秘书工作手记⑦

笔杆子万岁!——如何写好公文

时刻关注下属的感受,非常注意拉近和部下之间的距离,塑造和蔼可亲的形象。

冲着解决问题去的,帮领导写这种公文,很大程度上就是在学习领导推进工作的思路和方法。

要钱啦,要人啦,要政策啦,协调关系啦,更离不开公文的推动,所以,来往的公文,清晰地反映了工作推进的脉络,这也是值得我们在处理公文的过程中理解和体会的。

听众的身份、职务以及文化层次、理解能力等不同,对领导讲话的要求也就有所不同。给本单位的群众讲和给外单位的群众讲是不同的,给大学生讲和农民工讲更是不同的。

你要站在领导的位置上确定主题,谋篇布局,提升思想,提炼观点,组织文字,形成语言。久而久之,你就具备了领导水平。

信息就是资源,乃至是财富,对这一点,石头相信大家不会有什么异议。信息社会的最大特点,便是信息与能源、原材料一样,成为一种资源,可以开发利用。而办公室无疑是最大的信息来源地和集散地。

实际上,写作是一门技艺,一种本事,材料是给领导写的,可以拿走,写材料的本事那绝对是自己的,学会了没有人能拿得走。

将心比心、以心换心,你在拿格式评判下级单位的工作水准,上级单位也在拿格式评判你的工作水准。

可见,公文的格式一方面是单位的脸面,别人从这一点来判断单位的工作状态、管理水平。相应地,公文的格式也是办公室人自己的脸面,别人从这一点来判断你个人的业务能力、作风态度。

千万不要把遵守格式只理解成对专门核文发文人员的要求,千万不要把格式只理解成对正式印发公文的要求,只要从你手里流出的文字,只要给别人看了,要派上用场了,你都要把它的格式当成自己的脸面。

要坚持思想从事实中提炼、道理用事实阐发、经验从事实中总结,这样材料才有力量。恰当的典型往往比抽象的概括更有力量。实践无数次证明,有说服力的、能深入人心的好文章,都离不开运用事例说理。

把讲话稿内容写的实在是起草领导文稿的一条根本原则,一方面,只有正文实,才能协助领导充分行使职能、推动工作开展;另一方面,只有正文实,才能真正展现领

将自己平时读到的名人名言、格言警句、诗词歌赋、流行语句,甚至可以是一个词一个字,都记录留存起来,久而久之,你的语言一定会丰富生动起来的。所谓笔下生花,字字珠玑,不过是长期学习积累的结果罢了。

人民日报重要言论库、人民网领导人活动报道专页

一直觉得办公室人和错别字的战争就像是压弹簧,你认真了、细致了、严肃了,错别字就被压得紧紧的,你一旦松一点,它就弹得老高。同志们,千万别松劲!

礼多人不怪——如何安排好宴请

酒精的三个神奇之处,即三个拉近,拉近男女之间的距离,拉近上下级之间的距离,拉近陌生和熟悉之间的距离。

座次是“尚右尊东”“面朝大门为尊”“以近为上,以远为下”,有些时候甚至都不用你安

此时,酒不是饮料,酒是兴奋剂,能让少言寡语变成口若悬河,谈兴更浓;是润滑剂,能让矜持和羞涩变得神采飞扬,情感更近;是催化剂,能让受缚的思维变成脱缰的野马,灵感更强。

要以闲话为主,正事为辅,无论是抱有怎样的目的,酒喝到位了,感情就到位了,事情自然而然也就到位了,别人既然能放心跟你喝酒,也就没有什么防备了。

敬酒语,应当是真诚的、具体的、实际的,总体来说,大概有以下几种说话方法。

你应该结合实际情况对对方的人品、工作、能力等实际情况予以赞扬。比如,您今天上午在座谈会上的发言确实很精彩,站位高、逻辑清、言辞美、容量大,让我受益匪浅,真是值得认真学习好好品味呢。这样结合实际来赞美,句句戳在别人心窝上,又显得诚恳真实,比一味奉承不知道要高明到哪去了。

一般如果没有领导的暗示,不要轻易代酒。

宴请也要讲求效率,推来搡去搞半天,客人就位半天了菜上不了桌面,一桌人饥肠辘辘,那才是对客人最大的怠慢啊!

无论是自己吃饭,还是替单位和领导安排宴请,最好都先点好菜。点菜只是一项烦琐的基础性工作,而绝对不是什么了不得的权力

自己请吃饭,那就提前了解下大家的大致口味,提早按照宴请的规矩点个大概,然后请服务员当场给大家报下菜名,看看有没有什么忌口的或需要调整的。

替单位安排宴请,就更要提前做好功课,了解主要宴请对象的口味和喜好,据此安排好菜单;

汇报时你知道带着方案和办法去,点菜的时候怎么忘了呢?

做一个懂行的吃货,不但能帮你点好菜,更能帮你“讲”好菜,在场的客人会惊异于你对饭局文化的见解以及对吃这一事业的精专,树立这种形象的好处是,一方面展示了你的用心和智慧;另一方面,既然身边有这么一个“美食家”,以后这个领导有他自己的重要饭局很可能会邀请你做陪。

点心装点瓜子、萝卜条、花生之类清新爽口的小零食就行,不要大油大荤。

“有菜有肉有水产,烹饪方式各不同,清炒、清蒸多两盘,煎炸、干锅、铁板、炖焖煲烤不重样,相似食材躲着走”。

打电话给领导或者客人司机告知饭局结束,或者将客人、领导送上出租车。

好的餐厅应当是办公室人的左膀右臂。

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