都是在开会时回邮件,为何你挨批,职场精英却能一心二用不误事——《效率脑科学》精读分享13

混搭注意力。

这是《效率脑科学》一书,精读分享的第13篇。

在职场中我们经常面对多项任务,因为前额皮质的局限,我们没办法一心多用,但脑科学家,给出了三个科学用脑的方法,帮助我们职场升值。

前面我们分享了,第一个解决方案,自动化,就是将一部分简单的脑力活动,重复练习,转化为下意识的动作,释放前额皮质的处理能力。第二个解决方案,安排任务顺序,将多个任务进行统筹安排,以最佳的顺序进行处理,让前额皮质有限的处理能力,得到最大限度的发挥。

今天我们要聊的话题,是第三个解决方案,混搭注意力。

具体做法是,如果不得不同时处理多项任务,就主动把有意识的脑力活动,与下意识的任务,搭配在一起处理。

说得通俗一点,就是主动在合适的时候,“开小差”。

举个例子,有一次刚好手边处理一项任务,领导却召集我们几个老师开一个电话会议。如果我一边处理任务,一边开电话会议,可能两件事情都处理不好。但领导当时做得很好,一开始就说,我知道大家这会儿都很忙,这个会议是要与各位老师讨论几个培训项目,如果讨论的项目,与你没有直接关系,你可以不用发言,在线就好,如果需要哪位老师参与讨论,我会提前说明,这时就请这位老师要专心参与。于是我就选择,在与我无关的那两个项目时,我只旁听,主动开小差,去处理手边的工作,而在我的项目时,我放下手边的工作,专注的在会议里讨论项目。那天,我既完成了手边的项目,也顺利地完成了会议。

如果你不得不同时处理几件事情,最好能对每件事情,接下来的安排提前了解清楚,知道什么地方必须集中注意力主动思考,什么地方可以交由下意识来处理,将注意力转移到其他事情上。这样进行混搭,可以在短时间内处理更多任务。

举个例子,在一天内,你可以主动进行时间管理,哪个时间段可以将手机放在边上,同时工作,同时处理微信或邮件,哪个时间段需要将手机暂时放在一边,专心处理工作。

就我自己而言,如果我在做需要创造力的任务,我通常就会把手机放在书房外,完全专注。而完成创意后,只是处理一些打字,图表,排版,编辑,上传等任务时,边做边处理微信也没问题。

因此,如何处理多项任务?第三种解决方案,就是混搭注意力,如果不得不同时处理多项任务,就主动将有意识的脑力活动,与下意识的任务,搭配在一起处理。主动选择,在合适的时候转移注意力,保证每项任务都能得到完美的解决,这才是职场精英们,进行职场升值的做法。

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