最近因为一本书让方格本广为流传。借此东风，我也结合本书介绍一下我自己独有的打开方式。
1、为什么不用电脑或者手机來记笔记？
灵感往往只有一瞬，如果需要打开电脑/手机、点开软件、等待软件打开，顺便回个微信，灵感可能已经不知去向。
我的经验是：
1）有突发事件，不要急，如果不是必须马上处理的，就记下来→忘记→专心做原本正在做的事。等事情完成，再打开笔记本进行分析处理。这样，比“发生什么就处理什么”效率更高。
2）把思考的内容涂鸦在纸上，减少了记忆的负担，大脑可以集中用于理清思路，更容易寻找到灵感。
3）用笔在纸上涂鸦，是可以展示整个思考过程的。但在电脑上，一旦删减，无法追溯。
2、为什么要用方格本？
就像停车场地上画的停车位，可以把不同规格的车辆排列得整整齐齐，方格本的格子起的也是这个作用。市面上的方格本普遍是5mm*5mm的，刚好填进一个字。它还可以使首行缩进对齐，整体效果看起来更美观，再次翻阅时也非常清晰，不会因笔记杂乱而烦躁。
另外，它对于画图形、图表，写清单，制作打卡表、进度表、甘特图等都很方便。对了，无聊的时候还可以下五子棋。
最重要的是——它可以横过来用！
3、为什么要用横向本？
因为眼睛是左右横向排列的，所以横向的视野比纵向的视野要开阔，这也是为什么电视、电脑、电影的屏幕都是横向的长方形。
在需要快速掌握信息、短时间内迅速抓住重点时，除了锻炼思维方式，更方便的是运用广阔的视野，瞬间捕捉笔记本的整体内容。
把本子横过来——这看起来是一个非常简单的动作，但确实有你意想不到的帮助。
以下是几种不同的排版，供大家参考：
4、为什么要用A4大小的方格本？
1）在商务领域，A4是国际通用的纸张尺寸。当你在笔记本上做方案的草稿时，你也会同时知道它在A4纸上打印出后的效果，省了再次排版的程序。有时候设计师甚至可以把设计草图直接复印使用。
2）页面越大，可以收集的信息越多，便于查找、梳理；页面越小，收集的信息就可能需要分散在几张纸上。A4这个尺寸，既不会由于笔记本过大而携带不便，也不会因为信息分散，查找的时候需要太多时间。
5、我常用哪些方格本模板？
1）学习笔记
2）工作笔记：用于会议记录、方案讨论等
以上2种笔记使用时，请牢记：
*一页只写一个主题
*一页纸上的颜色不要超过三种。一般来说：黑色表示记录，蓝色表示扩展想象，红色表示修改或重点。
3）个人日程管理
*日程安排不要直接写在笔记本上，而是应写在彩色的便签条上，按照时间轴的顺序贴在日程表里。用不同颜色代表不同的重要程度。
*当事件发生变更时，只要替换便签条即可。如今天某事没完成，直接撕下贴在第二天的日程表上。
*有突发任务，除非一定要马上做，不然最好迅速思考一下该任务的重要、紧急程度，写在对应颜色的便签条上，贴在桌边。等手上的事忙完，再根据日程表安排任务。（2分钟内能完成的事，别记了，马上做。）
4）个人月度安排：
*上图是我日常使用的月度安排表。相同格式也可以运用在工作上，阅读甘特图可以换成项目甘特图。
*左上角的日历是现成的贴纸。
6、如何高效使用方格本？
1）我常用的A4方格本需要满足2个要求：
a）可以180°平铺。
b）封面是透明磨砂塑料质地，隔着封面也能看到首页内容。
2）我的使用方法是这样：
a）把本子从中间打开，封面朝上平铺在桌上。
b）上半部做月度安排，下半部做日程管理（如下图）。
c）每天早晨根据月度计划规划完当天日程后，合上本子，把日程那一面朝上放在手边，透明的封面既可以用来做鼠标垫，又可以直接看到内容。（过期的页面及时撕掉存档，首页须呈现最新内容。）
d）中间的页面用来做会议记录或读书笔记。
e）虽然手写笔记很方便，但资料查询很麻烦，毕竟我们不可能随身带着过多笔记本。所以，所有的笔记，在写完后我都会拍照存在印象笔记中，需要查找资料的时候检索就可以。（印象笔记有识别图片文字的功能。）
总结：
和普通笔记本相比，方格本只是改了方向，加了几条线。但多年使用下来，相比书写整齐这种一眼能看到的优点，我更惊讶它改变了我的思维模式，强迫我去主动思考。
只是一本简单的笔记本，却有这样的魔力，你也赶快來试试吧！
