不知道你们有没有这样的烦恼:
看一篇爆款文章,其中的例子是自己看到过的,却怎么也想不起来在哪见过;
看到有人在讲“木桶效应”之类的理论,感觉别人遗漏了什么细节,心中有说不上来的奇怪感觉,却无法解释清楚;
每当聚会你开了个头,却突然想不起来,别人接过你的话头侃侃而谈的时候,你却只能在一旁尴尬的附和;
……
其实,生活中有很多类似这样的时刻。每一个不会收集信息、活用信息的人,或许时时刻刻都会遇到这样的问题。
这些人往往是爱读书、喜欢探究新鲜事物的人。但是,看过不等于记住、记住不等于能活用。
在这个信息如此繁琐的年代,随手将信息保存到电子笔记本中已经成为了很多人的习惯。但是,这些随手保存的信息,又起到了多大的作用呢?
写作者在写作的时候依然找不到素材;直男在追女朋友的时候,连句情话都说不出来;上司问起上周安排的工作完成得怎么样的时候,甚至想不起他到底安排了什么工作……
不是信息太多,而是我们没有学会用正确的方式,去整理这些信息。
相比于现在随手就可以保存文章和信息,《如何有效整理信息》的作者奥野宣之,更推崇使用一本可以反复翻阅的笔记本来整理信息。
《如何有效整理信息》是《如何有效阅读一本书》的姐妹篇,作者是奥野宣之,他以“笔记本作家”的身份活跃在媒体节目和论坛中。不管是工作还是日常生活中,他都坚持使用笔记本记录,这种生活方式在NHK 和TBS 电视台的节目中播出后引发了热烈反响。
那么,在日常生活中,我们要怎么做,才能达到制作一本可长期翻阅且可以活用其中的信息的笔记本呢?
读完这本书,并践行了书中的方法之后,我有以下三点信息要分享给你。
1、如何做到可长期使用
现代社会科技如此发达,我们获取到的信息也就越来越多了。如果我们想长期保存这些信息,该怎么办呢?
做到以下三点,就可以制作一本可以长期的笔记本了。
①不分信息种类,统一记录
很多人都有做笔记的习惯,但是,很多人的笔记本,往往都只开了个头,就再也没有继续使用了。
为什么呢?因为大家都将不同的信息该如何记录分得太清楚了。
奥野宣之在《如何有效整理信息》这本书中提出的一元化笔记法,就是让我们将所有的信息,统一记录在一个笔记本当中。
这样,在我们想要记录东西的时候,就再也没有理由偷懒了。
当然,在我们出门的时候,也不用纠结到底带哪个笔记本了——反正总共就这么一本笔记本,带上它就可以了。
②任何事情都可以记录、粘贴
笔记本中是否只能记录读书笔记或者自己觉得有用的信息?
答案是否定的。
在一元化笔记法中,我们可以在笔记本中记录任何讯息:读过的新闻,看过的书籍摘抄,甚至是看过的电影,旅游的心得,都可以记录。
③适用于任何人
任何事情都可以记录粘贴,同时也意味着这个规则适合于所有人。
2、如何记录保存
①添加日期标签
所谓的日期标签,就是在每一天摘抄的信息之前,写下当天的日期。最好的方式是年份后两位+月份+日期,即:190819,代表了2019年8月19日。
当然,在我们的实际操作中,如果有更方便(或者更适合自己)的方法,那么就使用自己觉得可以的方法即可。
作者只是提供一个思路。
添加日期标签,只是为了方便保存,以及后续查找资料。
②留一些空白
既然是一本随时都可以记录、随时都能翻阅的本子,那么,是不是随时可以往笔记本中添加一些东西呢?
既然我们随时都可以往笔记中增加东西,也就意味着我们需要留一些空白给自己。
具体留多少?
一行两行小半页都可以——没有标准答案,但是我相信,根据你自己的行为习惯,你心里有一个答案。
如果你真的找不到答案,那么你可以试着和奥野宣之一样做:写一行,空一行。
③做一个索引
就像一本书肯定会有目录一样,笔记本也是需要索引的。
可以选择在笔记本的开头空两页,自制一个目录(目测需要花费很长的时间),也可以选择在不同内容的书边上,贴上不同颜色的贴纸。
比如在我的笔记本上,我就用黄色和绿色的贴纸,分别代表写作素材和书评学习内容。
3、如何活用信息
我们需要明确的一点是:活用信息的前提,是我们熟悉信息。
所以,在一开始,我们需要制作的,就是一本可以反复翻阅的笔记本——因为将信息摘录到笔记本中,这些信息还是会被我们遗忘。
我们需要的,是反复翻阅笔记,不断加深对这些笔记的印象。
然而,这只是活用信息的前提。
①将私人记录变成素材
有些人觉得,这就是一本普通的笔记本,怎么可以变成素材呢?尤其是我还不写文章的前提下。
其实,笔记本可以记录你生活中遇到的任何事,这些小事可以聚集在一起,形成新的点子、新的方案,笔记本就是你的灵感来源。
②交叉参考笔记
一个你看了很久专业书籍都没有解决的问题,会不会在你看别的业余书籍的时候,找到答案呢?
所以,交叉参考笔记的重要性,也就不言而喻了。
③使用卡片重组信息
使用笔记以外的东西,促进思维的发酵。最简单的方法,就是使卡片重组信息。
想要灵活运用信息,必须先从整理信息开始,至于该如何整理信息,在《如何有效整理信息》这本书里都写了。相信对于想要整理信息并灵活应用信息的你们,有很大的帮助。
书中还介绍了很多方法,相信总能找到最适合你的方法。