找出现实与理想的差距——发现自我风格的时间管理方法

蕃茄工作法,化繁为简……林林种种的时间管理方法和理念,在刚开始接触的时候都会觉得有种豁然开朗,全身充满力量,想要按照书上的方法去实践,把自己的工作效率提高,成为自己理想中的自己……然而经过一段时间之后,往往会进入一个困境——动力丧失的低谷。想着确实知道这么做会更好,但是就是不想下手。种种表现例如开始对行事历里的习惯养成提醒麻木了,再也没有打开新年时买的GTD记事本了,一不小心一个Deadline 又来了……

其实每个人的工作环境以及生活习惯,可以获得的工具,周围的人以及年龄阶段都不同,每个作者思考得出的方法一定有相应的适用性。就算我们自己,也是在不断发生变化的。所以方法需要总结和调整。我们常常却忽略了自己的变化,认为自己不再践行某个方法的原因是自己懒(当然也是一部分原因),或者方法无用,或者注意力被其它新事物转移了。

很多事情就是需要反复去调整和思考。在反复尝试各种时间管理方法,我发现有些操作细节是自己去总结体会的。下面是一些个人体会: 

时时吸收新的时间管理方法

很多时候听说了一些不错的时间管理方法,我就开始针对这个方法来调整或者记录自己的工作。当新方法开始失效,我往往在低谷停留有点久。比如5年前我就听说蕃茄工作法,这种短暂分段的专注模式, 以及关于要根据实际完成项目所需要的蕃茄个数来调整自己的时间安排(我们常常有误判)我觉得很有指导意义。

可是有时我沉浸在工作,也会漏记了蕃茄,自己也会感到可惜。而有些工作是并不重要的,不值得一个蕃茄。有很多时候自己不想打断自己等等。

放弃了这个方法一段时间,我在阅读power of Less 一书的过程中,发现自己从来没有思考过要给自己减少一些不必要目标这个问题。这个对于实践蕃茄的时间,个人感觉是个很好的补充。也许有些事情就应该给自己设限,不可能完美(包括这篇文章)。

也许当你下次觉得方法失效的时候,可以尝试找本新书,开阔思路,跳出单纯“我要坚持这个方法”,“我不能坚持这个方法是我的问题”这种思维模式。“唯有源头活水来”, 也许我们在实践这些方法的时候,少的正是用新的思路去调整自己的状态。 

积极发现一些小细节

最近在实践化繁为简(power of less) 的时候,自己作了一些小细节调整,与大家分享:

1. 杂事的记录。有时突然脑子里面想起一件没有做的事情, 比如要交信用卡欠款,打印一个小资料等等。现在我在桌子上准备了一些小便签,就贴在键盘下面的桌上,不看的时候用键盘遮住,需要记录的时候拉开键盘马上记下。每天清理一下小便签,看看有什么事情没有完成。完成的扔掉,没有完成的,留在桌上或者贴到自己的行事日记本。

2. 每天离开桌子,清理桌子上的杂物,只留下一个行事历放在最显眼的位置。这样每天一来到办公室就能给自己一种感觉——我当下要完成的一件事,就是行事历中的事。专注力一下子就回到工作。而不是一堆杂物。

3. 当没有效率工作时,就开始做白日梦想想自己有什么目标,理想。

4. 没有效率工作时,也可以开始将目标分解成任务,而不是开始做任务。当你开始分解任务的时候,你会突然有种“啊,这个事情我现在就可以做!”于是,自己就会开始动起来。

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自己的进步正是得益于大家的分享。 这正是我现在在做的事情。

(此文章完成于1.5个蕃茄时)

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