1,行高设定为“18”,可使表格看起来更美观。
2,英文字体为“Arial”,字号需要一致,表格内容需要强调的部分用颜色表示。
3,数字用千分撇区隔,更容易理解。
4,项目下的细项需要向右缩排,列宽设定为“1”。
5,单位要自成一栏。
6,设定列宽的原则,让项目里的文字,数字都能够完整呈现。
7,表格框线的的原则,上下粗,其余细,不使用(竖)直线,不要多余的线条。
8,文字靠左对齐,数字靠右对齐。
9,表格不要从A1单元格开始。
10,改变数字或背景的颜色。
手动输入的数字 蓝色 可以更改。
计算公式的数字 黑色 不可以更改。
11,改变背景的颜色。(淡蓝色)
尽量避免使用太过浓烈的色彩,选用淡色是基本原则。
12,隐藏网格线(主题色彩→选择白色)。
13,隐藏栏行不使用“隐藏”功能键。
想要隐藏部分表格时,使用的是组成群组功能。(选选择隐藏行→数据“资料”→组成数据。)
14,不填入数字的单元格,用“N/A”表示。
not applicable不适用
15,删除没用的工作表格。有用的工作表格都要设定名字。
16,一边做表格,一边调整格式,随时更新。
以上内容摘录自《为什么精英都是以Excel控?》第一章