1. 论文标题
论文标题可以直接修改word中自带的标题样式
选择开始标签,右键你想要修改的标题,此时你就可以对样式进行修改,点击左下角的格式就可以修改字体,段落等你想要的的样式。
但word只自带了2级标题,如果你想要三级标题,你可以进行新建样式,这个时候你可以点击样式右边的小三角,再点击创建样式,创建过程同上。但别忘记了对标题加上大纲级别。就是点击左下角的格式,点击段落,选择符合条件的大纲级别,像我这里是三级标题就选大纲级别:3级。
1.1 论文标题的自动编号
论文标题的自动编号功能主要是依赖多级列表功能。点击多级标题右边的小三角,然后点击定义新的多级列表
此时出现定义多级列表的框,点击更多,右侧就会出现如图8所示的选择框选择列表级别和样式进行绑定。
你需要修改这个多级标题样式或者缩进的时候,你需要将光标移动到你的标题上,然后重新点击定义新的多级列表,这时候就是对多级标题的修改。
实际过程中出现的bug
有一次打开文档的时候发现标题上的自动标号变成了黑色块,解决方法从知乎找到的
word2013多级列表为什么会变成黑块? - 知乎
- 将光标定位到标题中,紧邻黑框的右侧 ;
- 按动键盘上的左方向键,直到黑框变成灰色 ;
- 按键盘的快捷键 Ctrl+Shift+S,会出来一个对话框“应用样式”;
- 在这个对话框中,单击“重新应用”按钮即可;
- 这个时候你就发现编号正常了,但重新代开后你会发现问题依旧存在
- 所以当你完成步骤5时,不要手动保存,直接点击关闭,此时word提示你是否保存,这时再保存。然后你重新打开的时候问题就没有了
这个解决方案感觉很玄学
2. 目录
目录直接使用word提供的目录就可以了,但需要改动一下样式,如果直接将光标移动到目录中你会发现样式显示的是超链接,此时你需要选中你要修改的那一级目录,如图10,选中部分比未选中部分颜色深
按键盘的快捷键 Alt+Ctrl+Shift+S,出现样式列表,如图11,如果没有出现目录字样,向下滑动就可以找到了。然后就可以修改相应级别的目录样式了,目录标题同理。
3. 图片
如果你要插入多图的话,可以用表格来插入多图,一个单元格一张图片,同时将整个表格设置为标题行,防止表格被分割为2页。
也可以使用ppt来处理多图,而且在ppt中可以选择多张图片,批量修改图像大小。图片排列好后可以将所有图片选择,右键组合,然后将组合后的图片复制到word就是多图了。
图片以及下边表格的标题建议使用题注功能。
4. 表格
表格的样式一般采用三线表,这里主要提到的是续表的问题。
一般论文要求,当表格跨页时,第二页需要加上“续表x-x xxx"标题,同时重复标题行,重复标题行这个Word已经自带了。但续表标题这个没有现成的功能
我找了一下网上的资料,有这么几种方式:
- 手动拆分表格(手动拆分表格后一旦对前文修改,就又得修改这个,我要的就是自动格式化)
- 利用页眉来插入续表标题(学位论文排版:跨页Word表格自动续表)(操纵页眉好麻烦啊)
不过看到上面操作页眉的方式我想到一种办法:
- 在表格下一行开始插入一个文本框;
- 在文本框处,点击右键,选择“其他部件选项”
-
“位置”标签页,垂直选择“绝对位置”,“0下侧于页边距”,如图12
-
“文字环绕”标签页,选上下型环绕,距正文上下边距都设为0,如图13
-
“大小”标签页,设置宽度为“相对值100%”,“相对于页边距”,如图14
- 在文本框处,点击右键,选择“设置形状格式”
-
点击“线条”,选择无线条,如图15
-
点击“布局属性”(图16红圈),上下左右边距设置为0,勾选根据文字调整形状大小。
9.此时就可以在文本框中输入续表标题,如果表格标题是题注,则可插入交叉引用-整项题注。如图17
效果如图18,当前文修改时续表标题位置不变。
5. 参考文献
参考文献我使用的是EndNotes。
大家可以去搜一下使用教程
当你安装完EndNotes后,打开新建一个文献库
文献信息导入文献库
谷歌学术,百度学术,以及知网都有endnote格式的文献信息,你可以直接点击下载,下载完成后点击就可以了,如图19。知网下载的文件后缀名改为.enw就可以了
文献格式
endnote自带的GBT7714格式和国家规定的GBT7714不太一样,所以使用“geebinf modified by zz”
- 将geebinf modified by zz.ens拷贝到C:\Program Files (x86)\EndNote X9\Styles文件夹下
- 打开endnote,编辑->输出样式->打开样式管理器,找到“geebinf modified by zz”,并在方框内打钩
- 文献库里选择“geebinf modified by zz”格式(就在小地球右边)
- Word的插件里style同样选择“geebinf modified by zz”格式
文献引用
在word中将光标移动到需要插入的位置,打开endnote,选择你要插入的文献, 按键盘的快捷键 Alt+2,这时候文献就被插入了。
如果出现图20的情况,则是需要格式化或者开启插入时格式化的选项。
- 格式化
点击word中的endnote插件,点击图21中的按钮,此时就ok了 - 插入时格式化
点击word中的endnote插件,将图22中的按钮改为on,此时在插入时就会变成上标数字,如果你发现电脑有点卡,建议不要开启这个功能。
还有就是直接点击word中的insert caption插入你要的文献。
最后提供一下endnote和mathtype的下载。
链接: https://pan.baidu.com/s/1yta7OcUDtdHDLxJ_xz_LmQ 提取码: d89x