一次小胜
昨天和今天基本只做了一件事:完成了通州项目人防和施工图外审的程序审查资料,进展还算顺利,把拖延了好几周的工作集中在这两天处理到七七八八。从中我得到一个感受:专注和静心很重要。
最近的工作状态很差,个人感觉主要是情绪问题,事情积压太多,积重难返心头焦虑,无法专心做事,想做A的时候同时为BCDEFG心焦……
直到A接近死线,重要紧急程度凸显出来,优先级明显高于其他BCDEFG事项,A才终于获得最优的资源配置,在时间精力都集中的情况下得到快速推进。
对这次小胜的总结
回顾一下此时的工作状态,注意到以下要点:
1.列清单。
有条理的逐项完成,能做完就一次性做完,不要留尾巴,否则事情未完结,仍然压在心头无法减轻焦虑感,会影响其他工作,又会搞成一锅粥样的混乱。
如果受客观条件制约确实无法把某项工作一次性完成,要清楚记录进度状态和要点,避免回头继续的时候还要努力回忆或思考,导致压力上升。
重点在于:尽可能迅速完结,减压!
2.排除干扰
注意力是个特别稀缺的资源,集中注意力好比战争中的集中优势兵力各个击破,做得好能够以少胜多,如果注意力被随意分散则必败无疑。
如有事件中途插入,可根据重要紧急程度:
1.不紧急的事件记入清单稍后处理;
2.紧急的事件最快速度处理完成,避免被严重打断
3.如插入事件的重要紧急程度超过当前事件,则根据情况调整处理顺序
重点在于:考虑优先级排序,保证时间精力的优先级与事件优先级相匹配,合理分配资源。
积跬步以至千里
工作和生活中,很多事情其实是一再重复的。如果真能做到每一个错误都不再犯第二次,每一次成功都能够被复制到以后的每一个类同的场景下,那人生状态一定是开了挂一样。
永澄老师说过,要做让边际成本递减的事。把每一件事加以反思,总结成经验教训并用来指导以后的工作和生活,这绝对是一件做少得多的边际成本递减的高概率正确的事情。每一次成功或失败,无论大小,都值得总结和记录。在未来的某一时刻,今天的点点滴滴必然会积累成登上下一个平台的基石。
积跬步,以至千里!