办公软件与辅助批处理

某人：听说你是学电脑的！

我：我学的专业是软件工程。

某人：那你会不会办公软件吖？

我：了解过。

在日常办公过程中，难免存在重复而没有逻辑的工作，如拷贝，重命名，按指定序列排序等。本人码狗一枚，被人贴上了各种带技能的标签，从此骑着狼，放着羊，唱着山歌耍流氓。从批处理角度协助他人办公也就成为了我技能一项。

WORD有邮件与合并功能，基本满足文件和数据源合并，以及图片贴字等需求。但进一步处理就得有其辅助工具了，如Word邮件合并后，得到文档，需要份导出为独立图片。这里分享的一个方法，可以达到目的。

将文档调整好宽高，符合大小的内容页，然后导出PDF，然后使用一个叫pdf2jpg（vpac）的小工具即可导出

WORD2JPG

顾名思义，就是一堆堆的文件，需要重命名，网上找过无数软件，都不符合自己的心意。所以自己动手写了一个正则重命名(gyhe)。这小工具适合于对具有一定规则的批量文件重命名。要求使用者需要熟识正则表达式。

正则命名

例如有100份材料，需要扫描后，命名归档，此时可以根据名单顺序扫描，然后使用辅助工具批量命名。

时间顺序命名

批量搜索归类

RT所示就是已知一份表格，如姓名的名单列表和多份带姓名标识的资料，此时需要将材料归类。根据经验所得，搜索归类通常具以下有两种情况。

1、如使用姓名这种不具唯一标识的，通常使用模糊匹配搜索方式，但结果往往会具有重复，需要特殊处理

2、如使用身份证、学号、工号、会员号在序列中具有唯一编号的可以使用绝对匹配方式，但前提必须保证名单里序列的准确性

通常整理材料会将同一人的材料放到同一文件夹，在经历前面的步骤后，可以有技巧地将每一样文件先标识成唯一识别的文件夹，然后Windows下，文件夹同名，会将里面的文件扎堆放。

前面就是经历过无数失败和痛苦后的经验与总结后的彩蛋。