有个TED，看了好几遍。这是一个关于时间管理的演讲，依稀记得上面讲了个故事：有个女主没有时间处理地板进水的问题，有一天水漫进来了，整整花了7个小时来收拾地板。那些你没有时间处理的事情，终有一天反过来困扰你。
哪些没有时间健身的人，直到身材变得臃肿，腰椎盘突出，住院一个星期。没有时间健身，你会有时间生病。你哪里是没有时间，只觉得这件事不重要而已。
开始工作时，却发现要做的事一大堆，不知道从哪里着手；事情少的时候，你可能知道要先做哪个，后做哪个。当事情堆积如山的时候，你就乱了。
国庆期间想找本书读，由于刚搬家，还没来得及整理，结果花了20分钟去找那本书。同样第二天，想找件运动服出门时，我花了十来分钟才找到。有一天着急出门，我却找不到出门的外套。我们总说没有时间，却把时间花在那些无效的事情上。
我曾经以为，整理是件浪费时间的事情。但细数一下自己曾经花费在这些事情的时间， 恰恰因为无序所造成。
《别再说你没时间》作者认为，掌握超级整理法后，每天可以省出3小时。只有告别一切浪费时间的行为，才能过得轻松自在。
①『文件这样整理』
整理得当会提高做事效率，从而节省出时间。你可以根据自己的日程安排准备4个文件夹，按照下面的方法进行分类：
001 今天要做的事情。今日事今日毕，督促自己按时按成。
002 5分钟就可以做完的事情。标注重要程度和需要完成的日期。
003 有期限的事情。标注时间完成时间，在手机日历中设置待办提醒。
004 没有期限的事情。不需要的文件，应该马上丢掉。
让文件与日程处理结合起来，你可以更有条理地工作。避免开始工作时，文件乱成麻，想找对应资料却乱成麻。也避免遗忘一些重要的事情。这能有效节省你处理杂事的精力。
②『纸质资料电子化』
把一些看似需要留在办公桌上的纸质资料处理掉。越是能赚钱、越是会工作的人，对于资料电子化的意识就越强烈。
这样做，不仅可以让工作环境更加整洁，也可以方便你随时随地进行查看。作者给出了三种处理方式：
001 立即扔掉。那些很久不用，以后也用不到的东西可以毫不犹豫地丢掉了。
002 用扫描仪或者手机进行数据化。不确定以后会不会用到的材料也要保存起来，以防万一。
003 记录到表格中。需要随时检索查看的资料，
另外，你还可以把已经电子化的资料储存到云端，并分好类别做好标记，这样不论你使用哪一台电脑，只要记住了云盘的账号密码，就可以立即找到资料，进入工作状态，被浪费的时间也会不断减少。
③『只保留20种物品』
对于上班族而言，工作场所就是自己的办公桌了，把工作环境整理好了，做事效率才能提高。
你可以用下面的方法选出这些物品：
001 清点你的物品。把办公桌物品归类，把同样的物品算作一个种类。
002 根据使用频率排序。比如每天都要用的、几天才会用一次的、每周用一次的、每月用一次的、一次都没用过的等等。
003 筛选出20种物品。根据物品的使用频率选择留下的物品，那些一次都没用过的可以直接丢掉。
004 整理物品并贴上标签。按照文具类、私人物品类、文件资料类分开，并放在不同地方，不要混在一起。为了方便查找物品，还可以在抽屉或者收纳盒上面贴上标签。
总结
工作越忙，越需要有条不紊。只有把各方面都整理得井井有条，才能从容、高效地工作。掌握超级整理法，把文件进行分类、把资料电子化以及定期清理物品，你也可以高效工作，享受生活。
