必经之路

一、所有的快捷键

excel中所有快捷键有82个,(包括45个Ctrl+、5个Alt+、17个Win+、15个单独按键)

二、常用快捷键32个(经常使用、熟能生巧)

Ctrl+A   全选/在键入函数名之后,显示公式选项板;按两下可以选择整个工作表。(中间不能有空行);点击左上角可以选择整个表格。

Ctrl+C   复制Copy

Ctrl+D   向下填充 Down。可以填充数据或公式。这种操作是可以忽略筛选区域的,在可见区域进行填充。

Ctrl+R   向右封底

Ctrl+E   快速填充(Office2013以上才有的功能)提取相同的字段。

Ctrl+F   查找Find

Ctrl+G   定位 Goto,=F5。相当于GPS导航

Ctrl+N   新建New

Ctrl+O  打开Open   选择浏览,按修改时间排序,快速找到最近打开的文件

Ctrl+P   打印Print  打印活动工作表或工作薄

Ctrl+S    保存,Save,请常按!

Ctrl+V   粘贴

Ctrl+W  关闭当前工作表

Ctrl+X   剪切

Ctrl+Z   撤销

Ctrl+1    快速打开单元格格式对话框,对单元格格式进行设置

Ctrl+;     插入当前日期

Ctrl+→  跳到本行结尾(Ctrl+Shift+→,从当前选择到行尾)

Ctrl+“+” 插入单元格(小键盘)笔记本按Ctrl+Shift+“+”

Ctrl+“-”  删除单元格(小键盘)笔记本按Ctrl+Shift+“-”

Ctrl+Enter  单元格区域填充

Ctrl+ Page Up   向上翻页

Ctrl+ Page Down 向下翻页

Alt+Tab 切换窗口

Alt+Enter    在单元格内强制换行

alt+;    选定可见单元格

Alt+=    自动求和

Win+D  显示桌面/恢复原窗口

Win+L   直接锁屏(不在位置上时,千万记得锁哦)

Win+Tab     快速切换界面(win7系统支持)

F2     快速编辑当前单元格,光标放在最后;对重命名同样也可以。

F5     定位,=Ctrl+G

F12   打开另存为…

三、快速访问工具栏

有三种方法:

1、数据下方有个筛选,点击右键添加到快速访问工具栏,按Alt键,对应的数字是4,连在一起就是Alt+4。

2、通过下拉功能键--其他命令设置,比如格式刷等可以添加进去。

 3、直接导入。文件-选项-快速访问工具栏-导入-自定义工具栏。方法一:数据-筛选-右键-添加到快速访问工具栏

Alt+1   粘贴值   Alt+2复制可见单元格    Alt+3千分位显示    Alt+4快速筛选      Alt+5快速清除筛选状态

四、自定义功能区

文件-选项-自定义功能区-选择对应的命令添加

五、格式刷的应用

   单击格式刷,只能进行一次。双击格式刷,可以进行多次。

六、剪贴板的应用

开始打开剪贴板,复制1月数据,ctrl+c, 复制2月数据,复制3月数据,然后全部粘贴,就可快速合并。

七、录制宏

比如删除空白行,开发工具-录制宏-选中数据区域A列,ctrl+g定位空白行-空值-确定-右键点击-删除整行即可。

文件-选项-自定义功能区-开发工具

保存时有三个选项

(1)个人宏工作簿

(2)新工作簿

(3)当前工作簿

八、加载插件

方方格子:http://ffcell.net/home/ffcell.aspx

易用宝:http://yyb.excelhome.net/download/

美化大师:http://meihua.docer.com/

九、资料区

快捷键速查表

常用宏的命令

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