如何用好但是,积极的表达负面消息

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你展示在我们面前的性格 特征给我们留下了深刻的印象,你是一位杰出的人才,你不是我们需要的人。

假设在面试时,听到前面那段话,你的心理感受是什么?这么夸我,是不是非我莫属了呢?然后听到“但”这个词的时候,心里不由得会一紧:等等,你还要说啥?然后,伴随而来的消息却是一个晴天霹雳。这个心理感受,简直就像是玩了一次过山车一样,一波又三折的。

表情三连图

这时候内心是否会有一种感受?你是夸我玩的吧?反而会让前面的称赞显得不真诚了。

生活中我们表达负面消息的方式,如同一开始的案例一样:[称赞+但是+负面]。这样子表达的原因在于,是希望能够消除掉直接表达负面消息的尖锐感。为什么有了称赞,但是大家关注点还是在负面消息上呢?来看下《说话心理学》里是这么说的?


说话心理学

"但是"不仅会引发疑问,还能有效地否定出现在“但是”之前的内容。与之相反的是,“而且”一词表示对前面所述内容的支持和补充,将前后内容连贯统一起来。也就是说,“但是”能削弱前面的内容,相当于数学中的 减法符号;“而且”能加强前面的内容,相当于数学中的加法符号。

如何更加直观的理解这句话呢?我来举个例子
今天天气晴朗,但是明天会下雨。
我们更多会关注明天会下雨,会忽略今天天气晴朗这件事。
今天天气晴朗,而且明天会下雨。
我们则会更多关注今天天气晴朗这件事。

但是这个词,引发了我们的关注点。不论信息是什么,我们关注的重点都会是在但是引出的内容之上。
那如何利用“但是”的这个特性来表达负面消息呢?在《说话心理学》这本书里写道

在提供消极反馈、负面消息或者表达某种不受欢迎的看法时,你需要遵循的最重要的在说出负面陈述之后紧接着使用“但是”一词,然后指出好的一面。
[负面陈述+但是+正面陈述(坏消息+但是+好消息)]
以这种方式给出消极反馈,你就能缓解前面的消极语气,并且用“但是”在无意中否定了前面的内容。对方最后听到的内容是好消息,他们在意识层面会被好消息吸引,在潜意识层面会对你以及你提供的产品和服务产生积极情绪。

所以,我们可以直接利用但是的特征,调整下一开始的沟通顺序。达到了表达了负面的消息的目的,最后留在对方心中的体验却是愉悦而又开心的。

那回到开始的案例,我们如何表达这次不会录取对方的消息呢?
你不是我们想的人才,但是你展示在我们面前的性格给我们留下了深刻的印象。希望下次有机会能够继续合作。

当你听到对方这么说的时候,更多是感觉到一种遗憾,却又感觉到了未来还有可能性。但是一词否定了前面“没有被录取”的负面消息。会让你觉得是因为客观的因素导致你没被录取,但是整体你留给对方的是一种正向与被肯定的印象。是不是比起一开始来得更加舒服一些了呢?

下次当你想要表达一些负面消息时,试着用[负面陈述+但是+正面陈述]的方式来表达。

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