Excel技巧:如何控制单元格录入相同内容的次数?

天热,明天又有培训,晚上还要有直播,把秦老师忙得团团转。但还是要来解答一小伙伴们的问题!

我们知道如果要用Excel制作让人规范填写的模板,数据有效性,Excel2013版本及以上叫数据验证是必学的技能,正好这个案例可以讲讲数据有效性的一种“高级”设置方法。

加入我们需要实现下面的要求,价格只能出现三次,如果输入第四次就提醒无法录入,应该如何做到呢?

具体操作如下:

选中需要输入的区域,然后点击在“数据-数据验证”,进入数据有效性设置界面。

在“验证条件”中直接选择最牛的“自定义”,下图5处。

接着是本例的难点,利用countif函数来控制输入三次的限制。思路是用countif函数来判断某一个内容相同的次数,如果<4次,既三次则允许录入,否者不允许录入。

注意看动图操作:

设置完毕后,就实现了输入第四次相同内容的时候,系统提示不允许输入。

以此类推,如果将=COUNTIF($E$5:$E$23,E7)<4 改为=COUNTIF($E$5:$E$23,E7)<2

则只要数据重复性就会不允许录入,也就是只能录入一次,比如身份证号码,手机号等等。


总结:数据验证+countif函数是用来控制数据重复录入的黄金搭档,推荐大家掌握。

该技巧Excel2010及版本以上有效,大家可参与该Office技巧作业,获得本技巧素材!

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