《番茄工作工作法》的作者是诺特伯格,书中介绍了时下流行的、简单易行的时间管理方法,主要是针对如何进行日程规划,如何专注做好当下重要的事情,让工作、生活有序高效。
番茄工作法的前提是目标明确。《番茄工作法》一书没有就如何制定明确的目标进行阐述。不过做任何事情首先要保证方向是正确的,才不至于南辕北辙。对于目标的确定,个人认为张萌《人生效率手册》七个人物法简单易学,更具有操作性。番茄工作法更多关注短期的计划排程及具体任务执行。
番茄工作法需要的工具,3页纸,一个计时器。一页收集任务清单,一页今日待办事项清单,一页记录时间,反馈任务完成情况。一个计时器记录时间。
我喜欢用一个笔记本记录工作事项。笔记本是单位发的A5笔记本,大小正合适,不用了可惜。而且可以按照自己需要划线分割。工作收集清单,今日待办事项,记录反馈都记在一个笔记本上。计时器就看电脑上的时间了。“改善”惹的祸,不愿意在办公桌上添加任何新物品,简单、干净,好打扫(不好意思说自己懒)。
每周一早上7点20左右到公司,用一页纸先把一周需要完成的工作罗列出来,包括上周未完成的工作事项,这就是周任务清单了。笔记本一张正反两页足够记录一周的工作事项,临时安排的工作可以继续追加。工作事项一般我会记录截止时间,简单要求,以防安排不当,没有按期完成。
接下来就是每日待办事项了。每天都会在7:40左右到办公事(要送孩子上学,时间不能赶得太早),看看周工作清单,把今天要做的事情写到待办清单上。
番茄工作法正式开始启动。一般会在8:30开始第一个番茄钟。给自己定的一个番茄钟40分钟,干活30分钟,休息10分钟。静下心来,一点点的开始工作,干完30分钟就休息、反思,少了工作总干不完的焦虑。上午工作4个番茄钟,休息时间处理一些杂项事务,打电话和同事沟通,讨论共同工作事项,回复一下微信信息。
下午会安排2个番茄钟。下午精力没有上午好,再加上工作内容杂项事务也多,不知不觉下班时间就到了。
运用番茄工作法一段时间,工作显得更有序了,高效还没有体会太明显。可能是因为我不能专注于一次只做一件事。没有多任务处理,只是喜欢工作、学习交叉进行,比如两个番茄钟干工作,接下来两个番茄钟学习。
番茄工作法运用的是PDCA(戴明环)思维模式。
P (plan) 计划,包括周工作清单和今日待办清单。
D (Do) 执行,运用番茄工作法开始工作,完成今日待办任务。
C (Check) 检查,10分钟休息时间记录,反思任务完成情况。
A (Act)处理,存在问题及时调整,进入下一个PDCA循环,开始下一个番茄钟。
用了番茄工作法好处:
1、工作思路条理更清晰。事务分解逐步详细,从最小的任务做起。
2、有了时间记录,时间的运用效率更高。做更多重要但不紧急的事,比如学习、做计划、记录总结等。重要紧急的事也能合理的安排,减少了拖延。不重要紧急的事做的比例减少,学会了说“不”,减少别人的打扰。不重要不紧急的事主要是在累的时候去做,作为调节,能做到适可而止。
3、减少了焦虑感。把任务分解,按番茄工作法的原理一次专注工作30分钟,休息10分钟,任务逐步被消灭,减少了任务完不成的焦虑。
番茄工作法确实是提高工作效率有效方法,持续使用,期待更好的自己!