时间管理的本质其实是对大脑的管理,也就是对我们的精力、注意力的管理。
前段时间和朋友聊天,她说自己得了晚睡综合征,经常习惯性的拖延上床睡觉的时间。由于睡得晚,早上起床困难,一整天都浑浑噩噩,然后下决心早睡,结果到了晚上又忍不住拖延,如此反复,恶性循环。
我问她为什么晚上不愿意早睡?是不是白天昏头涨脑、效率低下,每到晚上就会感到羞愧和不甘,所以就下意识拖延睡眠时间。她听完频频点头,说好像真是这么回事。
其实,我也曾是一名“资深”晚睡综合征患者,后来不再晚睡的原因是幸运地遇上了一个喜欢早睡早起的健康boy(我老公)。然而这种被动治愈并不能永远根除晚睡隐患,每次老公出差,都会不自觉的晚睡,继而第二天又是浑浑噩噩。我很奇怪,长期形成的作息习惯为什么这么不堪一击,难不成这就是传说中的“夜猫子”?
最近读到一本书——《慢思考:大脑超载时代的思考学》,作者特奥·康普诺利解答了我的疑问。
特奥·康普诺利按生物钟,把人划分为三种类型:云雀、夜猫子、伪夜猫子。“云雀”,即所谓的“晨型人”,他们在清晨表现最棒。“夜猫子”又叫“夜型人”,他们在晚上的表现更好。而“伪夜猫子”是作者发明的名词,指那些经常“因为各种各样错误的理由睡得晚,第二天又得按时上班,所以只好减少睡眠时间的人。”我和我的朋友大概就是这一类。
其实,不只是我们,很多人都会遇到这样的困扰:每天忙忙碌碌,却不知道忙了些什么。每当夜晚降临,才发现想做的,该做的都没有做,于是羞愧和不安涌上心头。然而,第二天又开始了这种重复性的循环。上面提到的晚睡综合征就是这种状态的“衍生品”。
表面上看,这种状态是典型的缺乏时间管理的表现,而实际上时间管理的本质其实是对大脑的管理,也就是对我们的精力、注意力的管理。
要管理我们的大脑,首先应当了解大脑的工作机制。《慢思考》这本书开篇便是从大脑的工作原理入手,作者告诉我们,人的大脑拥有三套负责认知、决策的脑系统,分别是:反射脑、思考脑和存储脑。
简单来说,反射脑快而原始,它自发无意识地处理问题。思考脑是人类大脑里最具特色的部分,负责有意识的思考、逻辑分析、综合考量、深度思考等等。而存储脑则是在思考脑进入休息和睡眠状态时,才进入最活跃状态,它的任务主要是负责存储信息和激发创意。
平时工作中,我们运用到最多的就是思考脑了。然而这个上帝赋予人类最棒的礼物却并非完美无瑕,它不仅慢,还容易疲劳,最重要的是:它一次只能做一件事。
再来看看我们的日常:边听歌边写作业,边打电话边开车,同时处理五个任务还要不断来回切换……这些都是生活中的常态,但同时也是造成我们每天劳而无果的罪魁祸首。
因为思考脑一次只能做一件事,当我们强行给它多个任务时,它的工作效率就会大大降低且极易疲劳,就像我们平时用的电脑,当打开多个任务时,电脑运转速度也会明显下降,这是一样的道理。
所以,保持专注几乎是所有有所作为人士的成功秘诀。
那么,到底应该如何保持专注,解放我们的大脑呢?《慢思考》给出了四个解锁秘诀:
离线思考
发挥大脑潜能最重要的办法就是彻底离线——抽出固定的不受打扰的时间,来完成专注的工作和对话。这条足以提升你的智力生产力。
有太多书籍和课程教你如何安排工作、如何完成任务、如何管理时间,但如果你无法做到离线思考,那么一切建议都将沦为空谈。
批量处理
在日常工作中,我们几乎无人能避免多任务并行。其实,合理安排任务的基本原则非常简单:尽一切可能减少切换次数。这就需要我们把事件分类,然后按类别批量处理,这么做的工作效率远高于每天的零敲碎打。
恢复正常的睡眠模式
还记得我们之前提到的存储脑吗?存储脑只有在思考脑休息时才会活跃起来,如果思考脑一直在线,存储脑则不可能正常工作。所以要让大脑发挥出最佳潜能,一个非常重要的前提就是保证充足的睡眠。现代人总是见缝插针,抓紧每一秒疯狂使用手机,看似无比忙碌,实则记住的东西十分有限,因为“存储脑”根本没有时间整理、存储、识别信息。
科学应对负面压力
压力是一把双刃剑。短暂的压力能够刺激智力生产力,然而过大或持续时间过长的压力,又会摧毁你的智力生产力。一些聪明人为什么会做蠢事,原因常常是负面的压力。
合理的安排任务,比如上面提到的保持专注,停止频繁切换任务,都可以大幅降低负面压力。
我相信,能够坚持读到这里,你肯定还想知道更多大脑工作原理,有兴趣的话可以深入阅读《慢思考》这本书。在这样一个“一心多用”的时代,但愿我们的内心可以少一些嘈杂,多一份专注的力量。
(我是筱西,很开心与你在简书相遇,以后会不定期分享读书心得和体会,如果你也想读书,如果你还不知道读哪些书,欢迎关注并加入,让我们组团进步!)