职场背景:本人4S店售后培训导师,已售后SA工作为例,说明职场赢在哪里!
在工作开始前,一定思考下,公司的企业文化是什么。为什么这么说,企业文化就是老大的追求,也是各级领导工作的目标,如果你不赞成公司的企业文化,那你肯定接受不了各级领导根据企业文化制定的各项KPI指标,如此你的工作一直是在制度和自我之间摇摆,会比较痛苦,相应的会很累。说到企业文化,提炼了一个词,不忘初心。不忘初心,即用心服务好每一位客户。说白了开门做生意的企业,尤其是4S店这种服务占比比较大的企业,客户的满意,客户的保留是必须第一位重视的。这个大家都懂,不做赘述。初心有了,那我们的目标是什么,当然是盈利,老板不是做慈善的,我们也不是白白工作的,所以我们的目标是给公司创造价值,同时分享公司成长价值的红利,再有也是自我追求的实现。
所以,工作中优先安排涉及到客户保留,客户满意的事情。此类标注为,紧急重要。
如,客户的接待,客户情绪的关怀,抱怨客户的处理,潜在抱怨客户的疏导等等
第二就是知道自己要的是什么。例如,眼前有一张50元的和一张100的人民币,你拿哪一张?毫无疑问嘛!工作是为了实习自我追求,那都是官方措辞,人人的梦想都是不上班且财务自由。我们来公司是给公司创造价值,给自己分享红利的。
所以,涉及到自己收入的工作,标注为重要不紧急。
如,正在忙一起其他类工作时SR(前台引导员)派车给你,停止手头工作,优先接待车辆。
第三就是合理安排自己的琐碎时间。大家都知道,要完成一件重要的事,是需要相当一段的完整时间的。如,不可能你在给客户谈一个大保养时说,先生,您稍等一下,我带这位先生办个结账,马上回来。这样的事,有可能会发生,但你接待着的这个客户,报价的成功率会很低。
SA一天的工作时间不是全部是在接待客户中度过的,但有相当多的时间是在等待客户中浪费掉的。
如,你给客户致电,先生来6号座位办理下保养手续吧,好的,现在来。一等就是10分钟。
你带客户要去结账,客户来到你座位前,突然进一电话,一接听,5分钟没了。
手续办齐了,客户着急走,在你座位前坐着,车还没洗好,一等10分钟又没了。
遇着这些情况,有可能客户不来,会去接待下一辆车,客户接到电话了,你会去车间看看其他车,车没洗好,让客户自己去开也行。这样的决定我也做过,但不好,客户的满意度很差,也就是客户体验不好。那这些时间怎么来安排?个人建议,可以做一些随时可以停止但肯定需要做的工作,如,同步单子,操作SAP,整理工单,回复客户微信咨询的报价,填写订单,梳理在厂车辆进度等。时间如此的宝贵,因为他的一个电话,有可能你得多加班10分钟,那要是十个客户都这样呢?你下班要晚一个半小时了。
第四,一次可以做完的工作,一次做完。这是什么意思,还是以例子说明:
上午11点,已经接待6台车了,其中一台车已提示排队洗车,想去看下,洗车进度。
这时需要想下有没有需要订货的单子,如果有,会一并带着去,找相应的领导签字,然后会顺带着在车间把在场维修车的进度逐一核实下,是否开工?开工进度?是否有相应增项?没有开工,什么原因?然后到配件提交订单,再然后去洗车房看下洗车进度,预估下洗车时间。
为什么这么做。订单是内部的工作,且繁琐(签字太多),有时领导不一定在办公室,可能在巡视车间,单独为了订货去找领导签字,有可能需要花费很长时间,本次主要是去看洗车进度,就算没要遇到领导,不会再花额外时间去找他。在修车有可能在你下过维修单子之后一个小时还没开工,但你的预估时间是2个小时,而车间师傅是不会给你汇报这个的,你问到时,只会说,我刚接到车,今天车太多,比你早的还排着队呢。所以得尽早的发现问题,及时协调处理,确实协调不了的,尽早给客户解释说明,因为客户等2个小时发现车没动,和等半个小时车没动,在给他解释说明时,他的接受度是不一样的。而在修车,客户有可能随时会去找你,或者打电话问,我的车怎么样了?当找到你时,你再去看,第一浪费客户的时间,关键更浪费自己的时间,更为关键的是发现车压根儿没动时,你给客户解释都不好解释,至自己于被动,极为不利的条件。更更为关键的是,因为这个客户投诉了,再做安抚,首先领导会对你有意见,再者,安抚客户太浪费时间,而且没有一点收益,一天有可能玩完了,怎么形容周瑜呢,叫赔了夫人又折兵。
这就是一次能做完的工作,一次做完,对自己极大的有好处,对客户也有益处,更为关键的是公司极力支持你这样,如此,一石无数鸟,最大的收益者还是自己,因为解放了自己,让工作中自己可以支配的时间更多,所以可以做更多自己想做的事。
财务自由之路一书中说道,一线岗位的工作者,一天的时间,最多60%用于公司工作,30%用于学习,10%用于给自己定位。
看完整个流程,发现什么没有?职场赢在哪里?赢在思考!重复多频的工作,一次总结终身受用。职场的创新不在重复的工作,而是突变的事件,给自己留有足够的事件,来安排多变的工作,让自己一直“运筹帷幄”如此,你会脱颖而出。