如何节约时间做更重要的事
【书籍三名称】《高效15法则》
【片段页码】P129
【拆书家】崔律美美哒
【R：阅读原文】
人们一旦慢下来，以一种新的方式来考虑他们的工作，就会赢得很多时间。事实上，平均来说，接受过培训的人，每周在工作上可以省出六个小时，在会议上可以省出两个小时。
省出这么多时间的秘诀又是什么呢？
研究人员对每个人都进行训练，让他们分析自己的任务，看自己是否可以：
放弃：我可以放下什么工作？什么事情我可以完全不做？
分派：哪些工作我可以分派给下属？哪些工作可以外包出去？
重新设计：哪些工作需要我换种节省时间的方式继续做？
要学以致用，首先把上一周的工作任务和参加的会议列出一个表，然后按照下面几个步骤进行：
1.问自己：“这个任务对我或对公司来说有多重要？如果我完全不做会怎样？”
2.问自己：“我是做这项工作的唯一人选吗？公司内外哪些人可以完成这项工作？”
3.问自己：“这个结果怎样才能更快实现？如果我只有一半时间，这项工作怎么完成呢？”
这三个问题可以帮助你判断哪些工作价值低，是应该放弃、分派、重新设计的。
【I：复述原文知识点】
在工作中，面对分派下来的任务，我们往往拿到任务就开始着手去做，而没有对任务有清晰的划分，导致浪费了很多时间，如果我们尝试慢下来，在分派到任务之后，着手分析一下任务的层次，个人方面会节省下很多的时间，团队层面也会提高效率，那么我们如何对任务进行划分呢?（这个I可以设计成对单个任务进行划分，也可以设计成对多个任务进行划分，我下面讲述的I是对多个任务进行划分）
首先将一周的工作任务（会议）列出一个表：
找到可以放弃的任务（会议）并详述可放弃的原因：
找到可以分派/外包出去的任务（会议）并详述可以分派出去的原因；
找到可以重新设计的任务（会议）并详述重新规划之后的设计：
按照上述分类，将放弃的放弃，分派的分派，重新设计的重新设计。
【A1：描述自己的相关经验】
每周都会接收到领导分派的很多任务，面对很多任务我都不知道如何下手，整体感觉焦头烂额一头乱麻，经常因为不知道如何做而让自己陷入焦虑及拖延，如果我能将我接收到的任务进行划分，将会提高很大的效率，也会为自己节省很多的时间，比如到吉林市催款这件事，就不是我分内的事，我完全可以外包给黑社会，效率会有显著的提升。
【A2：以后我怎么用】
本周任务：
1、到吉林市催款
2、桦甸市制定评课议课方案
3、西藏日喀则项目方案及报价制定
4、公主岭市项目跟进
5、桦甸市项目回款及合同签订
可放弃的任务：4，这个我问了也是白问，走个过场还行
可分派的任务：1和2,
1、到吉林市催款这件事我已经尽力了，渠道商无赖，我也没有能够谈判的筹码，这件事我去做已经不合适了，可以让领导出面解决，也可以找黑社会，实在不行拿着合同起诉吧；
2、桦甸市评课议课方案，我只需要跟桦甸市教育信息中心沟通一下具体评课议课的形式，传达给运营中心，方案由他们制定即可；
重新设计的工作：3跟5,
3、日喀则类似的方案我手里已经有很多了，可以不必再让售前出具，这样会节省很多时间（售前工作实在太慢，还满腹牢骚），报价也很简单，分分钟就能解决。
5、桦甸市回款可以让涛哥直接在打款后给我电话，合同拟定需要在条款上磋商一下再提交给法务修改审核，法务审核后立即签合同，不必再等整个OA流程走完，这样可以节省出出差的很多时间。以前都是等oa 流程走完，但是大领导也只是粗略看一眼，法务审核通过之后基本上合同不会出现问题 。
