“领导,你给我今天布置了10个任务,都要今天完成,臣妾实在做不到呀!”我的一个下属,平时干事风风火火的小姐姐向我嚷道。
我和她过了一下,这个任务半小时搞定,这个只需要5分钟,这个10分钟……最后,这10件事加起来,也就5~6个小时就够了,一天工作时间8小时,当然可以有0.5~1小时的休息、上洗手间等时间,怎么算也够了。
所以,我们有时陷入焦虑,并不是真的时间不够,而是人一般只能记住7件事,于是脑袋里盘旋多于7件事就抓狂了,于是导致效率低下,本来5~6小时的事情一天做不完,然后不得不加班甚至拖到明天。
其实应对方法也很简单,把这10件事记下来,排程,让每件事都有时间做,这样就安心了,做每件事心无旁骛,效率就提高了。
当然,如果上司确实给你安排了超额的工作量,那你就可以拿着这个带着时间安排的清单表给上司看,问问他哪些可以降低优先级,他自然就能体会到你的事情确实超负荷了。理性的上司一般都会酌情将某些事情推后,让你完成最重要的事。
这样做,既不耽误事情,又不会白白加班,还能给上司一个高效、有条理的好印象,以后升职、加薪机会增加,何乐而不为呢?