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复盘是除了总结所包含的动作外,它还对未发生的行为进行虚拟探究,探索前提行为的可能性和可行性,以找到新的方法和出路。
复盘分为四个步骤:回顾目标,评估结果,分析原因,总结经验。
1.回顾目标。
复盘对于预期目标的回顾,主要回答以下问题:
当初行动的意图是什么?
事件想要达到的目标是什么?
预先制定的计划是什么?
事先设想要发生的事情是什么?
2.评估结果。
在这一步中,主要回答以下问题:
实际发生了什么事?
在什么情况下,是怎么发生的?
与目标相比,哪些地方做得好?哪些未达预期?
3.分析原因。
这一步要回答的问题包括以下几个:
(1)实际情况与预期有无差异?
(2)如果实际情况与预期有差异,那么,为什么会出现这些差异?是由哪些因素造成?根本原因是什么?
(3)如果实际情况与预期无差异,那么,成功的关键因素是什么?
4.总结经验。
这一步主要回答以下问题:
我们从过程中学到了什么新东西?
如果有人进行同样的行动,我会给他什么建议?
接下来我们该做什么?哪些是可以直接行动的?哪些是其他人协助才能处理的?是否要向高层呈报?
总结经验是整个复盘过程中最重要的一步,那么如何判断复盘的结论是否可靠呢?一般来说可以通过这四个原则:
(1)复盘结论能否适用于大多数情况?
(2)复盘的结论是不是对事不对人?
(3)复盘结论涉及的是根本性问题,还是只停留在操作层面?
(4)是否有类似的事件,可进行交叉验证?
复盘的目的是探寻问题背后的问题,找出答案之后的答案,唯有多次追问才能保证结论的可靠性。
了解了这么多复盘的理论,如果不去实践,并没有任何用处。知道不等于做到,只有做到了才能内化为自己的知识!