第6周主题拖延症-从给甲方提交方案说起

由于最近另一项目组关键职位的同事离职,领导把我们组负责技术对接的项目经理A调到那个项目,当时同事A跟领导说可以兼顾这两个项目,A离开前借这个理由我们跟甲方吃了个饭,甲方标准的公事公办作风(吃饭自己买单...),并在饭桌上再三强调,不管你们谁这周五要提交一个收银机改造方案和一个网络支付的报价。我说这个继续找A就行。因为之前他提交过,再询价改版就行。

接着我就没管这事,到周五了,我问A,方案有了不?他说还没,已经让某某去咨询收银机报价了,网络支付的报价技术还在改,那今天能交不?他说交不了,甲方说交就得交啊。好吧,要知道在这个项目里,我早被强势的甲方训练出来,说啥时候交,就啥时候交,耽误几分钟还得先在邮件提前说Sorry for the delay,我继续没管。

转眼到第二个周三下午(12月27号),甲方发邮件来了,两周前我们说过要什么方案和报价,请在1月3号提交(明明就上周的事,还两周前-_-||)。同事A正忙着在会议室跟离职的同事交接工作,我给他发微信问进度没回复。行,我自己问吧,向相关同事了解情况后,我跟A说我负责做收银机方案,你负责网络支付的报价。我现在回想,他其实并没有明确答应下来。

背景有点多,重点来了,那我就准备收银机方案吧,离1月3号还有时间,我大概已有方案的架构和思路,因为之前A提交的方案甲方说太丑,我脑子就在构思怎么把方案做漂亮,对,这些架构和构思都在脑子里,到了12月29号周五,方案还是压在我心里,供应商的一些技术信息还没拿到,我想着元旦三天肯定有时间弄,马上就要放假了,大家都有点无心工作,我也不例外,这时候把李笑来说的不要随大流抛脑后远远的。要不说拖延症,元旦三天方案一个字也没写,对,一个字都没写。因为我又在脑子里想,这方案一天时间就够了,上班再写。

到了2号,到公司就10点半了,事情再拖来不及了,开始动手写方案,虽然我已经打好框架,无奈写出来的东西跟想象的还有差距。2号下午把没写完的方案扔进邮箱,回家再写,回家仍是一个字没写。。。看来我是不见黄河心不死,不见棺材不掉泪,终于到deadline3号这天。那天不舒服,决定在家办公,还省了一个半小时的通勤时间,写方案前,跟婆婆说好,我今天必须写东西,你就当我不在家。一上午的功夫,方案终于写的差不多了,虽然期间我一直在想,那哥们的成本分析怎么样了。终于在中午的时候,我问了进展,他回复在火车上出差呢,我觉得技术的报价有点高,你再问下领导吧,啥(•'╻'• ۶)۶。平时关系不错,我虽然抱怨了两句,但也只能我弄了。

等跟技术合完报价已经下午三点多了,我把报价发给了领导让他确认下,也打了电话没回复。期间我给甲方发了条短信说明就差领导确认了。等领导有响应已经五点了,但是这件事情的背景我不是很清楚,跟领导沟通很费劲,他认为给他的时间太少,虽然之前提交过这个报价,但是他完全没有印象,另一方面我由于着急,口气也有些激动,最后领导说那还是把A加入通话吧。A接电话时口气相比于我的激动,他表现的非常温顺,以至于三方谈话的气氛非常平和,我也渐渐平静下来,理解了领导的想法,更改了相关费用。最后终于在六点时把这两个文档发给了甲方。

对整件事情进行复盘。

1 一开始没有跟A明确任务,虽然心里大概了解整个事情进展,但是抱着尽量A完成,我不用管的态度。

2 按照古典的专栏,我的拖延属于真性拖延,此外对任务没有计划,以及对于自己的认知偏差问题——高估自己的效率和能力,却低估问题的难度。收银机改造方案真正花的时间用了两天,如果计划得当,我完全可以在2号开始写,却在元旦假期一直念叨要写却不动笔,无形给自己压力。

3 跟领导沟通时不注意方式方法,事后分析,如果我一开始跟领导说,领导,您问的这些背景我不太了解,我中午才知道我做成本分析,要不我把A接进来,这样沟通效率高些。我想这样效果会好的多。

对整件事情复盘后,说归说,也开始做到知行合一,昨天下午写了另一甲方的新业务需求的收益评估分析,计划写到四点半,因为我四点半下班,到家六点,每天吃完晚饭后公婆要出去打乒乓球锻炼身体,带娃辛苦,一般我都尽量早回家。昨天写完文档已经五点多,给领导的报告还没写,犹豫一下,决定我的事情更重要,于是加班到六点半。写完邮件后,给领导发了个微信,说明了邮件内容,也有几个问题向他请教,特意说了不着急,下周回复我就行。

今天早上不到六点被小妞哼哼唧唧弄醒,把她安抚睡着后,本来再睡会,还是决定尽早把本周主题写完,周末可以好好放松下了。

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