20条高效写作原则,助力你的文章重点突出,条理清晰

书籍《一本小小的红色写作书》该书作者是布兰登 罗伊尔,作者从写作的三个重要方面——结构、风格、可读性一一入手,列举了20条写作原则。

结构、风格、可读性为什么如此重要?作者在本书中指出,结构关乎文章组织以及表达观点的顺序;风格是写作的方式,包括如何使用恰当的例证支撑所写的内容;可读性与表达方式、写作材料的视觉愉悦感和易读性有关。

你一定迫不及待想要了解这20条写作原则了吧!

一、先来看让结构更优的原则,有4条

1运用自上而下的写作法

总结一般放在开头,首先告知文章大意,再提供观点支撑。自上而下法指的就是按照最重要、次重要、次次重要,最不重要的来写作。因为人们的注意力通常都是刚开头最集中,随之降低,因此一定要把最重要的内容放在前面来体现。

2分解事物

即把主题分解成二到四个主要部分,然后运用引导句。通常推荐三部分,一般不要超过四部分。引导句不同于主题句,引导语是贯穿文章整体意图的语句,而非单段内容的归纳概括。

3使用转折词

转折词提示写作的方向,类似交通灯,通过对比,举例,接续和总结来贯穿一篇文章。根据不同的文章结构来安排转折词的使用。

4回顾六大基本写作结构

时间结构:按时间顺序推进

范畴结构:美国,中国,德国等依次

线性结构:第一,第二,第三,依次展开

因果结构:先确并讨论原因,然后才是结果

评价结构:正面和反面,常用于备忘录、宣传册和传单等

比较结构:先谈最重要的观点

5整合相似事务

书中动物园的案例的让我印象非常深刻,若动物全关在一个笼子那么势必游客根本无法游览。如果一篇文章相似的事务不进行归类,就会让读者看得抓不住重点,无法看下去。

二、再来看看提升文章风格的原则,有11条:

6 支撑所说内容

如果只是抽象含糊的语言并不能准确传递出作者的观点,所以要使用准确具体的词汇支撑所说的内容。因为当人们读完一篇文章后,能长时间记住的往往是其中的事例和细节。

7 让你的例证个性化

增加个性化的例子,可使文章更难忘。方式包括轶事写法即修饰观点的小故事;引用名人名语;善用类比、明喻和暗喻等。

8 使用简单词汇

简化写作最基础的方式是使用较简单的词汇,简单词汇安全系数更高。

9 砍断长句

即要把长句拆分成2到3个短句,好的短句能快速抓住读者眼球。

10 删除不必要的词

即砍掉冗余语句,过多的而限定和不必要的自指。偶尔使用限定词如可能,大概等会使读者觉得你理性,但频繁使用就会让读者觉得你很犹豫。

11使用主动语态

多用主动句少用被动句,被动句语言表达不够简洁,不如主动句直接。

12多用动词,少用名词

不要把动词和形容词名词化。举例:5年计划的制定可改为制定5年计划,成本的减少可改为减少成本。

13使用平行句式

用一致、平行的形式表达连串事务。如同排比句,每一句都要使用同一维度的平行表达。

14利用句式变化

除主要用主谓宾的占满大部分内容,还可以尝试10中变换句子开头的方法:

用主题开头,用短语开头,用从句开头,用冠词开头,用动词开头,用副词开头,用形容词开头,用动名词开头,用不定式开头,用关联词开头。

15 选择恰当的语气

用积极个人化的语气写作,正式语气如同正装,使得作者和读者有距离。

16 保持文章性别中立

避免使用阳性泛指指示两种性别,即阳性泛指是指在涉及2种性别时,使用了他而非TA。

三、最后看看提升文章可读性的原则,有4条

17使用排版和设计

即在文字周围增加更多空间,以增强可读性。

18运用可持续工具

旨在突出关键词和短语,可用粗体,斜体,破折号,项目编号,列举和阴影来突出关键词和短语,使之一目了然。

19使用标题或提要来拆分或归纳文章

这个方面特别锻炼提炼能力

20回顾和修改文章

没有人能一口气写完一遍定稿不修改,反复修改直至自己满意,修改的过程中是整合调整进步最快的过程。

写在后面

写作能力出众的人,大多是掌握了一些固定的重要写作原则,并在写作的过程中反复不断地使用。这20条涵盖的技巧几乎适用于所有类型的写作。

无论你是学生还是商务人士,都可以通过学习该书中的内容,让日常写作变成一项信手拈来的简单任务,从而使学习生涯和职业道路走得更加轻松。掌握了这20条放之四海而皆准的写作原则,真的可以让文章提升一个大的台阶。

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