我们牺牲的吃饭、睡觉的时间都到哪去了?

何帆四象限时间管理法则+番茄工作法

忙忙忙,注意力无焦点。睡觉时间延迟,饭菜质量凑合,菜市场的财务自由实现了,胃口却不像以前那么好了,关键是,安静下来享受饭菜的心态也没了,总是忙忙忙。

时间都去哪儿了?能量都去哪儿了?克扣睡眠和饮食时间,来完成生活中不能积累产生复利效应的事情,是愚蠢的。琐碎而必须做的事情,都要做减法,能从自己身上减掉就减掉,省下时间和注意力,投资在自身的成长之上。

现在好羡慕单身小年轻,自己的时间完全可以自己做主,除去卖给老板的,都能用来自我学习成长。而一个全职妈妈,只有菜市场财务自由的二胎全职妈妈,7x24小时都被困住,哪来注意力关注自己,穷人的时间和精力稀缺都体现在我身上了,扣成一个死环。孩子饭不好好吃,那还费那么多心思时间干嘛?凑合做点,凑合着吃吧,这样的年代,肯定饿不着。连睡整觉都是奢侈的,还要熬夜去学习,一把年纪,精力不够,能量不足,效率不高。那也不能放弃啊!起点低,也就是长期会更长,但只要走在正确的路上,一直走着,哪怕龟速,也能看到积累效应的。

生活不是一个谜,也不是不能破解。管理时间,有何帆老师的四象限法:


何帆老师四象限时间管理法

象限一:重要而紧急的事情,马上做。这样的事情因人而异,一般来说,生活中的emergency并不太多。就像医院的急诊室,所有的人力物力资源都是按照重要而紧急的优先次序配给。对个人,或者小家庭来说,生活99%的时候都是按部就班,所以,每天,每周,每月,每年都有大致固定的routine。你首先要明白的就是,在当时当下,对你来说,最重要而紧急的事情是什么?把你的注意力集中在它身上就对了。

象限二:重要而不紧急的事情,能带来成长带来复利积累的事情:每天规划出特定的时间,定投时间去做,模块化任务,使用番茄工作法,间歇工作,以完成任务为驱动。007写作就是这样的事情,虽然有7年时间训练,但是只要快速入了门,有一群高能量的战友给予及时反馈,自己就要高效学习,让写作这条成长线提高成长率,而不是每周到作业雨预报时间才去发愁该写啥,怎么写,凑够500字算了,这样的态度,写7年又怎样?也就是小学7年级水平,文章除了必须点评你的战友阅读,还能吸引更多战友,其他读者看吗?

脑呆瓜解读出品的四象限法则

象限三:紧急而不重要的事情:显然得做,但是因为不重要,所以最好别人做。如果不能花时间买服务,那么跟伴侣合理分工就非常重要了。幸福的夫妻都是分担家务的。各自发挥所长,比如我除了照顾孩子,做饭,收拾厨房、卫生间,还要洗衣服、收拾衣服;而老公则负责垃圾清理,吸地除尘,收拾玩具、桌面,负责日常账单及车辆护理。洗碗机、烘干机虽然差强人意也要用起来,至少可以节省注意力。除了分工,还要做减法。比如宁愿花时间陪小宝宝吃饭,也不要让1岁多的宝宝随便吃,桌上地上身上到处都是饭菜,至少花3倍的时间去收拾清理,还增加了洗衣任务。给她自己吃饭尝试锻炼的自由,也要适当的引导和支持,让她既能吃饱,也能开心吃好。但是不要大包大揽的喂,扼杀宝宝学习的机会,反而延长了她独立的时间,长期来看,又是得不偿失。

象限四:既不紧急也不重要的事情:注意力三大坑都是这类。随大流,操碎了别人的心,凑热闹。最好不要做。频繁刷朋友圈,太浪费注意力。各个社群聊天提醒,统统关掉,真的没有那么紧急的事情,你最在乎的人都在身边。通过自我独立,在象限三做减法后节约出来的时间,要定投在象限二的自我成长上,而不是浪费在象限四的各个坑里。

平时生活中随手记录待办事项,列成清单后,该如何分工到四个象限?优先考虑重要性,也就是笑来老师一直说的最重要的问题:什么更重要?什么最重要?经常问自己,时刻更新答案,尤其是在注意力要跳到象限四的时候,要克制,要马上问自己,然后给自己一个答案。

有了第一个法宝,四象限分工好,注意力集中起来,再回到日程表安排上就容易了。任务如何划分模块?又怎么预估时间呢?这时候我们就需要第二个法宝:番茄工作法。

番茄工作法的核心方法论是间歇工作法:设置25分钟为一个番茄工作钟(1PT),到点按停,开始5分钟休息钟,之间记录1PT内任务完成情况,注意力专注情况,所有的中断要记录,要反思。5分钟休息是必须的,哪怕是离开座位走走,都能让大脑从精力集中的工作模式切换到发散模式,发散模式下神经元才有了自由互联的可能性,创意灵感都有可能产生。说到这,想起乔布斯设计的苹果大楼,他否定了原作4栋独立小楼的设计,变成仅有两层却有一个大中庭的扁平独栋结构,为的是让苹果员工尽可能多的相遇随聊,擦出灵感的火花!


持续工作和间歇工作的效率对比图

番茄钟在刻意练习下可以提升你对时间的感知能力,从而更好的预估时间,拆分任务,反思调整。但别忘了,给勤劳专注的自己奖励,奖励要频繁,小额有吸引力,奖励会成为新的驱动力。让你更好的完成番茄钟任务,积累成长。

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