你身边是不是有这样的人,他们善于从书面材料中,从厚厚的报告中获取信息。哪怕是厚厚的长达100页的报告放到他手边,他不觉得是个负担,反而会满心地期待能从报告中获取相关的资料。
也有这样一些人,给他一本报告,哪怕只有3几页纸,他也会感到头疼,他喜欢的是把人叫到自己办公室,听取对方的口头汇报。
上面说的这两类人,他们可能是你的领导,你的同事,或者是你自己。我们把第一类称作“读者型”的人,这类人习惯阅读信息 ;第二类称作“听者型”的人,这类人习惯听取信息 。此种分法是已故的管理学大师彼得·德鲁克在《 管理自己》一文中提出。
读者型的人有一个特点,那就是随机应变能力弱,所以遇到任何问题时必须提前准备,否则肯定出洋相。而听者型的人刚好相反,他们擅长临场发挥,随机应变,如果让他照本宣科,反而会坏事。
显然认清你的领导、同事或者你自己是读者型还是听者型的人非常重要。它决定了你用什么样的沟通策略才能达到较好的效果。
读者型领导喜欢通过阅读邮件或者其它文件材料了解报告内容,不清楚的地方在听口头汇报;而听者型领导喜欢把人叫到办公室听取当面汇报,即便是你之前已发给他材料,他也未必有看。
所以,如果你的领导是读者型领导,你就应该将翔实的重点突出的报告先发给他,确认他已看过后,再当面就报告内容有针对性的做个简报。若是听者型领导,你将准备好材料发给领导后,要在第一时间跟领导当面做一次详实的汇报。
跟同事沟通也是一样,如果你同事是读者型,你可以选择发邮件进行沟通,然后再当面确认;如果同事是听者型,你要当面沟通,而不要写复杂的邮件了。
反过来讲,你确定自己是读者型还是听者型后,不妨告诉同事,这样大家之间的沟通才能更高效。
总结一下,人基本上分两类:读者型(习惯阅读信息 )和听者型(习惯听取信息 )。跟不同类型的人沟通应该采用不同的策略,对读者型,应该以书面沟通为主,口头沟通为辅;对听者型,应该以口头沟通为主,书面沟通为辅。
行动瑜伽
请分析一下你的领导或同事是什么类型的人,你们是怎样沟通的?你们的沟通符合本文的分析吗?欢迎在后台留言。
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