做完一张表格,调整完基本内容形式后,还应该关注单元格的格式。主要关注单元格格式里面的行高、列宽、重命名工作表。
开始-单元格-格式
1.行高
一般Excel的行高为自动默认值,但是当我们填充了内容及字体的时候,默认行高有时候会显得不太美观。单元格的行高可根据自己的喜好来调整,我一般是根据打印效果来调整,喜欢比较宽松的效果,把单元格行高设置为20-25之间。
单元格的行高操作很简单,调整主要分为三种情况:
□局部调整:用鼠标(操作不熟练的人)选中要调整的局部内容,单击单元格=格式=行高,则会跳出来行高目前的数值,根据自己的需求,调整数值,单击确定。
□整体调整:用鼠标(操作不熟练的人,也可以按Ctrl+A)选中全部内容,单击单元格=格式=行高,则会跳出来行高目前的数值,根据自己的需求,调整数值,单击确定。
□但一行调整,可以重复上述的操作,也可以把鼠标放置需要调整行高的哪一行的最左边,单击选中这一样,然后鼠标微微下移至改行打低端,向下拉动,则可以调整单一的行高。后者的方法的缺点是不好控制它的具体行高数值,需要返回单元格-行高中查看。
2.列宽
列宽的操作方法和行高一样,我也是和行高一样根据打印效果来调整列宽。在不打印的情况,一般把列宽调整到电脑可视页面的一般的位置(在内容不是很多的情况下)。
不调整行高和列宽的效果
调整行高和列宽效果
3.重命名工作表
很多初学Excel的人认为命名工作表就是这表发送给别人时候显示的名字,其实这是命名工作表的一个步骤,还有一步很多人都忽略了,就是在工作表打开后,页面最下方的位置显示的命名,未命名显示的是Sheet1(Sheet2、Sheet3......)。
该出的命名的操作:开始-单元格-格式-重命名工作表。也可以把鼠标一只工作表的命名出左击两下鼠标,即可重命名工作表。
重命名工作表