在任何组织的部门架构中,正职与副职都是支撑团队运转的核心搭档,二者的角色定位、能力要求既差异鲜明,又互为补充,共同构成了组织能力的“双核引擎”。华为创始人任正非曾对企业内正副职角色提出“狼性正职、狈性副职”的形象比喻,清晰点明了二者不同的定位逻辑:正职是带领团队进攻的“狼”,副职是深耕落地的“狈”,二者能力不同、职责有别,但对组织发展的担当同等重要。
一、能力要求:狼性进攻与狈性精细的分野
关于正副职的能力要求,核心差异指向了“进攻”与“坚守”两种不同的能力模型,这是由二者不同的角色目标决定的。
对正职而言,核心要求是“带团队突破”,必须匹配狼性特质:一是要具备敏锐的战略嗅觉,能够清晰理解组织的整体战略方向,准确找到团队的主攻突破口,不会在琐碎事务中迷失方向;二是要具备敢于进攻的决心与意志,在面对新市场、新挑战时敢于拍板、勇于冲锋,能带领团队撕开新的“城墙口”;三是要具备组织建设能力,懂得搭建团队、培养人才,能够凝聚团队合力达成目标,而不是事无巨细亲力亲为。任正非明确提出,事无巨细、眉毛胡子一把抓,整日陷入细节无法自拔的人,根本不适合担任正职——这样的人会把团队拖入低效的内耗,无法抓住战略机会实现突破。
我们可以以字节跳动初期的张一鸣为例,作为公司正职,他始终保持着对移动互联网趋势的敏锐嗅觉,在博客时代果断转型做资讯推荐产品,在短视频风口到来时all in抖音,没有陷入初期资讯产品的细节优化中,始终带领团队朝着新的战略方向进攻,正是这种狼性的正职特质,才推动字节跳动从十几人的小团队成长为万亿市值的科技巨头。
而副职的核心能力要求,恰恰是正职的补充:副职必须精于精细化管理,是组织战略落地的“执行者”。正职撕开市场口子后,需要副职来完成精耕细作,把战略规划拆解为可落地的流程、制度与动作,守住成果、做深价值。大大咧咧、对细节没有把控力的人,天生不适合做副职。任正非用“狈”形容副职的角色:狈没有狼的冲击力,但擅长配合狼完成捕猎,通过精细的动作巩固捕猎成果,对应到组织中,就是副职要通过精细化的管理,把正职提出的战略意图不折不扣落地,把模糊的目标变成清晰的执行结果。
比如华为终端业务中,当余承东作为正职带领团队突破手机市场打开缺口后,后续的供应链管理、渠道精细化运营、用户服务体系搭建,都是由不同模块的副职带领团队落地完成,如果没有副职对库存、渠道、服务每个环节的精细化管控,仅仅依靠正职的战略进攻,很难守住市场份额,实现华为手机在全球市场的崛起。
简单来说,正职找方向、带队冲,副职抓细节、守成果,能力要求的差异本质是分工的差异,不是能力高低的差异。
二、职责边界:战略引领与落地执行的分工
正副职的职责区别,本质是“决策”与“执行”的分工,清晰的职责边界是团队高效运转的基础。
正职的核心职责,是方向、战略与组织,是对团队的整体结果负责。具体来说,正职需要做好三件事:第一,明确战略方向,抓住团队面临的主要矛盾,找准主攻方向,不让团队走歪路、走错路;第二,做好策略规划与组织建设,围绕目标搭建匹配的团队,制定清晰的攻坚计划;第三,在关键节点敢于决断,在攻坚时刻挺身而出,以自我牺牲精神带领团队冲破瓶颈。正职不需要对每个细节亲自上手,但需要对方向对错、团队成长、最终结果负最终责任。同时,评价正职不能只看短期的“战利品”(也就是短期业绩),更要关注关键事件中体现出的领袖特质——比如面对困境时的意志、做决策时的担当、凝聚团队的能力,这些特质比一城一池的得失更重要,因为这决定了团队能走多远。
在干部选拔上,对正职的来源也有明确要求:正职不能直接从原管理部门副职中提拔,必须从一线成功管理者中选派,而且要定期和一线主管轮换。这是因为正职需要对一线战场有清晰的感知,如果一直在管理部门做副职,没有带领一线团队攻坚的经验,就不可能找准方向、做出正确的决策,更谈不上带领团队突破。
而副职的核心职责,是承接战略、落地执行、精细化管控,是对“执行结果”负责。正职定下方向和目标后,副职需要把目标拆解为每个阶段的任务,落实到每个岗位、每个环节,管控过程中的细节偏差,解决执行中的具体问题,最终守住成果、巩固战果。对于机关副职,更是明确要求要由具备成功实践经验的职业经理人担任,因为只有懂落地、会管理的职业经理人,才能承担起精细化执行的职责。
举个例子,在小米的业务单元中,每个业务线的总经理(正职)负责确定赛道方向、对接集团战略、搭建业务团队,而负责运营、供应链的副总经理(副职),核心职责就是把总经理定下的业务目标,拆解为每个月的运营指标,管控库存周转、用户增长、成本控制每个环节,把战略蓝图变成实际的业务结果。如果副职错位去抢正职的“战略决策权”,或者正职错位去管具体的执行细节,都会导致团队混乱:要么方向错了满盘皆输,要么战略悬空无法落地。
三、担当同等:缺一不可的组织双核
很多组织中会陷入一种误区:认为正职是“一把手”,比副职更重要,副职只是配角,这种认知完全错了——正副职对组织的担当同等重要,没有高低之分,只是分工不同。
一个团队只有进攻没有精细化的坚守,就会像狼没有狈的配合,就算能撕开缺口,也守不住成果,最终只会“捡了芝麻丢西瓜”。比如很多创业公司,创始人作为正职极具进攻性,找到一个好的风口快速撕开市场,但因为没有擅长精细化管理的副职搭档,内部管理混乱、成本失控,最终在扩张中崩塌,这样的案例不胜枚举。反过来,如果只有副职的精细化,没有正职的方向引领,团队就会陷入“精致的平庸”,在原有地盘里打转,找不到新的突破点,最终被市场变化淘汰——很多传统企业的部门就是如此,流程制度极其完善,但没人敢闯新方向,最终随着行业变化慢慢萎缩。
正副职的合理搭配,才是一个团队健康的结构:狼负责找猎物、冲上去捕猎,狈负责配合补位、守住猎物,二者缺一不可。而且在干部培养上,还要清晰认识到一个规律:胜任上一级副职的人,不一定能胜任下一级的正职。很多人觉得副职做得好,提拔成正职肯定没问题,其实不然——副职需要的是精细化管理能力,正职需要的是战略决断和进攻能力,能力模型完全不同,如果把一个优秀的副职强行放到正职位置,反而会浪费人才,也耽误团队发展。比如一个非常优秀的财务副职,擅长精细化的管控成本、规范流程,但不一定能当好整个财务部的正职,因为他可能缺乏开拓新业务的勇气和对市场趋势的判断力,强行提拔反而会双输。
说到底,正副职就像一辆车的方向盘和发动机,方向盘负责找准方向,发动机提供动力,二者缺了任何一个,车都没法正常前进。组织在选拔干部时,要清晰区分二者的标准:不要让擅长精细管理的人强行去当进攻的正职,也不要让富有领导力但不拘细节的人去做副职,把合适的人放到合适的位置,才能形成1+1>2的协同效应。
狼狈同频,才能走得更远;分工清晰,才能攻无不克。对任何组织而言,认清正副职的角色差异,尊重不同岗位的能力要求,做到人岗匹配,才能打造出能打胜仗的优秀团队,这正是正副职角色管理的核心所在(原创作品、版权所有,欢迎关注)。
作者简介
王荣增 企业管理咨询顾问 | 组织效能提升专家
15年深耕企业管理咨询与实战培训,专注企业文化重塑、激励机制设计、内部管理体系升级三大核心领域。累计服务100+企业,擅长将管理理论转化为可落地的执行方案。代表著作:《精进管理——如何成为卓有成效的管理者》。