忙碌了一天却说不上做了些什么？难以估计完成任务需要多长时间？做着一件事情时心里还想着另一件事？这些问题都能用番茄工作法解决。番茄工作法是由意大利罗马XPLabs SRL公司首席执行官费朗西斯科·西里洛于1992年创立的。起因是这名当时的学渣想要逆袭，便利用厨房里长得很像番茄的定时器逼自己在一定时间段里沉下心来学习。
在学习了番茄工作法后，我发现番茄工作法能帮助我们将注意力聚焦于当下最重要的事情。规律的专注周期能减轻我们的时间焦虑、提高效率。同时，番茄工作法还能增强我们的决策意识，甚至能帮助我们更加了解自己。
好的方法只有被执行了才能真正发挥作用。我重新整理了番茄工作法的几个步骤和注意事项，自己绘制了一些工具性表格，决定实践起来。
流程步骤
实践这种方法最基本的工具是笔、白纸和定时器。刚开始使用这个方法的步骤如下：
第一步：在第一张纸上建立“活动清单”。这份活动清单包括你所有想做的事情。这些事项不按重要程度排序，想到什么随时可以添加进去。事项完成后可以划线删去。
第二步：每天早上，从“活动清单”离选取几件事项，在第二张纸上建立今日待办清单。
第三步：选择今日清单中最重要的事情开始做，以25分钟为周期投入其中。如果被打断，则根据不同情况实施相应的策略。具体策略如下：
-内部打断（例如自己突然想到要做什么事情）
（1）接受内心的想法；（2）记录它，把紧急任务记录到今日清单的“计划外紧急”或活动清单的“计划外”这个分类中，在进行中的事项后标记被内部打断；（3）继续你原来的番茄时钟。
-外部打断（例如别人叫你做什么事情）
（1）告知：“我手头有事，正忙。”；（2）协商：“周五再帮你做，行吗？”；（3）计划：写下活动名称，稍后为它计划未来的番茄钟，并标记此时被外部打断；（4）答复：按照承诺回电或答复，不然的话，下次别人就没法信任你了。
-遇到需要立即执行的紧急事件，那就放下当前的任务。番茄时钟被打断，之后要重新开始新的25分钟。不能把分割开来的几小段时间加起来算一个番茄时钟，这样专注的节奏会变乱。
第四步：专注25分后，在相应事项后记下一个标记，表示已完成一个番茄时钟。接着休息3-5分钟。休息时可对活动的重要程度以及自身的状态进行评估，为下一个番茄钟做个简单的计划与准备。这个休息时间段要保持放松状态。
第五步：设置阶段性休息，在大约4个番茄时钟后，可以休息较长的时间，例如15-20分钟。
第六步：在第三张纸上记录一天的番茄时钟数。刚开始使用番茄工作法时，只需要记录每天完成的番茄钟数。表格第一列可以是日期，第二列是番茄钟数。每行代表一天，同一张“记录”表格要用很多天。
第七步：处理分析。可以思考活动任务是否需要拆分，超过5-7个番茄时钟的任务需要被拆分成小任务。目标达成的成就感将激励我们，因此最好拆分成一些小目标，以防我们觉得完成任务遥遥无期而感觉疲惫。还可以统计完成某项任务所需的时间，以便日后预估任务时间。此外还能根据番茄数做很多总结反思。
注意点：
1.要把握整天任务的全局状态而不是当前的心流状态。如果番茄时间到了，那就要把手下的事情停下。
2、如果一个番茄时钟还没结束，但任务已经提前完成了，不要放松，依然要保持过度学习（指达到熟练程度后，继续学习或练习的行为）状态。我们可以思考刚才的工作还能怎么改进等等。
3、25分钟并不是通过实验得出的时间，只是作者根据经验建议的。第一星期可以将番茄时间设为25分钟，如果被打断的次数过多，可以在一两周后设得短一点。当打断次数逐渐减少后，可以根据自己的情况增长番茄时间。但番茄时间也不要改得太频繁，那样不容易形成节律。
4、承诺是番茄工作法的核心。番茄工作法是对自己一天工作的承诺。一开始可能不会那么准确，因此每日回顾总结非常重要。只有不断地回顾调节，才能对自己的番茄钟日流量心中有数，才能对自己的工作速度心中有数。
5、番茄工作法也可以应用于团队协作，尤其是会议。在会议的开始写下几条会议预期结果，预计达成结果所需的番茄数，再执行番茄工作法。
6、以上的步骤是初级的番茄工作法，当我们慢慢习惯于这种时间管理方法时，便可以丰富我们的记录内容了——预估每件任务需要的番茄时间数。
今日清单中不仅仅是列出你想做的事情，而且要根据你对时间的估计在事情的右侧画上相应数量的小方格。完成一个番茄时钟就在一个小方格里打个钩。如果方格都被打钩了，但任务还没完成，那就用三角形再估计一下还需要多少番茄时钟，以此类推。
记录表格的右侧将新增两列。一列是“预估误差”，用于定量记录今天预估的准确程度。例如，有1小方格没有被打钩，那就是高估了1个番茄时钟，记作+1。某事件的预估方格以外有1钩，就是低估了1个番茄时钟，记作-1。另一列是“预估次数”，每个事件有几种类型的符号便是预估了几次。如下图所示。
我们的目标是想让预估的误差为0，仅估计一次就准确地预计了需要使用多少番茄时间。
7、放假的时候就不用番茄工作法了，好好放松吧！
总结
现在流行着有许多时间管理工具，这种番茄工作法是相对微观、细致的。它让你尽可能地沉浸在当下，投入到每件重要的事情中去。张弛有度地训练你的大脑，让效率最大化。时间管理的方法都需要坚持。对于番茄工作法的操作，我们还可以根据自身的情况适当地调整，直到运用得游刃有余。
