在Excel操作中,看似简单的一些操作小技巧,你可能没注意到,却在那里傻傻地死磕,明白其中道理,真地方便好多。
一 、超大表格的管理:
当表格特别大不方便浏览或查找相关内容时,可以用以下方法(做表时,尽量把相关标题放到行上面,这样用鼠标滚轮上下移动比拖动滚动条左右移动方便)
1、 隐藏法
选中暂时用不到的行或列区,点击鼠标右键快捷菜单中的“隐藏”,不需要隐藏时,同样方法点“取消隐藏“。
2、 冻结窗格
选中要冻结的行和列交叉的单元格,点击”视图“下的”冻结窗格“中的”冻结拆分窗格“。这样无论是表格上下移动还是左右移动,标题行和标题列始终出现在可视表区中。不需要冻结时,点击”取消冻结窗格“。
3、 创建组
选中要隐藏的行区或列区,点击“数据“下的”创建组“即可。点击组上的”+“或”-“,可以展开或收起隐藏区域。或者点击左上角的”1“或”2“按钮,也可以显示相应的一级或二级区域。
取消是点击“取消组合“。
二、表格中的定位
1、连续区域
按住Ctrl+方向键,可以使光标到达方向键所指的最上、最下、最左、最右
2、不连续区域
按住Ctrl+End键,可以使光标快速到达不连续区域的最下面。同样的,如果光标在不连续区域的尾部,可以按Ctrl+Home键,快速回到区域最上面。
(之前我都是按Ctrl键拚命点向下或向上方向键的)
同样的,要想选中不连续区域时,光标若在最下面,可以按Ctrl+Shift+Home键;光标在最上面时,按Ctrl+Shift+End键。
要根据不同情况,选择用Ctrl+方向键/End/Home(定位)或Ctrl+shift+方向键/ End/Home(选中)。
注意:
我们时常为了操作方便,会选中整行或整列进行填充颜色等格式的操作,这无形中会使你占用的表格内存增大。曾看到有人说,明明表格里没多少内容,但显示内存却很大,这就是原因。所以,在使用表格时,用多大选多大,不能多选,也不能少选。
三、批量显示隐藏的表格
批量隐藏表格时,只要按住Ctrl或Shift,选中表,右键点“隐藏“就可以了。但要想把隐藏的多个表一次性显示出来,怎么办?一直以来,我都是一个一个取消隐藏的。
有一个方法可以全部显示隐藏表格:
1、 在隐藏表格的操作之前,先点开“视图“下的”自定义视图“,在”视图管理器“中点击”添加“,在”添加视图“中的”名称“里输入”全部显示“后点”确定“。
2、 然后,选择你要隐藏的表,进行隐藏操作。
3、 想要全部显示隐藏的表时,点开“视图“下的”自定义视图“,点击”显示“,隐藏的表就全部出来了。
是不是超级方便?
当然,这个操作只能全部显示隐藏表。有不需要显示的表,只要进行下隐藏操作就可以了,这可比一个一个显示隐藏省事。