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无论是在生活中，还是工作上，我们始终绕不开的一个流程，就是开会。

我们原本早已被工作任务排得满满当当的，加上各种各样的大会、小会，实在令人不堪重负，乃至身心俱疲。

更让人抓狂的是，即使开了那么多会议，存在的问题依然存在，仍旧没有得到有效解决。

那么，到底有没有比较好的开会方法、让工作效率更高呢？

今天，就让我们一起来学习亚马逊创始人贝佐斯的开会法则吧。

在《amazon 贝佐斯如何开会》这本书中，日本亚马逊创始成员佐藤将之，将他在亚马逊任职15年的工作经验高度浓缩、提炼，向我们分享了如何高效开会的注意事项，可谓是干货满满。

01 非必要的会议不开

1995年，在他位于华盛顿州西雅图市家中的车库里，贝佐斯创办了亚马逊。当时的亚马逊规模极小，最开始做的是图书售卖。

然而，20余年后的今天，亚马逊发展突飞猛进，成为一家全球有数十万雇员的大型跨国企业。

随着公司的迅猛发展，亚马逊每年都有大量的项目在推进，相应地就会有大量的会议需要召开，以此来协调和处理所面临的各式各样的问题。

正是在这一过程中，贝佐斯带领亚马逊通过不断地试错，积累了极其丰富的宝贵经验，并找到了将会议精简化、高效化的方法。

首要的一点是，亚马逊从上至下推行了“减少信息传达会议的召开”的原则。

很多时候，我们之所以觉得开会效率特别低，是因为开了太多意义不大的会议。

比如，有关公司的最新动态、公司未来的发展方向、公司的人事变动等相关信息，就不大有必要在每周的例会中反反复复地提及，这些会议实在是可有可无。

类似这样的信息传达的会议，员工之间大可通过公司的网站，或者内部邮件的形式自行了解。

由此可见，很多信息传达的会议都是没有必要召开的。

有时候，相关信息可以直接向相关人员传达，不需要出动所有人花时间凑到一起开会讨论。

这时候，不妨增加一对一面谈的机会，让问题更坦诚、更直接。

在一对一单独交谈的过程中，往往也更容易聊出一些实质性的信息，从而更针对性地解决问题。

弄明白了这点，我们可以大刀阔斧地砍掉那些非必要的信息传达会议，让员工们把更多的宝贵时间，投入到更重要的工作当中。

02 准备高质量的会议资料

“无论是线上还是线下，开会就是多个人就一个议题同时展开讨论，或是做出决策，或是拿出想法。”

这就是开会的目的。

为了实现这一会议目的，会议召开者首先要做足案头工作，准备好高质量的会议资料，让会议事半功倍。

那么，什么是高质量的会议资料呢？

“高质量的会议资料”，并不是资料内容绝对正确那么简单，必须满足以下几个条件：

①、清楚写明会议的主旨和目的；

②、让人能在短时间内轻松读完；

③、无论谁在何时阅读，都能获取完整信息。

当会议的资料达到以上几点要求后，会议的召开者可以在更短的时间内，做出更准确的决策。

此时，会议的效率自然提升上来了。

为了准备好这些高质量的会议资料，亚马逊规定开会时不允许用PPT。

亚马逊认为，高质量的资料必须让人当场读完就能迅速理解。

这就从侧面要求会议的召开者得写出严谨的会议文章，必须反复斟酌整体的统一性，从而提高资料的高准确性。

有了高质量的会议资料，任何人在任何时候读到它，都能获得准确的信息，有利于准确地执行任务。

03 会议要从“沉默”开始

高质量的会议资料准备好了以后，在会议正式开始时，亚马逊要求与会者用15分钟进行默读。

这个默读时间有助于避免无谓的提问，能够使会议得到高效地推进，不浪费时间。

经过15分钟的默读时间，所有与会者都已经大体了解了会议资料的内容，这时可以开始进行会议讨论环节。

当会议主持人问：“大家有任何疑问吗？”

如果大家没有疑问或者顾虑，就表示议题通过，等会议结束后就可以照着计划目标逐一落实。

如果大家心存疑虑，就可以在会议现场指出来，群策群力，共同解决问题。

召开会议的目的，就是通过会议讨论，做出正确的决策。

亚马逊在整场会议的结尾，用“3个W”让所有与会者对会议目标达成共识。

即：任务（what）、人员（who）、时间节点（when）。

会议主持人明确了这“3个W”后，正常会议的目的便达到了，接下来就是相关人员的落实和执行。

04 写在文末

在《amazon 贝佐斯如何开会》一书中，作者说道，作为世界上首屈一指的成功企业，以创始人杰夫·贝佐斯为核心的亚马逊管理团队所创立的开会方法，有其独到之处，是通过各种试错才得到的智慧结晶。

无论是企业高管，还是项目组长，抑或是普通职员，通过学习本书介绍的开会方法，都会获益匪浅，让会议工作变得更高效。

在凡事都追求“快餐化”的当下，将会议精简化、高效化大有裨益。

一个企业，当员工们不再抱怨无休无止无聊的会议时，说明它已经走上道了，进步与成长将指日可待。

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